10个提升职场效率的方法，让你每天节约出2个小时

王俊杰2017

很多人感慨时光流逝，尤其很多职场人士总感觉时间太短暂，根本不够用。主要有以下的表现：

为了赶项目，每天都在公司加班，连吃喝睡觉都在电脑前，最后项目做完了，人也累倒了。有的人工作效率不高，缺乏关注度，很容易分心，往往一天就能完成的事项，拖了两三天。有的人工作拖延症非常严重，很简单的事情，硬生生的被拖了好久。有部分人在公司有较大的自主权，领到工作任务后，往往不知道如何去安排工作、如何去有步骤的开展，导致原本很简单时间很宽松的空间，8个小时，居然花了4个小时来思考，然后就不间断的开展加班。

据有效数据统计，职场人士超过90%的人不懂的如何进行时间管理，不懂得如何提升自己的工作效率，不能在有限的时间内开展有效的工作。正常职场人士，8个小时的工作时间，只有4个小时是高效的，如果我们再提高点效率，把4个小时提升到6个小时，相信我们会有更多的时间开展工作，也有利于自身的提升、成长，同时也将有利于职位和薪酬的提升。

看到以下的图片，你会不会感到很吃惊？是不是感觉时间很宝贵，也很想在有限的时间内多做一些事情？那么，从这一刻开始，我们一起来学习下，如何提升职场工作效率。



1、我们先问下自己，为什么要节约出2个小时？

两个小时可以做什么？可以看一部《杜拉拉升职记》的电影、可以打两局王者荣耀了、可以看一集的《奇葩说》，还可以做很多很多你喜欢的事情，如果你看到这里还没有想到要做什么事情，哪怕多睡两个小时的觉，你可以不要继续往下看了，连时间怎么用都不知道的人，我只能说你的生活、工作真的是没有希望了。

不管如何，我们要明白，节约出来的两个小时是要干什么，这才是我们真正的动力和源泉。




2、提升工作效率的第一步——做好工作总结和计划

每天下班前15分钟，认真做好当天的工作总结，对于存在的问题或者待办的事项罗列出来，对于当日工作中遇到的问题进行分析。对第二天的工作按照先后、重要程度罗列出来，最好还能拟定好时间段，这样第二天来公司后就非常清楚工作内容和先后顺序，这些待办事项就会给你带来很强的价值和成就感。

3、记录好你的工作时间去哪了

有一些人有记账的习惯，工作时间也是可以“记账”。罗列一个时间表，当你开始一件事情的时候就开始记录，等结束的时候再做一个记录。刚开始的时候会很惊人，比如你在微信上和朋友闲聊的时间居然可以达到三个小时，你在浏览网页的时间会达到一个小时。

但是你再坚持一段时间后会发现，你的时间记账表上会写很多的事情，每个事情的链接度很强，浪费的时间也会逐步的减少。

每天的工作总结的时候就可以结合这个“时间记账本”，进行针对性的分析，然后对于存在的问题和浪费时间的事件进行针对性改善提升。




4、五分钟内能做的事情，马上去做

回个邮件、送份材料给领导、公司水电费网费缴纳、复印一份资料、拿下快递、粘贴下报销单据等等，这些随手可以做的事情，千万不要拖延，要不然很容易忘记。有一些小事，看似简单，但有的时候影响又是很大的。比如没有缴纳水电网费，会对公司运营产生很大的负面影响。

我们的手机里面的内存就是这样被一点一滴的占满了，我们拍的美照发完朋友圈，其实就可以把手机相册中的照片删除了，这样我们的内存会被释放出来。






5、比起完美，完成显得更重要

很多女生是完美主义，什么事情都要尽善尽美，做一个PPT可以做一周，各种功能、特效应有尽有，但是在展示的时候会发现由于你的内容不够好被PSAA了，你做的在好的ppt也没有什么用。

不是所有的工作都是要完美的，先把本职的工作做好后再去追求完美。如果事事都要完美，那么恐怕你第一件事情都做不完。

6、聚焦工作时，关闭网页、关闭微信

即将投入一个非常重要而又需要全部精力的时候，关闭网页和微信、远离手机，调整成静音，每天只在上厕所的时候看下手机，不要想着有没有人惦记着你，你真的没有那么重要，真的，你会发现一天到晚没有什么人联系你。

7、信任他人，不要事必躬亲

很多职场人士在还是基层岗位的时候，工作能力强，做事情效率高，后面就逐步走向了管理岗位了。可是到了管理岗位后发现很多事情都不懂的去安排，事必躬亲，搞的自己越来越忙，下面的人没事做成长不了，自己忙的要死，往往很多重要的事情都没有来得及做。

对于工作上的很多事情，真的没有必要都要自己亲自去做。做一个简单的ppt、报表、业务沟通等交给自己的手下去做，一来给他们机会锻炼，一方面可以多出很多事情去做重要的事情。

8、办公桌拥有尽可能少的东西

很多人办公桌乱七八糟的，美名曰：乱中才有灵感。其实不然，所谓“一屋不扫何以扫天下”，干净、整洁、有序的办公桌可以有效的提升我们的工作效率，我们可以快速找到所需的文件、工具、用品等，无形中也是节约了不少时间，而且对于工作的有序推进起到良好、积极的作用。

9、合理利用通勤时间





从以上两个表格中可以看出，北京以通勤路程和通勤时间最长位列第一位，我想这个是很多大城市的现状，很多的通勤路程和通勤时间可能远远超过这个。那么在这段时间内，我们可以做点什么呢？个人建议，可以利用这个时间听音频、相关考证学习视频、背背单词等等。

增强自己的职业能力也是提高效率的一种很好办法。

10、减少不必要的社交

我们打开微信认真的看一看通讯录，发现很多人都只是一面之缘，甚至很多人都不知道是什么加的，有的是在某个饭局上加的，有的可能是参加一场活动加的，也有可能你完全都不记得了。这些人自从加了后，从来没有联系过。这些在社交场合加的好友，真心是没有必要的，我们也不要浪费更多的时间去参加各种饭局、活动，把这些时间多利用一些在工作上、学习上，你的成长速度一定也会更快。

以上十个方法，按照步骤有序的实施，相信你坚持三个月，一定会有很好的效果。

你不可能把所有的事情都做完，你只要把重要的事情做完即可。

没有真正的一劳永逸的超级时间管理术，有的只是我们选择最重要的事情，毫不犹豫地专注投入，也正是因为对它的强烈完成动力，推动我们去节省这些时间来完成它。

皮皮陈

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ericchang7

说的跟真的一样

wkt6013

学习了

吾王好战

哎，看着很无语

qt851120

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随风而趣

哎，看着很无语

欧阳浩明

看到真的很羡慕

小7想养猫

说的跟真的一样