职场必备的结构思考力

sanasnoz

有时候我们做了很多事，但是在总结汇报的时候总说不好；
有时候我们给领导汇报工作，想着一件事，出来的时候成了另外一件事，甚至有时候还没说完就被打断，然后，就没有然后了.......
这都是我们缺乏结构思考力导致的，什么时候当我们真的做到“想清楚、说明白”这个程度，说明我们就具备了结构思考或者叫系统思考的能力了。
什么是结构思考力，如何修炼，一起来学。

目标明确、概念准确、结构清晰、语言表达通畅，是实现结构化思考的重要基础。
结构思考力说白了就是把“是什么”、“为什么”、“怎么做”，这三个维度想明白、做到位就够了。

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什么是结构思考力

结构思考力是强调先总后分的一种立体化思维方式。常运用思考和表达；所以在职场，结构思考力其实是每一位职场人必备的基本职业素养。
结构思考力的两个维度的思考方式：纵向思考的广度，横向思考的深度，只有把深度和广度通过有效的训练之后，我们才能真正成为结构化思考的高手。
为什么要训练结构思考力，我举一个例子：在你面前摆放了苹果、梨子、橘子、胡萝卜、土豆、西红柿、白菜、蛋糕、饼干、巧克力等9种物品的图片，如果让你用5秒钟记下图中的物品，你会怎么做？
如果我们用结构思考力的方法，将九种物品归类，可以归为水果、蔬菜、甜点，然后在去分别对应，是不是就能很快的记忆了。



这就是结构思考力带给我们的好处。它可以作用在我们的工作、生活、思考及方方面面。具有结构思考力的人看问题就会从点到面、到线、到体。透过问题表象直达问题核心，对我们解决问题也有极高的价值。

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如何训练结构思考力

有效训练结构思考力可以从三大阶段五个步骤来逐步推进，直至成为结构思考力的高手。
三大阶段：标准、构思、呈现
五个步骤：明确理念打基础、基于目标定主题、纵向结构分层次、横向结构选顺序、形象表达做演示。
具体来解读。
一、明确理念打基础
结构思考力有四个基本特点：论、证、类、比。
论：结论先行。一次只表达一个结论或主题；结论务必放在开头。最高频的应用场景就是工作汇报。
证：以上统下。表达逻辑一定是纵向结构，上面的思想是对下面思想的总结。任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的总结概括。
类：归类分组。这个维度的表达逻辑一定是横向结构，把相同思想的范畴放到一起。每组中的思想都必须属于同一范畴。
比：逻辑递进。也是横向结构的思维逻辑。每组中的思想都必须按照逻辑顺序排列。
所以，当你具备了结构思考力，我们就可以在最短的时间内把问题表述清楚。完全可以做到5秒只说结论；30秒概括结论；60秒归类分组；15分钟一个完整的汇报结束。
我们在强化训练结构思考力的时候，所有年度工作汇报、工作规划完全控制在10分钟，10分钟要想把一年做完的工作和下一年度的工作规划说清楚，如果没有结构思考力，难度可想而知。
有效学习的方式都是从信息输入、建立模型、刻意练习三个方面层层递进，高手修炼其实都是化繁为简的过程。
结构化思考力的训练也是如此从识别信息中的事实，理论及结论到找出对应关系，画出结构图到最后一句话概览出所有内容。这个过程中的训练有一个万能公式，就是：在… 基础上，从… 几个方面，说明了…。我们需要寻找哪些是观点；确认哪个观点是结论；找出支持结论的理由。
二、基于目标定主题
人生需要设计，汇报也需要设计，好的东西都是设计出来。
基于目标如何设定主题，有一个非常好的方法可运用：
1、确定目标：用ABCD目标法设定场景、确定目标。
2、设定主题：明确结论，然后设计卖点包装；符合简单、准确、利益原则。
3、设计序言：初步设计、优选模式，符合SCQA四要素。
三、纵向结构分层次
核心标准是结论先行，以上统下。
两种方法：自上而下和自下而上。
自上而下需要疑问问题做分解。设想问题然后回答问题。
设想问题需要从对方角度出发，一定要转变为以对方需求为中心的思维模式；通过5W2H确保问题被全面覆盖。
回答问题一定要提前想好答案，你的回答必须是结论，而且每个层次都需要是结论。
自下而上需要概括总结做聚合。收集信息、分类整理、概括总结。这个过程杜绝没有中心思想的的主题句。
四、横向结构选顺序
核心标准是归类分组、逻辑递进。
两种方法：归类法和演绎法。
两种方法的选择是因需而动。
演绎适用于需要说服对方时，说服更有力。
演绎法的标准式案例，大前提、小前提然后结论。职场中用的比较多的长见识结构图：现象，原因，解决方案。
归纳适用于对方关注解决方案时，让要点更清晰。
分类符合人类思考的习惯，让隐性经验显性化。归纳法遵循一个“MECE”的黄金法则。“相互独立，完全穷尽”。必须是各个要素之间要“不重叠，不遗漏”。
五、形象表达做演示
卖点包装:让观点容易记。
可以运用以下几种方式：

• 类比：运用形象或行为类比的方式进行包装。
  
• 引用：应用广告、歌曲或名言的方式进行包装。
  
• 例如农夫山泉的广告词：”农夫山泉有点甜”；“我们不生产水，我们只是大自然的搬运工”。
  
• 整合：通过对色彩、词语、数字的整合进行包装。
  

这涉及到一些技巧方面的工具，大家可以多学习提升。
形象表达:让演示更有效。

• 构思时请远离你的电脑-自己画。
  

结构思考力强化训练，一定前置思考，脑海中有结构化层次，这样才能一次又一次提升。

• 将完整的金字塔结构放到PPT中。
  

心中千万好，不如呈现好。按照沟通漏斗定律，我们必须将结构呈现到位、清楚，表达才有可能输出的好。
3.每一页PPT都是一个金字塔结构。
结构思考力是我们每个人都应该必备的工作、生活能力；结构思考力是人与人沟通必备的一种能力，将学习的过程抽象总结出通用的流程模型。