职场中，懂得这样处理任务的员工，更有执行力！（2000字干货）

David902

在职场，我们或许会遇到这样的现象：老板给你交代一个任务，但却没有给你一个明确的交付时间，这时候，你是不是会觉得不知道应该怎么安排自己的工作？

我在刚转入运营工作的时候就是这样子，那时候老板对于运营工作的业务流程并不是很熟悉，经常有一个新的想法就把我叫进办公室，把自己的想法说一遍，然后就叫我去执行。

当我把自己的想法表述之后，问到老板什么时候要，老板因为不熟悉，也就抓不准任务的难点和大概完成的时间，他往往只给一句话：你看着办吧！

当时我就心想，你看着办吧是不是也就意味着我的工作时间比较充裕，可以完善后再给老板交付？

结果没到两天，老板就不断的催促工作进度，而且还批评我工作效率。当时我就纳闷了，明明是你自己让我看着办的，只不过两天的时间就说我工作效率慢呢？

记得有一次，老板让我筹备一个线上推广活动，结果两天后又开始唐僧般的催促，当时我不耐烦就跟他解释，说我们的任务在哪个地方会有怎么样的难题，需要时间解决。

但在这里我们要注意一个问题，当你的上司或者老板对你的工作表现出质疑的时候，你的任何解释，在他们看来都是你的借口。

所以不难猜测，说完之后，我就被老板训斥了一顿。

其实我们不难发现，与上司沟通的过程，其实也是一个向上管理的过程。那面对上司没有明确任务时间的时候，作为职场人应该怎么解决？



1、与上司对接任务时，这几个原因要分析好

职场上，出现没有确定任务时间的原因大概有这几种：

第一种，上司对任务的认知不明确：就好像上方所说的案例一样，老板对于任务的难度和实现的过程是缺乏概念的，也就不能很好的预估交付任务的时间；

第二种，你与上司沟通不到位：下属接到任务后，没有反馈任务的难点和预计所需要的时间，所以老板没有确定；

第三种，上司对任务时间表述不清晰：当然还有一种情况是老板临时有事或者临时交代的任务，并没有说明任务交付时间；

第四种，老板可能想考验一下员工的能力，能不能快速解决任务；

可以看出，当上司跟你交代任务的时候，我们千万别一接到任务就埋头去干，而是要把所有执行细节，包括交付时间，预算，人员分配等所有细节都确定好，才能有效执行。



2、遇到这种情况应该如何解决

那么，作为员工，我们在接受老板任务的时候，首先应该把自己的心态放平，千万不要在这时候因为他是你的上级而唯唯诺诺。

很多职场新人或许都有我的这种经历，因为资历较浅，很多职场新人在面对老板的比较模糊的任务时，因为不敢跟老板跟沟通，导致双方在一些关键节点（比如时间上）存在偏差，导致你做出来的结果并不是你老板想要的，从而让你的影响在老板心里变差。

更好的做法，是相信自己的专业水平，跟上司或者老板，平等的沟通，那么在拿到任务后，我们应该及时的处理好这几件事情：

· 拿到任务后，先问清楚三件事情

当接到一个比较模糊的任务时，我们一定要确定三个事情是否表达清晰：任务的形状、事情做出来的意义的、任务的交付时间。

什么意思？就是说，我们在接到任务后，要关注三个最重要的点，任务的结果是怎么样的，比如老板让我们做一个增长的任务，那最低标准是什么？

很多老板当然想数值越大越好，但我们知道做任何事情都要付出相应的价值，比如增长，就需要花钱做宣传的营销动作。

这时候员工要把相应的难点明确告知，并给出你的预估值。这有点想谈判，员工和上司为最终结果进行拉锯，但这个是寻找结果合理区间的必要过程。

其次是事情的意义，简单来说：就是为什么要做这个任务，比如说增长任务的目的是为了让更多用户付费。有些任务意义是显而易见的，但有一些是模棱两可的，这时候我们就需要和上司一起界定，否则做出来的结果很可能不是上司想要的。

最后就是任务的交付时间，在什么时间点必须交付任务，这一点很重要，因为有些任务比较复杂，需要团队协作和层层分解，不确定好时间，很容易影响任务的完成质量。



· 及时评估任务，及时反馈想法

一般来说，上司或老板在交代任务的时候，都会有一个描述过程，这时候我们一定要尽可能分析任务的难点，把自己的观点尽可能在第一次表达的时候表达出来。

这时候有一个小经验，你在第一次沟通的时候把困难表达出来，老板的接受程度会更高，否则，你在任务进行期不断找上司对接问题，上司很容易对你的执行力产生负面的想法。

所以，可能遇到的负面情况，尽可能在第一次沟通的时候尽量表达，其次，在第一次沟通的时候还有一件很重要的事情要做：要权。

在汇报的过程中，我们需要辨析任务中有哪些难点是自己可以解决的，有哪些难点是需要上司支持的，遇到什么情况，需要哪些方面的支持。

这里所说的支持，有可能是对预算的分配，人员的调配，自主决策，换句话说就是要一定的权利支持，以便遇到难题的时候，能够及时解决，节省重复请示的流程。

在职场中会不会要权，是执行力的高低的一个分水岭。



· 设定执行红线，即使反馈进度

最后一点，我们需要清楚一点，很多公司特别是创业公司，都是以效率优先。因此，不管上司有没有布置任务交付时间，我们自己都要给自己设立一条执行“红线”。

这样做的好处，有助于给自己增加一点压力，督促自己尽快完成任务。当然，有条件的情况下，这条红线在第一次沟通的时候要及时跟领导沟通，让上司心里有个底。

那如果老板没时间沟通，我们一般也要把红线设定为3天，其次在任务进行的时候，及时给上司反馈任务进度，以减少上司的焦虑感。

以上，就是对待领导模糊任务的时候，员工应该怎么做的分享，希望对你有帮助！

poney

转发了

愿为素心人

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柠檬德父

学到了，哈哈

渡元禅师

哎，看着很无语

xjkjjzd

顶一下

bowie~~

很有道理

zcj193

学习了