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办公室工作,一定要知道的5个心眼子!

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论坛元老

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发表于 2025-1-4 16:17:31 | 显示全部楼层 |阅读模式




01 不要乱给别人传话或带话

传话有风险,带话需谨慎,特别是传带一些解释性的、批评性的等负面言语。
比如,单位通知开会,同事让你帮他跟领导请假,这种忙不要随便帮,因为万一领导生气了,肯定把气撒在你的身上,同事有事,他自己为什么不跟领导请假呢,你帮他请假,实际上是一种越界的帮忙行为,行为不仅越界了,还不一定能落个人情。
如果一定需要传话或者带话,那也要灵活变通,有时候要原封不动,有时候则要把握一下。
比如,领导让你把某个老同事喊过去一下,你不要跑过去了说“领导喊你过去”,而要说“领导请你过去一下”。一个字的差别,会让情况迥异。虽然领导确实是喊,但你却需要请。
一般来说,好事喜事可以多传话带话,而糟糕的事以及负面的话语,则要尽量避免。


02 敏感的事情,要按照规矩办

人情这个东西不能乱送,即便是领导开口,那也要多掂量一下能不能送(值不值得)。
作为办公室的工作人员,一般都是具体承办事项的人,如果不按照流程和规矩,一旦出了问题,肯定是有无法推卸的责任的。所以,除非外界不可抗力的介入,否则不要随便突破规矩,按规矩办事,既是规章的要求,也是自保的手段。
即便领导开口,也不要马上“奉旨照办”,要提示相关的风险,并留存好相关的资料。
越是擦边以及可能违规的事情,就越是要小心和注意,有时候宁肯得罪领导,也不能突破规矩,否则出了问题领导肯定是不会帮你扛的,甚至还会把责任和“锅”甩给你。
不要轻易当领导的“脏手套”,按规矩办事,按程序行事,任何时候都不会觉得慌张后怕。


03 拒绝别人,多讲究方法和技巧

直截了当的拒绝,确实爽快,但有时候容易得罪人,只有少数情况下,才建议直截了当。
其实,表达拒绝的方式有很多,很多时候也完全可以照顾到别人的面子。比如,强调事情的难度大,确实能力有限,没有能力去帮助;或者,强调时间的稀缺,确实没有时间和精力,主观上没有问题,但需要把手头上的工作完成(拖字诀)。
有的人懂,你几句话出来,别人就知道什么意思了,然后很知趣地就离开了。
可有的人却不懂,你已经委婉地表达很多次了,他却还厚着脸皮过来追问。这时候,就没必要再藏着掖着了,直接明确地表示拒绝,并适当解释拒绝的原因,以打消他们的希望。
拒绝了别人以后,不要渴望别人的理解,人性使然,这时候大多数人是不理解你的。


04 要先养成凡事请示的好习惯

请示的目的,不仅在于履行作为的下属职责,更在于把握做事的方向、目标和思路。
一项工作过来了,你一定要先请示领导,看领导有没有指示和要求,如果有,那就按照领导的指示和要求办,如果没有,再按照惯常的做法处理。千万不要不请示不汇报,就直接处理了,这种做法很容易被返工,甚至还会被扣上“不讲规矩”的帽子。
办公室工作的人员,就是领导的“勤务员”,一定要养成大事小事勤请示勤汇报的习惯。
小的事情,马上就办,办完了就跟领导反馈;大事情先请示再办理,稳妥有序推进,定期向领导反馈进展情况。但凡领导关心关注的事情,都要及时向领导反馈和汇报。
善于请示汇报工作的人,往往都是懂得领导心理,且善于邀功的人,大多都是高手。


05 少说单位和领导的事情

有人的地方就有江湖,人多的地方闲言碎语也就越多,但是在办公室工作,这方面要注意。
很多事情你可以知道,但却不能乱说乱议论,特别是涉及领导的事情。领导把一些事情交给你(特别是领导的一些私事),那是信任你,你要对得起领导的这份信任,既要用心办好,更好守口如瓶。乱说,只会让你的付出付诸东流。
事实上,不管在哪里工作,都是不能乱说乱议的,很多人吃亏就是吃亏在嘴巴上。
纵观职场,但凡有吐槽抱怨等不良习惯的人,几乎都很难受到重用,甚至被领导百般刁难和打压。为什么?因为任何领导都不希望单位存在负面言论,特别是涉及自己的。
口风严,是一个处事稳重、做事靠谱的重要标志,也是一个人远离麻烦的不二选择。
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