把一天过成72小时，职场养成这个时间观，胜过苦行僧般的努力

白刃玄衣及

“不为明天做准备的人永远不会有未来。”

-卡耐基

近日，当红小生易烊千玺正式官宣自己演唱会时间后，瞬间就占领了了各大媒体的头条新闻。






易烊千玺

同时，有关易烊千玺的时间管理也成了大家关注的热点。

一个多月前，易烊千玺提出，演唱会要做成情景式的。

听到这个计划，所有的人都觉得这孩子怕是疯了吧，只有一个多月的时间，这怎么可能完成呢？

然而，让人没想到的演唱会不但按时开演，甚至获得了空前的好评。对于千玺的时间管理，甚至还有粉丝贴出了易烊千玺的工作时间表，大呼:“易烊千玺一天是有72小时吗？！”表示自己的惊叹。






网友对易烊千玺时间管理的惊叹

在采访中，他透露了自己的时刻表:“12点能睡就已经很早了，早上除了上学以外基本都是9点、10点起。”他早上会定5、6个闹钟，“到最后一个差不多就醒了。”



易烊千玺满满当当的时间表

看到这张写得满满当当的时刻表，再反观我们自己。

这一年到头，就仿佛什么也没做一般。碌碌无为，无所适从。这也是很多职场人共同拥有的烦恼。

有的人年年都在做计划，但是每每一遇到年终总结时，就会发现所做的都是徒劳，年前的计划永远只是纸上谈兵。所以，有些人想索性不做计划了。但是，真的可以不做计划吗？

自然不能。






计划是工作的必需

拿破仑说过：“想得好是聪明，计划得好是更聪明，做得好是最聪明又是最好。”

所以，计划不仅要做，还要年年做，月月做，时时做。

而如何制定好计划就成为了关键。

这个时候若是掌握了时间管理3要素，事半功倍的同时，也能让计划不再只是计划。成为职场中有准备的人，不再盲目没有方向。






什么是时间管理？

时间管理是指通过事先的计划和使用一定的技巧、工具或者方法来实现对时间的有效以及灵活的运用，从而实现个人或者团体之间既定目标的一个过程。






时间管理

纵观人类历史，人们对时间管理的研究已经有多年的经验。而它也成为了众多企业中管理者必须学习的一门学问。

很多经济学家或学者都为时间管理的研究或者探索研发出了自己一套独有的法则或者规率。也就是我们今天要讲的时间管理的3要点，包含六点优先工作制、巴莱多原则、莫法特休息法。

很多人会问，我们不是要学习如何制定计划吗？这跟时间管理又有什么关系。可是，试想一下，一个人若是连时间都不知道怎样有效进行管理。

那么，制定的计划又怎样才能在这没有规划的时间里得到有效的完成呢？这才是要学习时间管理的关键。

01六点优先工作制

六点优先工作制是在美国一家濒临破产的钢铁公司向效率大师艾维利咨询时被提出的。通过使用这种方法，该公司不仅改善了即将破产的局面。甚至在5年内，一跃成为了当时全美最大的私营钢铁企业。

由此可见，掌握六点优先工作制是何为重要。

那么六点优先工作制又是什么？

六点优先工作制，便是每天开始先将所要做的事情一一列下来，最为重要的为1，其次的为2，以此类推。






六点优先工作制

艾维利认为，一般情况下，如果人每天可以坚持全力以赴完成六件事情，那么这个人一定是一个高效率的人。

所以，为了让我们也能够成为一个高效率的人，就让我们一起来学习一下，如何活用六点优先工作制吧！

制定目标

万事开头都需要一个目标。

如果没有目标，那么时间管理也就只是一句空话。所以，为了合理的运用时间，便需要有一个明确的目标。包含年度目标，月度目标，周目标，甚至是日目标。

每天都围绕着制定的年度目标去工作，渐渐的便会发现自己效率提高的同时，计划也按照预期的设定，在有序的进行。

如何制定目标我们可以参照SMART原则进行。






SMART原则

S-Specific（明确性）：目标必须是明确的，需要用语言具体的进行概述；


M-Measurable（衡量性）：目标是可以衡量的，有明确的数值可以表述；


A-Attainable（实现性）：目标是可以实现的，而不是漫无边际，好比“摘星星”一般；


R-Relevant（相关性）：目标之间是要有关联性的，不然若只是一个单一的目标，实现的意义也就不大了；


S-Time-based（时限性）：目标必须要有时间限制，没有时间限制的目标，就等于没有目标。

以目标为基础

当年度目标设置好后，就按照年度目标分级下去，设定季目标、月目标、周目标。最后以周目标为基础，围绕着周目标去设定日目标。

日目标的设定可以在前一天完成，这样一早工作便有了行动的方向。对于一天的工作情况也有了明确的了解。

分清主次

最后结合六点优先工作制的方法，将日目标内的事情按照1紧要的，2重要的，以此类推下去，一一遵照完成即可。

其中要记住，在此基础上处理好紧要事情与重要事情之间的关系。因为重要的事情不做好，紧要的事情总会出现，这之间是有必然的联系的。

按照上述，遵照六点优先工作制的方法，便可使目标实践的效率大大增加。计划制定好的同时，也不再只是一张“空头支票”。






把每天要做的事情记下来




02 巴莱多原则

巴莱多原则便是我们熟知的帕累托法则，也被称为二八定律（80/20定律）。

二八定律是对于生活中存在的不平衡关系的一种简称。当然数值不一定正好为80%和20%。

一天只有24小时，所以一个人每天的时间与精力都是有限的。所以做好每一件事情便成为了一件不可能的事情。

这时候活用二八定律，便可将80%的资源运用在关键绩效的20%上面，而通过这20%的完成，便可带动其余80%事件的进展。






二八定律




如何活用二八定律，便要遵从以下三条原则：

确立20%的目标

结合上一条说的六点优先工作制，将紧要与重要的事情划分为20%的目标，进行着重的处理，来获取80%的收益。

而余下的大量繁琐事件，则根据六点工作优先制的制定，按照优先等级去逐一完成，来收获剩下20%的收益。

80%过程的实现

在二八定律中，占据主要位置的是过程的实现，也就是80%的工作流程。这时候采取怎样的实现方式，便成为了一门学问。必要时，需遵守以下事项：

a.对于做的好的特殊事项进行鼓励，而不要对所有完成事项都进行赞美，这样才有前进的动力；

b.能够寻找到捷径做事方法时就采纳，并不是需要事事亲力亲为；

c.进行选择性的观察，遵从二八定律即可，无需事事巨细无遗；

d.将20%的目标做到最好，剩余80%的事情便无需要求过分卓越；






活用二八定律

总结

当遵从二八定律完成一天的目标时。在临睡前，对于自己一天的所成进行总结。是否有遵循二八定律。是否只设定了20%的目标便有了80%的收益。

如果，没有的话，那就是还不能够合理的运用该方法。还需要不断的摸索与探究，实现更好，更有价值的自己。

当我们觉得忙不过来，甚至对于一天的计划不知道从何入手时，便遵循二八原则，那么有价值的过完这一天，必然不会存在问题。

03 莫法特休息法

莫法特休息法是一种可以用来区别各种工作时间的性质的时间法则。

生活中，我们往往都有出现过这样的情况。一些复杂的，紧张的工作反而不让我们精神或者肉体上感觉到疲劳。

而恰恰是一些枯燥的，乏味的，甚至是单一的工作会让人从心理上产生厌烦的情绪，甚至无法再继续工作下去。这个时候，若是更换一个工作环境或者是一个新的工种，那么在大脑在接受新鲜信息的同时，也让人有了坚持下去的动力。






莫法特休息法

这便是莫法特休息法将工作分为连续性与分段性之所得。

如果能够合理的应用该方法，那么便会摆脱工作中因为不知道如何进行时间管理而造成的压力，是一种可以让大脑主动休息的有效方法。

那么掌握这种方法的核心要素是什么呢？需要遵循以下三条原则：

列好清单

就如我们今天要说的主题如何设定计划一样，时间管理三要素的主要内容便是要对于每天要做的事情列清明细。

采用六点优先工作制以及二八定律的相结合，将每日的计划列明在纸上，并遵从清单中的事情，去从事。

4D原则

对于清单上所要做的事情，必须有主次之分。也就是上文所说的紧要的还有重要的。或者换一种说法便是二八定律中所规定的20%要着重去完成。

这时候适当的采用一下4D原则，则能使事情的进展更加有效率。

1D-Do（做）：非自己不可或者特别重要的事情，优先处理；

2D-Defer（推迟）：暂时没有准备或者没有时间去处理的事情，放置在待处理事项中，等有时间或有准备时去处理；

3D-Delegate（委托）：对于可以委托或者授权的事情，进行委托或者授权他人去处理，比如自己的下属或者工作伙伴等；

4D-Delete（删除）：对于不重要的事情，或者不必要的委托，需要学会拒绝，并将此删除。






4D原则

番茄钟工作法

这是一个可以让劳逸进行结合，并有效培养专注力的有效方法。

我们可以将30分钟设置为一个番茄钟，专注工作的时间占用25分钟，休息时间5分钟。25分钟的时间里只专注的做手头必需要完成的事情，而剩余的5分钟则必须停下来休息。

无论是喝水，上厕所，或者眺望远方都好。然后在进入下一个番茄钟里继续进行工作与休息。连续4个番茄钟后，可以适当的放长休息的时间，时间可控制在10-30分钟之间。

这样循环下去，便可在适当减压的同时，也能培养我们处理事情的专注力。不会因为长期处理事情而觉得枯燥。

大脑也会长期保持兴奋的状态，投入到更好的工作下去。






番茄钟工作法

德鲁克说过：“时间是一个人最稀缺的资源。”

通过活用莫法特休息法，便可清晰的知道自己一天该做些什么，什么时候该休息，什么时候又该投入到工作中。

不会盲目，也不会无从下手。这样才算有质量的，有价值的过好每一天。






以上便是今天总结的时间管理要素。

合理有效的使用这些方法，必然可以制定出一份有价值又有意义的开年计划。这时也就不仅限于单单制定的年度计划了。

连季度，月度，周甚至日，都有了合理的计划性。






凡事都要有合理的计划性

时间管理的目的，便是能够让人实现更多想要实现的目标。

帕金森曾经说道“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”

所以，唯有掌握好时间管理法则，灵活运用时间管理3要素，才能够让自己时间得到妥善安排的同时，让计划的可实现性变得更高，让计划不仅仅只再是计划。

这样等到年度进行总结的时候，才不会觉得自己忙忙碌碌了一年，而却毫无收获。成就自我的同时，也得到了有效的职场提升，实现自己的人生价值。

元华888

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