为什么只有20%职场人能成功？因为80%都没搞懂“帕累托法则”

幸福341

记住，你将死去。生命有限，不要将时间浪费在重复他人的生活上。——乔布斯

前两天和一个朋友吃饭，酒过三巡，菜过五味，我俩就聊起了工作，话起了家常。

一打开话匣子，这位朋友就开始猛吐苦水：

他说现在工作上的事情真是太多了，既要搞项目策划和文档撰，还得联系客户，有时还要花时间去接听一些与工作无关的电话……总之一堆大大小小的琐碎事务，让自己忙的不可开交。

而且，自从移动互联网普及以后，现在诱惑也实在是太多了，一会儿微信微博发个推送，一会儿淘宝京东搞个促销，一会儿亲戚朋友发个消息，总之每天手机都在“叮叮”响个不停。而只要每次手机一响，都下意识去点一下看看。

本来工作就很忙乱，现在效率越来越低，白天干不完，就只能晚上加班做。

搞得现在状态越来越差，成长也越来越慢，涨薪更是遥遥无期。



忙忙碌碌却回报甚微

其实，不只是我朋友有这样的困惑，现在很多职场人都存在这样的问题。

那为什么每天忙忙碌碌却回报甚微呢？究其根本原因，在于我们缺乏专注力，不能对自己的时间和精力做出更合理的分配。

那么，职场人到底该如何规划自己的时间和精力，才能获得更高效的工作回报呢？

在查阅资料后，我发现一种特别实用的方法，这里推荐给大家。

这个方法很简单，就一句话：将注意力放在最重要的20%事情上。

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别看只是简单的一句话，但这个方法，可是相当有学问的。

该方法来源于帕累托法则（80/20法则），最早由经济管理思想家约瑟夫M.朱兰提出这一理论，并最终以意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托之名命名。

帕累托法则的核心思想是：你的80%的收益或价值，其实仅来源于20%的努力。

比如很可能你80%的时间里，只穿着衣柜中20%的衣服；比如80%的犯罪事件都是由20%的罪犯所犯的；再比如你和对象吵架的原因，大都源自于所有问题中的那20%……

同样，在每天8个小时的工作时间里，很可能只有一个半小时的工作才会有真正回报，大部分时间，都在做含金量比较低的活动。

所以，如果能在这关键的20%事项上花费更多的时间和精力，就可以做到更高效和多产。



将注意力放在最重要的20%事情上

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在找到关键点之后，大部分人都会立刻开始找对自己最重要的20%的工作，马上树立一个远大目标，准备跃跃欲试了。

但先别着急，在开始之前，你还要先明白一个道理：在加速这20%事情的进程前，你必须先改变“消极态度”，进而改变“消极行为”。

什么意思呢？

很多人在三四岁之前，不管做什么，都会获得大人的掌声和称赞。但等上学以后，这些大人却往往只关注我们做错了什么，很少再出现赞美。而受传统文化影响，我们从小又被教育成要学会“谦虚和自省”。虽然出发点很好，但由于缺乏正确的引导，很多时候，“低调和谦虚”慢慢却变成了“消极和自卑”。

这种心理反应在在工作上，就是我们经常喜欢把更多的注意力放在自己所犯的错误上。

而这种消极情绪，在我们投入这20%进程时，会起到非常负面的影响。



小时候经常受到夸赞，上学后却很难再有表扬

心理学家凯瑟琳D.克拉默在《改变你看待事物的方式》一书中提到：

80%的时间里，我们都在关心哪些事情没做好，而研究表明，将注意力集中在我们做好了什么上，才是加速进程的关键。

所以，我们要尽量将80%的注意力专注在积极的事情上，集中在自己的优势和潜能上，这样才能让工作和生活更加高效。

不妨回顾一下，在你一天的工作中，有多少时间是放在对一些消极小事的内耗上？

“我刚才和领导说的那句话是不是不妥？这几个同事在议论什么？这个项目我要是干不好可咋办？……”

这个方法也适用于在设定目标时使用。在设定目标时，同样要设立一些积极的目标取代消极目标，比如“我要减肥10公斤”，不如换成“我要达到健康体重X斤”。

但如果已经养成了强调消极方面的习惯，这时该怎么让自己从消极态度中转到积极上来呢？

于尔根·沃尔夫在《专注力》一书中给出了4种方法：

（1）每天早上醒来时，花一两分钟想想生命中值得感激的事和你今天最期待的事。

（2）花点时间，把自己一天里做的比较好的事记录下来，可以是很小很琐碎的事情，比如回答的比较好的一个问题等。用些时间去注意这些积极的东西，可以帮助我们在思想上达到某种平衡。

（3）花点时间，去赞美别人所做的事。通常，一个糟糕的领导，只会记住下属犯的错，但优秀的领导却懂得培训员工去强化他们的有效行为。

（4）夜晚时分，简要回顾一下当天发生的事。积极和消极方面都要想一想，想想从这些事情中你都学到些什么。

只有我们先改变消极态度，才有可能改变消极行为，才有可能将精力放在那最有价值的20%的事情上。



改变消极行为的前提，是改变消极态度

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在明白了职场上的发力方向和需要具备的态度后，该怎样才能有效地去执行呢？

这个过程也很简单：找到你最重要的20%工作，多做这些工作。

首先，你可以先找到一张白纸。在上面写下你工作时会做的10项任务或者活动，比如开会、写报告、打电话、看网页等等。要注意，这10项任务不要写成工作描述，而是你在工作中实实在在会干的事儿。

然后，估算一下每一项任务在工作时间中的比重；

接下来，在找到另一张白纸，写下你工作时最有价值的3件事情，这个“最有价值”指的是能帮你取得更多回报（比如金钱或是重要贡献）的事，并估算下你在这3件事情上花费了多少时间。

最后，对比一下，这3件最有价值的事情是否同时占据了你工作中所花费时间最大的三块。如果是，那么恭喜你，你可以在这3件事上继续发力；如果不是，那你就需要将你的时间和精力的分配，调整到这3件事上。



找到关键问题

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我们总说：道理都懂，就是做起来难如登天。那么，为什么我们明知道花费大量精力，去做那些效果一般的事儿会浪费时间，却还是控制不住自己去继续做呢？

明白下面这三点原因，将会让你更好地审视自己，提升自己。

（1）因为习惯

习惯这个东西，真的是一把双刃剑。

亚里士多德曾经说过:

我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。因而优秀不是一种行为,而是一种习惯。

现实却是，习惯做优秀的事很难，但习惯“将积极的事情推迟”，却是人们最经常做的。

在前段时间的热播剧《小欢喜》中，区长季胜利和他的老婆刘静，从1997年结婚就有去香港的心愿，但等了20多年，却为了孩子、为了事业、为了朋友，一拖再拖，最后却直到孩子要高考了也没有实现。



《小欢喜》中，季胜利夫妇习惯了推迟计划

很多时候，我们总是认为一些积极的事情迟早都会去做，但不幸的是，我们往往都盼不来这些日子。

（2）用“零容忍准则”消除“沉默成本”

什么是“沉没成本”？

人们在决定是否去做一件事情时，不仅是看这件事对自己有没有好处，而且也看过去是不是已经在这件事情上有过投入。我们把这些已经发生不可收回的支出，如时间、金钱、精力等称为“沉没成本”。

就像我们平时下班回家时，如果是刚到公交车站，临时想打车回家，通常就会直接打车走了。但，如果我们在公交车站等了20分钟，通常就不想再打车了。因为，我们已经在打车这件事上，投入了“时间成本”。

又比如，两个谈了好多年的恋爱的情侣，明明两个人感情已经很淡了，但就是舍不得分开。根本原因，也是由于投入了大量的“情感成本”。

工作中也一样。很多时候，即便我们意识到自己的工作方向可能与目标有些偏差，但由于之前已经花费了不少成本，还是要一条道走到黑，不撞南墙不回头。

那该如何克服这种心理呢？

这时，可以从心理上采取“零容忍准则”，即不断去追问自己“如果当时我并没有在这个事情上花费时间，现在还会这么做吗？”

如果答案是否定的，那么是时候停止这件事情了！



用“零容忍准则”消除“沉默成本”

（3）不要将“面子”看的那么重

虽然总有人说“人不要脸，天下无敌”，但对于大多数人，却都还是要面子的。不仅爱面子，很多人还喜欢“炫耀”。

比如你有没有过类似情况？

你告诉了所有认识的人，自己将要去参加一场马拉松比赛。之后，你却突然感觉自己的膝盖不是很舒服，如果继续参加马拉松就会对膝盖造成疼痛和其他损伤。但即便如此，由于之前已经夸下海口，不管参加比赛对健康造成多大伤害，你依然会去参加这场比赛。

这就是爱面子惹的祸。

那么该如何解决，因为爱面子导致的时间浪费呢？

可以从心理上采用“倒退一步，换位思考，客观思量”的方法。

比如，如果你有朋友也碰到这种情况，你会怎么做呢？你很有可能会说“别傻了，健康才是最重要的”。这也是你对自己的答案。



倒退一步，换位思考

总结

工作中，总有很多人每天忙忙碌碌，被工作折磨的焦头烂额，却找不到突破现状通往成功的路。

但其实，往往解决这种现状的方法却很简单：你可以尝试坐下来认真反思，然后将注意力放在最重要的20%事情上。

合理利用帕累托法则，改变自己看待工作的态度，找到自己工作中的价值点，并理清造成精力浪费的原因和解决办法。

我相信，拨开云雾，其实成长也没那么难。

六月清晨搅

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晓望爷

好帖

勇敢的树袋熊1

职场主要还是看关系

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晓望爷

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就放荡不羁就h

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晓望爷

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六月清晨搅

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真不是我干的的

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