干货！机关材料写作七大要则

心随674

在机关工作，必须八面玲珑，要求会组织、会协调、会统筹、会配合、会总结、会演讲、还有会写材料。其中，材料写作最为重要，是硬本事，要真本事。
写得一手好材料，能让你的铁饭碗更铁、更香，甚至变成银饭碗、金饭碗。
就像有人所说，写材料的人“政治上是红人”。海叔在机关工作十余年，也写了十几年的各类材料，有几点体会，这里和大家分享一下。







一、要有服务意识和奉献精神


曾经看过一篇文章，题目忘了，大概的是说品味材料写作之中的酸甜苦辣吧。作为一名笔杆子，我感触很深，摘录了几句：
1、xxx部门人少事多，一年忙到头，工作没有淡季，经常是“白加黑”和“5+2”，确实有些苦。
2、xxx部门会议多、材料多、文电多、事情多，出错的概率也高，特别是与领导接触多，挨熊受批评也可能多。
3、xxx部门很忙活，看到别人和老婆孩子一起享受天伦之乐，自己在加班，可能会心酸；看到别人能经常回家看看，孝敬父母，而自己一年难得回去一次，可能会心酸。xxx部门很清苦，看到大款挥金如土，而自己买房还要借钱，可能会心酸；看到权势部门神通广大，而自己交际不广、办事很难，可能会心酸。
的确如此，写材料白天杂事多，静不下心来，加班熬夜是常事；写材料整天自己窝在办公室，长久下去变得木讷，根本谈不上交际；写材料别人忙的时候你在忙，别人忙完了，你要总结还得忙。
记得海叔五年前的一天，因为事儿忙连续两个周末都没有休息，本来忙完了，想着这一个周末可以回家陪陪老婆孩子了，但刚到家，领导就来电话，说有大领导下星期二要来，有一个汇报、一个座谈材料要写。
于是，为这俩材料，我加了四个通宵，也就白天抽空补补觉。最后一天交差了。
所以，虽然写材料的“政治上是红人”，但“工作上是忙人，生活上是穷人，身体上是病人。”
要想写好材料，不仅要有好的笔杆子，更要有好的精气神，能够豁达看待自己的得与失、酸与苦。这是第一点体会。







二、要切实吃透上级精神


这点不多讲，大家都明白重要性，要常看各种机关党委报和上级下发的文件，吃透精神。上级精神不掌握，你写材料就是无根之木，自己瞎忙活而且容易犯错误。
海叔曾去上级机关参加过几次大材料的写作，很有感触，他们把各种红本本，各级领导的讲话精神等，全摆在会议桌上，哪怕小小的一句话，都要有来头，有出处，态度非常严谨。





三、要准确领会领导意图


俗话说：“领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”，领会领导意图非常重要。怎么领会，我的经验有这么几点：
1、多看领导以前的讲话稿，熟悉他的思维方式、语言风格、讲话习惯等。
2、主动参加一些会议，了解一个时期领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施，掌握领导层的活动意向和动态等，有些限于级别不能参加的，有会议录音，都可以想方设法找过来听一听，把领导讲话的要点、经典句子记下来，这很有用。有时，写讲话稿的时候就可以直接拿过来用，省事领导又喜欢。
3、直接与领导进行沟通交流，干具体工作时要一级对一级，不能越级，但写材料不能这样，最好是起草人员直接对讲话人，否则，中间的层次越多、主意越多、可能费了事反而不能让领导满意，事倍功半。
比如海叔在某次会议上，记下了一位一把手说的几个新词，在后面的好几次材料我都用上了，一把手一看有他的思想，都很快通过，也很高兴。







四、要大量搜集写作素材


巧妇难为无米之炊，大家肯定都有这样的经历，写东西时要用到某个例子或者找某篇文章参考，心里记得有这个东西，但总也找不到。这就是我们平时不注重收集素材的结果。
这方面海叔的领导们都比海叔我做的好，比如以前一把手，都天天坚持看报、看新闻、看杂志、记笔记，记得年前有一次去给现任的一把手呈文件，看到他正拿个本子，在摘报纸上的文章，并把剪下来的小豆腐块贴进剪报夹。
海叔斗胆问了一句，也像借机会拍拍马屁啦。领导很和蔼，回答也让海叔很震惊，他说他有十几本剪报夹和资料卡，这个习惯坚持十几年了，收集的资料都都分门别类做了索引，找起来很方便。
听完领导的话，海叔总算知道了人家为什么能当领导，能坐那么大办公室，而我还是一个小笔杆子，差距大了去了。





五、要认真细致地构思谋篇


构思谋篇非常重要。比方做衣服，没有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至会把衣料给毁掉了。
起草文稿也一样，即使有了必要的材料，如果结构安排不好，仍然写不好。要防止逻辑关系混乱，不然写起来不好写、即使写出来也不是好文章。







六、要不断深化提炼主题


海叔觉得，衡量一个文字工作者水平的标准有三点：别人没想到的你写出来了，为上；别人想到但没说出来而你写出来了，为中；别人想到并说出来了而你又说出来的，为下。
怎么才能写出别人没想到的？很重要的一点就是你写的东西要有思想、要能提炼好主题。
做到这一点，一个是平时要有储备，看别人文章时，好的观点你可以记下来，以前我有个很好的做法，就是当个标题党，看报纸上杂志上的好文章，都抄标题，可惜现在没坚持了。
另一个，是要在坚持大原则前提下，敢写别人没写过的东西。
比如要写，安全防范工作，安全是底线，这方面只要是大的场合都会讲，要写出新意来，不容易。
有一次，海叔领受了一个这方面的材料任务，我冥思苦想啊，后来记起来曾看过安全方面的一个“海恩法则”，突然来了灵感，能不能把这个用上去，查了些资料，最后列了三个标题。
一是要学好海恩法则，扎实做好预防工作；
二是要学好长尾理论，牢牢把住末端落实；
三是要学好墨菲定律，主动汲取经验教训。
写出来，既新颖又生动，稿子一遍通过，领导还表示学到了新东西。听讲话的人反响也挺好。





七、要精益求精地反复修改


作为一个材料老鸟，海叔正是在一次次改材料、修材料的过程中成长起来的，所以对推敲这一过程认识非常深刻。修改材料，要特别注意以下几点：
1、要看标题是不是够精炼。必须有概括性，有冲击力又能让人记住。
2、要斟酌举例的准确性。不准确的宁愿不要写。
3、要检查提出观点的准确性。
4、检查错别字、标点符号、里面数据还有装订的页码等。
这方面，因为海叔性格比较大大咧咧，犯了不少错误，吃了不少教训，经常挨训。
这里，根据我个人教训，比较容易出现错漏的地方，和大家分享一下：

1、打字是不小心打的错字别字、同音（拼音）同形（五笔）字等；
2、里面数据核对的问题，有时会忘了写，或者写的老数据；
3、标点符号的用法问题，句号、逗号、顿号不分；
4、序号搞错的，124，漏了3，或者小标题格式不对的；
5、各级标题的字体出现错误的；
6、发文字号、行文日期自己拷贝的，是往年的或者往月的；
7、双面打印页码应在外侧，出错的问题；
8、印刷时掉行，印A3纸张时页面不对；
9、装订时页码给订错；
10、发文对象给弄错的……

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沐歌行

很有道理