职场如何提高工作效率和注意力10招

sanasnoz

只要在工作习惯上做一些小改变，你就能更高效。在本文中，您将学习在职场如何快速提高注意力和工作效率。
为期望设定目标

当人为自己设定了目标并开始工作时，他的大脑会自动考虑下一步该做什么。
如果一个人正在为特定的目标而努力，他为做过的事不断复盘。因此，设定目标能帮助你保持专注。值得注意的是，并不是所有的目标都是有益的。设定过于简单的目标可能会对你的效率产生负面影响，因为你会知道即使不付出太多努力也能达到目标。太难的目标也不好，因为它们会迫使你过度工作。



设定一个能让你成长的目标，它可以让你长期坚持下去，但也要有足够的难度，给你挑战。
设置每天的目标

只有一个终极目标是不够的，把你的目标分成每天都能完成的小块。
设定每日目标有几个好处：首先，它帮助你保持一致。每日目标能让你持续、有规律地工作。其次，它提供了结构和清晰度。
总体目标的问题在于它们是模糊而抽象的。有了每天的目标，你就会确切地知道你每天需要做什么才能成功地完成任务。
最后，设定每日目标可以帮助你避免分心。如果你知道你要做什么，你就会专注于寻找方法去做它。这意味着在与你的目标无关的事情上浪费的时间会更少。
从最重要或最难的任务开始

研究表明，工作量大的人更倾向于简单容易的任务，这种方法可以帮助员工减少工作焦虑。
然而，完成简单的任务而忽略困难的任务会导致一种错误的进步感。困难的工作往往比重复性的工作更重要。把大部分时间和精力花在不重要的事情上会导致低效。
当你完成简单的任务，开始做困难的任务时，你已经累了，或者没时间了。先处理困难的任务意味着你在最佳状态处理这些任务。你的思想和身体仍是新鲜的，你仍然充满活力。



当你先做困难的任务，它们可能看起来很容易；如果你把它们放在最后做，它们可能会显得比实际更难。
先完成最难的任务也能激励你做更多: 你已经完成了最具挑战性的任务，剩下的肯定更简单更容易。
确保你有一个舒适的工作环境

工作环境会影响工作情绪，在狭窄或肮脏的环境工作很难保持专注。如果你因为所使用的椅子而腰痛脖子疼，那得不偿失
你不喜欢你的工作环境，你就很难保持高效率，也很难从工作中获得灵感和兴奋。
将自己的工作场所收拾整理一番。
每天坚持锻炼

研究表明，锻炼可以提高人的心智能力，如注意力、创造力和学习能力。
在工作中锻炼的人，他们的情绪和工作表现会改善。他们发现这样更容易应对工作的压力和要求，对自己和他人的缺点也有更多的宽容，除此之外还能避免中饭后疲劳。
除此之外锻炼的类型、持续时间和强度都不重要。
分配工作时间

连续工作几个小时会导致无聊和失去专注力。连续4个小时做同样的事情是很难保持专注的。
你可以把工作时间分成一个个25分钟的小块。工作25分钟后，你有5分钟的休息时间。休息结束后，你将再继续工作25分钟。这种方法与“深度工作”的概念是一致的，“深度工作”的意思是，为了提高工作效率，一个人应该缩短工作时间来集中注意力。因此，你可以在短暂的休息时间内做一些次要的事情(例如查看邮件)。



打个小盹

当你工作时，你的大脑消耗能量。长时间连续工作意味着大脑超负荷工作。就像前面讨论的那样，这会导致注意力的丧失。而且，连续几个小时做同一件事会让人精神枯竭。
打盹后能帮助你提高注意力、大脑功能和整体生产力。你也可以花几分钟做个伸展运动。
消除干扰

研究表明，当一个人分心时，很难重新集中注意力。因为在分心之后，他们很可能只是在更快地工作，以弥补损失的时间。随意工作会导致更多错误。
错误会导致挫败感和压力。为成功做好准备——在开始工作之前，把让你分心的东西从工作场所移走。
保持健康的生活方式

为了提高效率，你必须先活在当下。有了健康的生活方式，你就会拥有保持最佳状态所需的活力和能量：

• 多喝水。在短期大脑脱水的情况下，脑细胞将无法获得所需的氧气、血液和营养物质。人类的大脑需要充足的水分才能正常运转。如果长期处于大脑脱水状态，脑细胞就会萎缩，大脑也会提前衰老。
  
• 吃健脑的食物。最好的健脑食物是那些同时保护心脏和血管的食物，包括核桃、浆果、富含脂肪的鱼类和绿叶蔬菜。这些食物不仅能提高你的脑力。它们还有助于减缓认知能力的下降。
  
• 得到足够的睡眠。人体内有些生物过程只有在人睡着时才会发生。这些生物过程能使身心恢复活力。睡眠状态下的恢复对你学习、管理情绪和清晰思考都很重要。睡眠不足会严重影响你的表现。你的身体反应变慢，你的思维受损，你会感到情绪枯竭。
  

尝试冥想

冥想会影响人类大脑中负责情感和认知处理的部分的结构变化。冥想还与改善工作记忆和决策能力有关。
当一个人冥想时，他实际上是在整理他的头脑，使他的注意力更加集中，使他工作的时间更长。当你有一个清晰和放松的头脑时，你更容易保持专注和高效。