马云高效开会的2点秘诀，得出这5个时间管理法

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马云曾在一个经济论坛上发言：“创立阿里巴巴是自己人生最大的错误，现在每天都忙于执行主席的职务。

如果还有下辈子的话，再也不会做像现在这样的生意。我会做自己的事，并享受生活。”

虽然他的“错误”我们都想犯也犯不着，但浪费时间的错误可不能犯。

他的重点在于自己对时间的分配，做事高效是他珍惜时间的重要法宝。

事分轻重缓急

马云高效开会的秘诀之一就是，只抓一只兔子，只开必须要开的会。

那些可有可无的会议，可以当面沟通、电话沟 通、网络沟通。

在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬•柯维提出，“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。

时间管理的四象限你肯定听过吧。



人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。

每天或每周你要做的事有很多，但想把每件事都做到最好是不切实际的。

建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。

必须做的事要做到最好，但尽量做的事尽力而为即可。

一些暂时不能改变的事，我们不要急于一时，要赋予耐心。

不要因为这些事情，影响你的心情，耽误你能改变和必要做的事情。

这些过程都需要你的自律精神，充足的精力需要健康的生活习惯来补充。

要保护自己的时间，尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。

否则你有可能会被各种杂事儿累到精疲力尽，而没有进步和成绩。



列待办或完成事项清单

马云高效开会的另一个秘诀是，多做准备工作，这样开会时围绕主题讨论，有的放矢。

管理时间也可以使用一些管理方法，在微头条我和大家分享过，比如，有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法：



总结起来，管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。

待办事项清单用来提醒你做事情，完成事项清单用来审视你的时间安排。

待办事项清单强调目标，而完成事项清单重在展现成就。

列待办事项清单，你会知道什么时候该做什么事，这样你做事就会更加有条不紊。

对一场会议如此，对一个人一天的时间安排也是这样，提前列好清单，行动的时候才有的放矢。

更重要的是每天回顾，今天的进度如何，哪些做得好，哪些做得不好，各自的原因是什么。

在不断问自己问题的时候，帮自己找到本质，不仅让自己越来越谦逊，也能让你对自己的生活工作更有掌控感。



注重提升效率

当身体、大脑脑疲的时候，人就容易犯困，出现拖延、逃避的症状，时间就浪费过去了。

其实这时候不如停下来，听听音乐或散散步，让潜意识帮你恢复精力。

乔布斯就很喜欢散布，经常和朋友边散步边聊天，很多重大的决定都是在散布的时候做出的。

爱因斯坦喜欢拉小提琴，也是他每天都会做的事，通过音乐，让紧绷的大脑神经放松，专注时更有效率。

这就提到了我在微头条里和大家分享的番茄钟时间管理法。

设定一定的工作学习时间，时间到了就进入休息阶段。

这里我想说的是，休息不一定指躺着睡大觉或刷短视频，听音乐或读一本轻读物，只要让大脑从刚才的紧张中释放下。

休息是为了更好的专注，效率高比盲目的时间投入有价值的多。



利用高效时间

在时间管理中，必须学会运用二八法则，即让20%的投入产生80%的效益。

也就是说，要把握一天中20%的精华时间（对有些人来说是早晨，对另一些人来说是下午或夜里），将它们用于最为关键的思考、学习和工作。

不要把每天的时间安排得满满当当，合理的安排，娱乐时间也是可以规划出来的。



给自己一个合理的最后期限

如果一个任务没有最后期限，很可能会被永久搁置。

而拖延的人，即使有对顶的时间限制，也会等到月末才加班加点。

这都不是健康的工作学习状态，完成一项艰难任务的正确打开方式是：

从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务，从现在开始做第一步。

第一步要尽量简单，让自己能马上开始做，以防自己拖延。

万事开头难，踏出了第一步，再做第二步，你会被自己的规划惊艳到！



总结

不要总为自己的忙碌找借口抱怨，因为在你抱怨的同时别人在努力超越你。

把要做的事按照二八法则和时间四象限分类，列出自己的资源，哪些需要别人的帮助。

在一天中精力最充沛的时间段，做最重要的事，让大脑保持专注。

不要蛮干，在时间限制内规划好步骤，给自己休息的时间，补充精力的时间。

如果你刚开始做自己的时间管理，一定要记录。

只有知道时间都去哪儿了，你才能做出更好的珍惜时间的行动。

当然不管对小白还是自律达人，及时复盘都弥足珍贵，向内求，由内打破，才是成长！

共勉！

（点击下面的专栏链接，和志同道合的人一起提升时间管理的能力，成为自律达人！）

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