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如何巧妙向领导暗示:加班也无法完成的工作,浅析职场生存法则

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发表于 2019-12-28 07:51:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
导语:身处在职场当中,加班是极其常见的事情,只有极少数公司不存在加班或者存在弹性加班。绝大多数情况下,一旦涉及到加班,往往是需要做很重要的事情,包括任务进度的追赶,包括工程器件的制作,也包括明天或者后天需要递交的工作报告。在职场当中,大家也相互有个见谅,毕竟加班的时候如果能够给予对应的加班费,似乎也不会太过于吐槽什么。可是在职场当中有这样的一种情况,我们会发现:无论加班与否,无论怎样加班,都无法完成老板所分配下来的任务。这是一个难以解决的问题,因为这个时候的关键点已经不是加不加班了,而是如何向领导向老板解释告诉他们目前的任务进度即便整宿不睡觉加一晚上的班也无法完成。这其中涉及到的是公司的礼仪问题,更多的是语言沟通问题,我们应该怎样回答,又如何回答?让我们一起来揭开职场的迷雾,细细的窥探一下吧。



背景模板构造

正如最开始导语所说的,在职场当中加班没有办法避免,也用不着避免。毕竟加班更多的是自己与公司之间达成的某种默契,达成了某种契合度,在这个契合度之下,自己为公司做多的工作,与此同时公司付给自己额外的薪水,双方之间只要能够达到利益平衡,相互之间也不会再多揪扯什么。

而我们今天所构造的这个模板比较特殊,特殊之处就在于:明天就需要将自己所有的任务报告和任务记录统统递交上去,而员工突然之间发现,即便自己加班,即便自己再努力再勤奋的加班,也无法完成领导所需要的任务进度。



    模板一

我们不妨以计件公司当做一个模板,在这个模板之下进行构造。

领导需要明天生产出5000个器件来,可是生产器件一天8个小时所能做到的最大额度变成1000个器件。而这个时候需要让员工加班加点的去完成,并且要完成剩余的4000器件,这是短时间之内无法完成,也根本不可能完成的事情。

可是如果我们完不成的话,领导那边就需要递交违约金,与此同时影响公司的声誉,这是一件非常困难的事情,领导迫不得已或者说压根不知情的前提之下,强行命令员工,今晚加班加点一定要把这5000器件赶出来。

而这个时候作为一位理智的员工,作为一位对公司当中发展有了一定了解的员工,应该如何回复?又应该怎样回复呢?这个模板的麻烦之处在于短时间之内完不成领导所需要的任务工作,短时间之内无法完成对应的任务额度,无论是公司也好还是个人员工也罢,都会受到牵连,无论是收益也好,声誉也罢,短时间之内也会受到损失。



为什么加班也无法完成?

为什么加班也无法完成?在绝大多数领导的印象当中,只要肯干,只要肯钻研加班就一定会完成的。只不过在真实的情况之下,的确存在加班也无法完成的事情,而且这一部分事情既有公司的原因,也有员工个人的原因,更多的是一个综合大环境之下所决定的
    可能一

可能一最容易理解,那便是超负载。为什么超负载?只要涉及到超负载的问题,绝大多数情况下是无法完工的。

我们可以用正常的数据来看,如果一家公司短时间之内所能够达到的效益是3万器件,集中全部力量所能够达到的效益是19万,可是老板偏偏要你完成50万的效益如何完成?而且还是在规定时间之内完成的。

公司所有员工拼死拼活把所有的能量都用上,可能能够达到20万或者23万、25万,但无论如何也达不到50万的效益。这样的事情就不是人为因素可以解决的了,因为这种情况之下,哪怕是天王老子来了,似乎也没有任何办法。



这样的解释领导也比较容易接受,而且拿出对应的数据来,似乎领导也不会太过于为难,双方之间完全处在一种劳务合同的前提之下,而这种劳务合同本身无法完成这样的工作任务调度,这个时候最倒霉的便是签订这项任务合同或者与这项任务有着直接关系的领导了。
    可能二

说也惭愧,但凡是一个公司、一个企业,就有很多的人为因素参与其中。因为在绝大多数情况下,公司企业绝对不是由个人说了算的,更多的时候,是由公司的领导、公司的员工、公司的外部环境以及公司内部生产条件进行综合确定的公司生产关系。

我们同样的对应的上一个模板生产器件来看一下:

如果公司领导要求你今天必须生产出25个器件,而你在正常情况下能够生产出20个器件,如果再多生产出多余的5个器件,则需要加班三个小时到四个小时。

这对于任何一个员工来说都是一个大的任务额度也是一个大的负担,如果这位员工的工作制度是每天工作8个小时,尚且上还可以努力一下,如果工作的时间是10个小时12个小时,那就意味着他多出来的很多长时间都需要用在加班上,而且对于自己的压力那也是难以接受的。

当然,部分员工努力一下,克服一下,该生产出来的还是能够生产出来的,而且领导一般情况下制定公司的生产额度,也知道公司加班之后所能够生产出来的额度,对于公司的整体有一个统筹安排和大致了解。



可是前面的那一句话,每一个人都不可能提前把自己的所有事情安排好,每一个人也可能有自己的突发状况,如果这个时候作为一个员工自己因为家庭原因、自己因为生活原因以及因为某些不可描述的原因不能继续加班,则是一件非常麻烦和困难的事情。

当然公司不可能强迫你加班,可就在这个时候打退堂鼓,在这个时候因为不肯加班给公司带来大量巨额的经济损失的话,领导或多或少心里面也会有些难受。
    可能三

在这种情况之下依旧可以套用第二个可能,我们发现公司的生产器件每天生产20个,公司领导要求你生产25个,需要加班4个小时,而这个时候员工本身的能力来看没有问题,员工本身的工作方式来看也没有问题,可就是员工不愿意加班。

伴随着新一代职场年轻人的入驻,职场人士更注重的是自己的私人生活,更注重的是自己的生活享受,并不会一而再再而三的把自己所有的精力通通用在工作上。

这对于职场来说是一个进步,可是对于当时那个情况之下的职场领导来说,却是一个灾难。



因为职场员工的特立独行,因为职场员工不愿意把自己的精力浪费在职场加班上,所以直接离开了公司,不服从公司的调度,短时间之内公司没有办法完成任务额度,没有办法完成任务的话就需要去补交对应的赔偿款。

如何向领导解释

针对以上三种情况,我们分别列出了三种做法,对应着以上三种情况进行解析。毕竟在职场当中短时间内无法完成对应的任务额度,实在是一件非常头疼的事情,而如何把这样头疼的事情变得简单化,变得理解化,双方之间都能越过这样的一个坎儿,而且这个坎是可以相互迈过来的,还是非常有必要的。
    做法一及分析

针对第一种模板,我们需要拿出详细的数据来,而不是单纯的对领导说一句:短时间之内做不到,这样不咸不淡的话。因为这个时候是非常时刻,什么叫非常时刻呢?简单来讲领导的心已经快炸了,如果完不成对应的额度所造成的后果是领导绝对意义不愿意承担的。

也正因为如此领导才火急火燎的让你们加班,让员工们为公司再奉献一点,当然一旦这个器件生产完毕,但凡是个情商智商有点高的领导,绝对不会亏待在此加班的员工。更多的情况下是能够达成一种默契或者口头协议,比如能够把该生产的器件通通生产完毕的话,会有着怎样怎样的奖励?

可是即便奖励给的再多,该完不成的还是完不成,没有办法改变,毕竟一个职场所能够达到的最大生产力在这儿摆着呢,我们需要拿出对应的数据来,比如直接告诉领导平时的时候每天能够生产多少器件,加班加点一宿能够生产多少器件,并且告诉领导,哪怕自己即便在这里加班真的一宿未归,也依然无法完成领导所分配下来的任务额度。



请注意,在回答这个问题的时候并不是推卸责任,而是明确的告诉领导,这样的要求任何一个员工都无法达到,有些事情如果不说开的话,自己着急忙慌刚一晚上反而没有干成,所带来的影响远比提前说清带来的影响要更大一些。

当然,至于自己该不该加班,该怎样加班,完全由员工个人来看,如果与公司的关系比较深的话,可以直接告诉领导自己今天晚上一定会努力加班,至于干到几点不确定,可是会尽最大可能性完成公司所需要生产出来的器件,只不过即便自己努力了,即便自己尽了最大的努力,也依然无法完成领导所提出的指标。
    做法二及分析

对应的第二种情况,我们来讲讲第二种做法。明明可以完成,可是因为员工自身的原因不可以加班,这个时候要回复给领导的话,开门见山需要直接把自己所需要做的事情说出来,当然如果涉及到隐私的话,可以用星号代替。

我们需要告诉领导的是:自己没有办法加班以及自己短时间之内也不能够加班,因为一些事情,这些事情必须要去做。领导但凡是个通情达理之人,也必然会准许你这样去做或者那样去做,当然了,至于是不是秋后给你穿小鞋的话,则属于另外一个现象。



只不过这个时候就没有必要拿出数据来说,也没有必要拿一个过于强硬的语气来说,无论从情理出发还是从当时所站的立场来出发,关键时刻能帮公司一把,还是要帮公司一把的自己。因为某些事情没有办法帮公司一把,尽管有着对应的原因和理由以及充分的借口,也依然需要给领导说一声抱歉。

而且这种情况一定要越早说越好,因为公司是可以完成额度的,只不过完成额度的时间比较紧凑,一个萝卜一个坑,如果你不能够加班,不能够按照公司领导的部署加班,一定要提前说明好,让领导及时更换其他人前来工作。

如果自己偷摸的既不说行也不说不行,反而是站在一边冷眼的看着这一切的话,更容易给公司带来大的损失,而且到时候的人员调动非常困难。
    做法三及分析

第三种情况最为困难,因为这种情况下员工属于新员工,他有着自己的理想和价值,知道自己该追寻什么,不该做些什么,甚至这样的员工在进入公司的那一刻开始就已经和公司约法三章了,自己不会加班,而且公司给出再多的薪水也不会去加班。

当然,如果定出这样的约法三章,就足以见得这位员工非常的优秀,因为能够提出这样的要求,并且短时间内无法让公司拒绝自己,就已经体现出自己在职场当中的优势,尤其是在这家企业当中的优势。

只不过面对公司需要的紧急调度,这位员工依然有权利说不,我们没有办法站在道德的制高点去谴责这位员工或者谴责这位老板,在职场当中很多事情往往是自己不想做,却不能不做的事情,针对于此,我们把情绪统统抛在一边,单纯来看一看,员工应该怎样回复自己的老板。



如果这样的员工只是拿出自己最开始进入这家公司所签订的条约来回复老板的话,是一种极其老土而且情商极低的表现。鬼知道现在的公司已经急到什么地步了,在这样急的情况之下,依然拿着公司的系列行规,以及自己最开始签订的某些约束条件来给自己分配加班任务的话,估计老板早就要跳起来骂娘了。

所以这个时候我们只需要回复一下自己最开始签署的协议,一定要尽最大可能性地放低音调,并且和自己的领导私下会谈,并表明自己的态度,最重要的是自己的底线。然后再告诉领导,因为情理或者从某些方面来看自己会来加班,或者因为从当时的某些情况来看自己实在不能加班,希望领导见谅。

没错,这就是事实

职场当中的请假本就是一件非常困难的事情,前不久甚至还出现了几个乐子:从媒体当中我们得知,某些企业面对员工所请的假,甚至包括自己的亲人有着重大的病情隐患等等系列问题的时候,依然不会准予请假,这样的不人道公司终究是走不长远的。

当然我们没有必要和这样不人道的公司站在同一个起跑线上,只不过有时候会发现公司领导分配任务的时候无法完成,往往面临着三种情况,而这三种情况基本上都是最为致命的,尤其是第一种情况。

公司领导和员工拼了命的想要抢救出几个器件来,可是即便是加班没日没夜的加班,也无法完成公司的任务调度,是一件非常困难而且非常要命的事情。



只不过与之相比重头戏往往在后面,我们需要怎样回复领导,如何回复领导,在回复领导的时候,如何表明自己的立场的同时尽最大可能性将双方之间的情绪稳定下来才是一门学问。

这门学问估计也可以称得上是职场礼仪当中的社交礼仪这一个板块,在对应的不同情况之下,我们需要拿出自己的理由或者对应的详细数据,以及最开始签订协约时候的口头约定或者书面约定来进行回应公司领导。只不过在回应领导的时候,不妨把语气都放慢一些,毕竟在这种情况下,好像双方一直都处在一个暴躁的状态。能够合理的控制自己的语气,能够合理的控制四周的氛围,才是一个职场员工和职场领导都应该努力做的事情,而且往往会起到事半功倍的效果。
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