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年薪百万职场精英分享你快速提升工作效率8条法则,最后2条最关键

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论坛元老

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发表于 2022-11-26 21:51:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
最近听插座学院创始人何川老师的视频号,其中有一个分享了有效提升工作效率的8条法则/建议,我结合自身十多年的行业龙头企业工作经验与体悟,分享给你,你一定要看完,真能认真践行,必定收获满满:
1.明确需推进工作的核心目标及完成时间
你首先得明白:目标和任务是不一样的,梳理待办任务清单很简单,但是任务关联的目标要明确,全年的目标是由阶段性的目标组成的,更好的完成工作目标才是实现职场升职加薪目标的坚实基础。
有些工作看似就是一个简单的任务,但是背后蕴含着上级领导的初衷和考量,自然也有对应的完成深度、标准、时间要求等等。
2.紧急且重要的事情不能多
紧急重要的事项肯定是我们必须要尽快做的,但是如果这些事项非常多,那么自己就会很忙,也反映出我们目标设定可能出现了相关问题,事儿扎堆了。
我们都有个体会,手上如果有好多件又紧急又重要的事儿,那么情绪上会焦虑,事情的推进也不太容易考虑周全,自然也容易导致处理的错漏,所谓“事勿忙,忙多错”。
3.紧急但不重要的事情尽量不要马上做
日常工作中临时会插入一些紧急但不重要的事项,比如何老师举例手机短信提醒欠话费即将停机的短信。
如果手上正在忙比较重要的工作之时,工作节奏被这类事情打乱就很不好,影响了工作效率,这些事情完全可以等忙完后选个不紧急的时间来处理。



4.不紧急但重要的事情集中大块时间重点做、长期高质量做
这是非常容易忽视的部分,非常有价值但是不会马上见效的重要事情,比如是职场新人要提升某项专业技能如ppt制作技术、演讲技能等等,工作三五年后要提升自己的结构化思维、向上管理能力,在领导岗位上需要提升的战略思维与团队管理能力等等……
这些事情看似不紧急,但是对你的职业发展非常重要,也决定了我们人生质量与高度,应当抽出较大量的时间,集中学习,长期、持续提升。
5.不紧急且不重要的事情能不做就不做
需要做好识别,比如上班时有效的工作时间本来就非常有限,刷朋友圈,刷短视频,看网剧,或者与同事聊与工作无关的八卦,乃至与某些负能量多的同事们抱怨工作等等。
这些对个人和团队都极少有价值和有意义的事情,应当远离之。
6.需要外部协作的工作优先做
这个职场新人非常容易忽视,职场中的工作协同,既有同一个部门/项目的协作,也有跨职能/项目的协同作战,涉及到与人协作的工作,你应当优先来跟进和沟通。
而不是自己闷头苦干,闭门造车,有时候因自己信息不对称,不及时与外部沟通交圈,容易做很多无用功,也可能会拖延事情的进展。



7.懂得资源争取,合理表达业务需求
乔布斯曾经在演讲中提到:一个成功者最宝贵的品质,就是不遗余力地索取和整合最需要的资源,直到达成目标!
何川老师说,公司不提倡闭卷答题,而是提倡开放交流。为更好地完成工作目标,在业务推进中合理表达人财物的需求,懂得资源整合获取,对于业绩达成就很重要。
尤其是哪些“难啃的骨头”,需要团队协同克难攻坚,很多情况领导的一个电话往往胜过自己的多轮沟通。
所以在需要通过主动沟通和寻求领导同事帮助的时候,千万不要犹豫!
8.主动反馈进展,避免“孤军深入”
你要记住,职场中与领导和团队同步工作进展,不是“应该反馈”,而是“必须反馈”。
给上级领导汇报工作有几个层次:
第一个层次,没有特别的事项,基本不给领导主动汇报工作,自认为自己手头的工作也是领导布置的,他肯定知道相关情况,所以很少汇报和沟通。
第二个层次,懂得给领导汇报工作的重要性,但是一般是等做出工作成果才给领导汇报,没有完成的时候,推进过程不敢给领导汇报,担心领导会有什么看法。
第三个层次,坚持主动给领导汇报工作,及时给领导汇报相关事项的推进进展,遇到的问题及自己的解决策略,并提供相关有价值的信息给领导知悉,让领导对事情发展的进展更加省心,也适时推进领导做相关决策支持。
如果你是领导,你会欣赏那个层次的汇报沟通呢?



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