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汇报工作要因人而异,清楚这3种类型领导,沟通、汇报不再尴尬

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发表于 2019-10-19 16:58:24 | 显示全部楼层 |阅读模式




王桂生,著名的职业经理人,在IBM、惠普等行业巨头公司摸爬滚打了十几年。2018年,他跳槽到任仕达集团,全球最大的人力资源服务解决方案供应商之一,担任中国区猎头业务总监一职。三个月的考核期满之后,公司安排他到总部进行汇报工作,要与26个部门的领导进行交谈,其实就是由26个部门对他进行综合面试,如果面试过关将有更大的任务交给他。



整个面试过程中,其中25个部门的面试都是一些和人力资源相关的事情,那是王桂生的强项,他早有准备,侃侃而谈,轻轻松松的就能应对,展示了他“双向面试,面试平等交流”的态度和能力。

但是,在与第26个部门的负责人进行谈话的过程中,遇见了问题。该部门的负责人是任仕达集团全球市场部推广经理。这位经理并没有像其余25个部门一样按常规出牌,不与他谈论公司的业务,只谈论欧洲的一些宗教教派的问题。这让当时的王桂生始料不及,这是他的一个弱点。



很快,王桂生发现,既然这位经理与他交谈这个问题,肯定是他本人对欧洲的宗教问题颇有研究,也是他最得意的地方。于是,他就很快调整了自己的情绪,与其与他热烈讨论,不如眼下做一个真诚地聆听者。随后的交流过程中,王桂生认真的听着这位部门经理对各国宗教的评论,并且不时的提出一些关于宗教的话题,抛给这位面试官,让面试官来讲。



比如,中间讲到不同国家的宗教的时候,王桂生会问到:意大利的宗教和法国的德国的宗教有哪些关联和区别呢?这时候那位经理就会表现出极大的兴趣来回答这个问题。在此过程中呢,王桂生作为一个积极的聆听者,使得整个面试过程,非常的愉悦。



在王桂生坐飞机返回的路程中,他就收到了重用的任命通知,最后,王桂生成为了任仕达这家财富500强公司的第一个亚洲人高管。



我曾经有这样一个同事A,这个同事是一个工作非常积极、非常有个人主见的人。有一天,我们总经理给他安排一项重要的任务,当总经理安排完任务的时候,他已在脑海里形成了个人的解决方案和观点,并对总经理的方案提出了质疑。于是,他当场就对总经理安排的任务提出了异议,并提出了自己的观点,也是一个很正常的意见反馈。



但是,我们这位总经理也是一个雷厉风行的人,特别有自己的主见,他认为我既然这么安排,自然有我的道理,你必须先按照我的执行。然而,同事A还是在不停的向其反馈自己的观点,最后,这位总经理很不愉快,并强行要求同事A按照自己的意图执行。

这后面的工作中,他们多次出现了类似的事情,总经理也逐渐对他失去了那兴趣,在以后的工作中对他进行了疏远,同事A最后不得已而辞职。

职场上的人,根据在人际交往过程中的表现情况,可以分为几种不同的类型:交谈型、聆听型、演讲型。



1、交谈型领导

这种类型的人在安排工作或会晤的过程中,喜欢用交谈的形式了解对方和事务,通过交谈双方相互发表观点、意见,来促使双方的了解,对某件事情的做出合理的安排、处理。。

针对这种类型的领导,员工就可以在与领导交流的过程中,合理的展示自己的观点,以使领导从谈话之中判断你的处事能力、工作能力。这种领导对员工的判断往往是在谈话的过程中,可以对一个员工进行重新定位。



所以,面对这样的领导,我们在进行汇报工作、介绍工作安排的过程中,要提前做好准备,预设领导可能遇见的问题,形成一些备选的答案,根据交谈的过程,适时的提供自己的观点。王桂生在面试的过程中,遇见的前25个经理,都是交谈型的领导,他只需充分的展示自己的能力即可。

2、演讲型领导。

这种领导在安排工作或者与员工交谈的过程中,往往在自己脑海里已经形成了一个非常成熟的想法,而且这种想法,往往不允许别人轻易的进行反驳或更改。

遇见这种类型的领导,我们应该学会聆听,就像王桂生一样。很显然,王桂生遇见的第26个经理就是演讲型的领导,他善于表达自己的观点,善于展示自己的才华,所以王桂生巧妙的选择了聆听。能够意识到对方是什么类型的人物,然后投其所好,让对方能够侃侃而谈;并且在交谈的过程中,能够迎合对方的观点,适当的抛出一些话题让对方来解释。整个过程是对方按到了被尊重,而且才会得到了施展,满足了内心的需求。这样,自然使得整个交流过程中很成功、顺利。



在此过程中应该避免与对方形成观点的交锋,尽可能的接受或者暂时接受对方的观点。比如,当你对领导安排的工作产生异议时,对这种领导不应该现场反驳,尽可能的接受或者暂时接受对方的观点。对于演讲型的领导,你的侃侃而谈往往是徒费口舌。我的同事A所遇见的就是这种问题,最后适得其反,弄得不欢而散。

3、聆听型领导

聆听型领导是喜欢被动性接受、获取资料的人。这种领导喜欢在交谈和安排过程工作的过程中,将问题或者工作先抛给员工,让员工来发表自己的想法、观点,提出解决方案。然后,在员工的基础上进行更改、指点,提出自己的观点,最终与对方达成协议。



遇见这样的领导,应该能够形成自己的观点,勇于发表自己的观点。因为这种领导说完话以后,下一步就是听你讲。所以对于这种领导,在接触或者汇报之前,应该做好充分的准备;针对问题提出预案,并在交流的过程中,积极的反馈自己的观点。在反馈完以后,要询问领导对你的观点或解决方案的看法,让他予以更正。



【结束语】

在我们日常生活或工作中,与人交流应该能够分清对方是什么类型的人;然后根据对方的类型,有的放矢,采取不同的交流形式。对于叙述型的领导,你应该展示自己的“无知”和自己的求知欲。对于演讲型的领导,应该避其锋芒,坦然接受。对于聆听型的领导要善于表达自己的观点,勇于表达自己的观点。

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