103、在职场中，如何开好一场会议？

arrarpetahack

小职：“大威，最近我们开会的频率和时间越来越长，怎么感觉效率反倒越来越低呢？”
大威：“看来你们陷入到开会的泥潭中了？”
小职：“那你有什么好办法吗？”
大威：“嗯，建议你从以下3个方面入手。”
1、会议前

将会议地点、背景、主题、目的、相关人员、会议所需时间等，提前发送给参会人员。
务必通知到参会的每一个人，并且确认相关重要人员都可以准时参加。
会议组织人员至少提前半小时提前入场，准备设备和资料。
为应对突发问题做好PlanB的准备，如：人员未到场（视频会议）、停电（充电器）等。
2、会议中

协调多人，针对会议中的重点内容，进行详细记录。
严格按照会议流程进行执行，如“会议跑题了，需要及时纠正”。
限制发言时间，及时终止未能达成一致的议题，继续推进。
如果会议时间过长，合理把控休息时间（下午的会议可以适当调整休息的时间和频次）。
3、会议后

在第一时间内汇总梳理会议内容，请会议相关方确认会议纪要。
将会议成果，发送到每个参会人员的手中，并确认是否有疑问。
及时跟踪会议讨论方案的执行情况，分享执行过程中的问题和建议。
沟通协调会议相关成员，下一次会议的具体时间。
最后

想要开好一场会议，就要
前提准备要趁早！沟通交流少不了！跟踪反馈要做好！

————————End————————

关注大威Talk，带你解锁更多职场攻略。