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年底了,绩效差很迷茫?在职场,想快速升职加薪,先学会这种思维

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发表于 2020-1-18 22:39:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
芝书酱:头条签约作者,一年共读100本书。

这是芝书酱的第128篇拆书。如果你没时间自己读书,点击右上角关注!




美国西点军校有一句颇有哲理的话:

重要的事都是简单的,简单的事总是难以做到。

你有没有过这样的经历?
    上学时,成绩考砸了,认为原因是自己不够聪明;

    毕业了,找工作时处处碰壁,最终一份不太满意的工作;

    工作后,面对工作总想马上完成,结果常常碰壁和受挫,认为自己能力不够。

这一切,到底因为自己没有才华,还是不够努力?其实,答案可能都不是。



1970年,美国发射“阿波罗13号”登陆月球,但发射并不顺利。

阿波罗13号遭遇了意外事故:气罐、燃料电池、电力供应线路发生故障,导致无法供水。

突发状况让宇航员们始料未及。

此时,要让宇宙飞船平安返回地球,需要经历一系列非常艰巨复杂的程序,而这项程序此前从未做过推演,如果出现差错,灾难将是毁灭性的。

地面控制中心为了准确无误地将信息传达给宇航员,采用了最为原始的方法——将信息写在纸上,朗读出来,然后等宇航员复述确认。

宇宙员们利用这张表,将优先的工作作出明确划分,什么时候增加电力,什么时候要放开救援艇和登陆艇,每一项任务都在程序表里清晰地呈现了出来。

最后,在所有人的共同努力下,阿波罗13号终于平安返回了地球。









这套草案,不仅稳定了工作人员的情绪,更简单明了地指出了每个人、每项工作的步骤,从而大大减轻了所有人的精神压力。

地面控制中心通过科学的规划,帮助宇航员们在千钧一发时,转危为安。

他们所拥有的,就是将人与人区别开来的最重要能力:规划力。

每个人身上都有潜在的规划力,只是你未曾察觉。

我们要做的,是发现自己的规划力,再把它运用到生活中的各个方面。

在《规划力》中,斋藤孝指出,世界上只有两种人,一种会规划,一种不会规划。有规划力的人能够把握事件核心,更容易获得成功。



发现自己的内在规划力,找到自己在某一方面擅长的规律,并将之延伸到其他领域,就能获得成功。

斋藤孝毕业于东京大学法学部,是一名畅销书作家。他本人就是规划力的受益者,能够把自己在厨艺上的规划力用在讲课和写作上。

在这篇文章中,我们将总结书中精华,回答3个大家在日常生活中普遍面临的问题:1、怎样成为一个善于规划的人?2、遇到难题,被卡住了怎么办?3、想拖延时,如何顺利推进?



01、什么是规划力?

规划力,是一种把握事物整体、预防错误的能力,也是在面对突发状况,及时应对困难的能力。

重要的是,培养一种“只要能重新调整工作的顺序,情况就会有所改变”的思考模式。

这样,无论碰到任何活动或情况,都不用否定自己的才华,或抱怨环境不好,而是思考用“规划力”去寻找解决问题的方法。

有人可能会误以为,规划和计划有点类似。但其实,规划并不是计划,计划是执行中的一个步骤,而规划是打开全局视角的能力。

由于教育或家庭原因,人们很容易就会产生一种“低等视角”的习惯,也就是习惯从仰视的角度看问题。

这就造成了一种不必要的心理障碍,因为即使是一颗小树,如果你躺在地上看它,那么它在你眼中也成了参天大树。

因此,与其被仰视的视角所压迫,不如从俯视的角度中寻找获益。









要像老鹰一样俯视,需要我们这样做:
    ①看清本质。

看清你现在的位置,看清你的目标在哪,看清楚你和目标的距离。

比如说,如果你是一家民宿的老板,思考之后,你发现自己最核心的工作目标是:“给房客一个舒适、干净的环境”。

那么在室内设计时,就要注重各种用户体验了。清洗洗手间、客房的步骤的精细、床的舒适度、夏冬床单材质的不同,哪怕是浴袍也要选用触感好的埃及棉。

如果面面俱到的管理,你的民宿怎能不受人欢迎?
    ②不偏离,不弄错优先顺序。

    ③能够调整顺序。

考试时,你是按照试卷上的题目顺序从头做到尾,还是先做自己擅长的、容易拿分的题目呢?这时,就考验到了我们的规划力。









正如我国古代故事“田忌赛马”所讲的一样,孙膑之所以能帮助田忌比赢赛马,是因为他能够看清任务的本质。

想要获胜,但己方的马并无优势。因此,要想获胜就得充分利用规则,让己方的优势得到最大限度地发挥。

最后,邹忌赢了齐威王,就利益于他有调整顺序的能力。

简单来说,预测、统筹、应变、解决,这八个字就能概括你使用规划力时的全过程。






02、遇到难题,被卡住了怎么办?

普通人习惯根据别人的思路走,按照别人给定的顺序做。

这样做虽然简单一些,但却有一个很大的问题,就是容易被“卡住”。

老师总是会告诉学生,大考时一定要注意考试时间的分配,不要在一个不会的题目上浪费太多时间。

最后得分高的,不一定是平时成绩好的,但一定是最会分配时间的学生。

再比如,想要培养阅读习惯,不是随便找一本书埋头苦读,也不是必须 从第一页读到最后一页。而是挑选一本适合自己目前需要的书,有计划、有策略地跳读。

事实上,市面上所售的书籍,与我们上学时使用的课本,是完全不同的。

上学时我们必须理解概念、记背课文,但工作之后,我们阅读时更重要的目的是,把所读到的东西活用到工作和生活中。

因此,更合适的阅读方法是:一边跳读一边找重点、对核心内容做笔记,然后马上思考如何使用。






我自己的阅读方法是,同时阅读两本书,一本用来速读,一本用来慢读。

感觉自己状态好、精力旺盛的时间,就拿出想速读的书籍;感觉状态差、情绪不好时,就拿出能让自己感到放松的心理学书籍,慢慢细读。

这样,遇到困难时,就不容易被卡住,习惯也就得以养成和坚持了。

在这个过程中,我使用的方法,就是利用“规划力”,对可能堵塞的地方进行能量和先后分配,保持工作中的灵活性。

有一部纪录片,拍摄了电影《幽灵公主》的幕后制作花絮。它让我们看到,一部电影的制作问世,真是一个庞大的工程。从开始出现一个想法,到角色的设计、颜色的选择、拷贝的方法等等,都需要有人去规划、去执行。

普通人绝对无法想象,它的规划过程有多么精细,吉卜力工作室为制作投入了多大的能量。但正是因为这些投入,才产生了这部优质的动画电影。

同样,那些阅读量破百万的文章、热销的爆款商品、高收视率的电视节目等,背后蕴含着创作者优秀的规划能力。






想要提升自己规划力,需要我们学会重新组合优先顺序,把最大的能量投入到最重要的地方。

比如,对大多数人来说,上午的精神最好、效率最高,所以一定要珍视这个时段,把最重要的工作放到上午来做。

如果拖延或被打扰了,及时调整顺序,在艰苦的工作中穿插一个小小的放松时段,防止自己被卡住。

通过前置“放松时段”,仅是一个小小的改变,就会把你从可能的无限拖延中解救出来。

在这个过程中,规划力好比一张弹簧网,遇到意外掉下来的石头,它能够在缓冲之后迅速恢复原样,保证程序的继续进行。











03、想拖延时,如何推进?

在电影《肖申克的救赎》中,主人公安迪是一个有着超强“规划力”的人。

他知道自己的愿景是成功越狱。他每天都会盯着的那张人们在海滩晒日光浴的海报,激励自己。然后,他从这个目标反推,一个步骤、一个步骤发规划和执行。

制定好战略后,他先从墙壁往下挖,会之后日以继夜地挖了十几年的洞,最终挖到了目标:下水道,并且成功地实现了越狱。

对于我们普通人来说,虽然没有那样坚定的意志,但也同样可以从小处着眼,不断提升自己的规划力。

每一天的工作时间大约是8个小时。如果不加以规划,就会常常不想工作,拖拉、偷懒,结果越拖越焦虑。









其实,我们要以用三色工作法,帮助自己集中注意力。

将一天以60分钟为单位进行划分区块,并用三种不同的颜色表示。对于享乐的事情,用绿色来表示;无论如何不能甩开的工作,用红色表示;如果是一般重要的事,可以用蓝色表示。

上午工作时,在本子上用红色笔写下:

时间T:AM 10点。

计划P:完成年终总结的PPT初稿。

实际S:有同事来谈事,打扰10分钟。

最终完成了大约一半。休息一下,然后继续。

时间:11点。计划:完成PPT。实际:完成。






用你最舒服、最擅长的习惯作为起点。比方说,你早上习惯给自己泡一杯茶,那么就把工作习惯和它绑定。

建立这样的每日循环:早上到公司,先泡一杯茶,然后打开电脑,带上耳机,找到今天工作要用的文件夹,打开。

当这样的循环开始了,想再拖延和跑偏,就会变得很难。

此外,我们还可以利用碎片时间练习规划。

拿出一个小目标,分析一下(它在哪?我在哪?有多远?),拆解步骤,调整顺序,给出意外时的PLAN B。

这样做,既节约了时间,又同时整理了思路,为未来的行动打好了坚实的基础。

建筑家安藤忠雄,就是用这种方法提高自己规划力和创造性的。

他最喜欢做的事是走路,观察沿途的建筑,然后在脑中推演这些建筑的构建过程。这样的锻炼,使他获得了超强的规划力,并且设计建造了著名的“光之教堂”。





凡事预则立,不预则废。

除了特殊的天才外,一般人之间的才华能力其实是差不多的,将人与人拉开巨大差距的是规划力。

知道了这一点,我们在做任何事都能分辨出先后主次,然后将能量投注在最为关键的点上。

唤醒了自身的规划力后,我们不仅能够应对各种难题,人生会因此抱有希望,工作生活也将更加游刃有余。



我是一个爱读书的职场人,头条签约作者。我坚信“脑内千山万水,不如脚下一步,哪怕是跌出去的一步。”喜欢这篇文章的朋友可以关注我,或者帮我转发一下,谢谢。
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