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员工发展计划表:找老板聊清楚这4个部分,写出自己的职场价值

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发表于 2020-1-7 17:00:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
文/大商在线、孙礼耕

有很多公司,都会让员工做年度甚至季度的工作总结回顾,但这个动作往往也容易成为走过场。但如果我说,这种阶段性回顾是以达成“心理契约”为目的,你还会觉得它是走过场吗?

在这篇文章中,我会分享如何通过跟下属做年度和季度的回顾,把你们之间的“心理契约“具体化。









首先,我有一份用于阶段性回顾的《个人发展计划表》,它是在一般的工作汇报总结表的基础上,进行了改良。它由四个部分组成,分别是:

“工作回顾”;“个人优势和机会点分析”;“探索职业兴趣”;“下一步计划”。

我在这给你提供了一个范例。这张表具体怎么用呢?









让你的每个下属,在每年年底的时候自己填写,然后你在他的基础上进行补充和批改,再和他用1小时左右的时间,根据这份计划,进行1对1的谈话,最后用书面的形式,把达成的共识记录下来。

在未来一年,每个季度沟通一次,把每个人的发展计划表翻出来,进行回顾和调整。下面我来说这张表每个部分怎么来写。









第一个部分是工作回顾模块。

跟大部分公司的年终考核差不多,但是要把员工在过去一年,对组织发展做出的贡献也列进去,作为需要回顾的内容,他们为建设团队做出的贡献,也应该当做功劳来看。

不同于传统的年终回顾,业绩回顾只是一小部分。回顾的目的,除了看工作进展和表现,还有一个关键作用,就是帮助下属认识自己









第二个部分,个人优势、机会点分析。

一般来说,我会让下属从过去一年的工作中,总结出自己三个优点和两个能力提升的机会点,并举例说明。

在提炼优点的时候,你需要引导下属,用成功案例来说话。你把自己想象成一个面试官,要不断地通过提问,让你的下属把当时如何取得成就过程问清楚。这是因为,下属未必能准确概括自己的优点。

比如,我曾经有一个下属,认为自己特别具备“创新精神”,我和他回顾谈话之前,也知道他确实在一些创新项目上有不错的成就,所以他提出要转岗去一个创意型的部门。









但在仔细听完他的汇报后,我意识到,他强的是“执行力”,他擅长的是不断优化过程、改善流程,然后靠拼细节,最终把创意落地。

通过对案例细节的追问,帮下属总结优势,是为了鼓励他在未来的工作中,充分地发挥真正的优势,提升他的业绩。说完了优点,还有“机会点”,你看,我不用“缺点“这个词,而是能力提升的机会点。

缺点在我看来,是一个静态的词、一个以偏概全的标签;而能力提升的机会点是动态的、发展的、是具体的。









比如:“你可以在了解客户需求方面做得更多”,就比“不懂沟通技巧“这个标签更好;“你可以在思考问题的时候,多从大局观上出发”,就比“太过于纠结于细节“更好。

你需要注意的是,如果有些不足,并没有限制下属发展。就没有必要拿出来说了,因为总盯着不足,会把一个人说得一无是处。









第三部分、和下属一起探索职业兴趣,短期和长期的发展愿景组成。

一般我会先问下属,未来1-3年想做什么,然后再听听他3-5年的长期规划。说实话,所谓的长期,超过5年,就没有了什么指导意义。

职业兴趣需要考虑的因素主要包括:岗位、职级、薪资、工作地点、行业等,你可以就每个方面让你的下属回答他的期望和目标,但最后还得让他对这些方面,进行强制排序。这样能帮助下属和你了解他最想要的是什么。









这里我要分享一个观点,那就是,如果有可能的条件下,尽量和下属建立一种“任期”的时间观念。大多数企业对任何员工都不可能雇佣终身,一个任期,也许一年、两年,也许五年;

但关键是,要让下属想清楚,他在这个“任期“里希望干成什么,如果他完成了这个目标,也许在公司会继续下一个任期,也许就离开了。

“干完这一票,再干下一票”,但关键是他在你这干的时候,是不是干得漂亮。你和他回顾年度的工作,谈他的个人需求,如果能够放到任期这个大框架下,那是最好。









第四部分,下一步的行动计划。

谈个人发展,最怕的就是“谈的时候很激动,回去以后没行动”。我建议你让下属把这一小时谈的内容,变成一个有时间、有产出、可考核的行动计划,在未来阶段性地回顾进展。如果你下属很多,你甚至可以针对共性的问题,在未来集中进行培训和考核。

一般而言,年终的这次谈话,你会给下属布置新的任务,你可以结合下属个人优势、机会点,还有职业兴趣,告诉他,这个新的任务,对实现他的职业兴趣,有怎样的意义!









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发表于 2020-1-12 21:32:08 | 显示全部楼层
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