明明做了很多，老板啥也看不到？教你用10分钟写出90分汇报，收藏

arrarpetahack

职场上最折磨人之一的东西莫过于各种汇报。
写太少，领导直接说你敷衍；写多了，领导又不乐意看。
明明做了很多事情，领导根本没感知，下次升职也轮不到你。我自己写了十几年日报了，也看过很多人写的，最后归纳出了三个写周报时经常遇到的问题：

• 没思路。不知道哪些该汇报，哪些不该汇报。
  
• 没条理。不知道哪些先说，哪些后说，内容混乱。
  
• 没重点。不知道哪些该多说，哪些该少讲，直接写成了流水账。
  

那怎么写出言简意赅、领导又爱看的汇报呢？

今天带大家从内容、方法和包装三个方面，学习如何写出90分周报。
1、汇报内容选取

①确定汇报框架

写周报不是记录每周做了什么事，而是重点的事情推进得怎么样了。所以，挑重点讲：

工作进度：关于xx任务，目前我们的工作进度是____，已完成____，还未完成____，计划在____（日期）之前完成。
工作阻塞点：关于xx任务，目前出现了一些意外情况____，我能想到的解决方案有____，是否有更好的解决方案。
工作资源需求：关于xx工作，目前我需要____，内部是否有这方面的资源可以使用？有的话是否可协调。
目标完成情况：这个月的目标是____，完成了____，离目标还有____，没有完成是因为____，这个问题以后将____这样解决。
新的工作想法：我对____问题，有了一些想法____，能够起到的作用是____，实施方式有____。

②做好内容优先级划分

通常情况下，手上的任务和项目不可能只有一个，时间线也都是穿插着的，所以很容易出现多任务共同推进的情况，那此时就需要根据轻重缓急，做一个排序，尽可能选择重要且紧急的内容讲，毕竟不可能让同组同事听你滔滔不绝几小时。



HR猫姐
2、遵循一定的汇报方法

①smart原则

很多人在做汇报的时候，由于紧张，很容易语无伦次。这边建议大家遵循smart原则，对于已完成的工作，采用“事件+数据+对比”的方式汇报，会更具成效。
比如：

任务：三个月开发一套数据分析类课程。
数据：时间进展到50%，已经完成70%的课程开发，预计还要1个月就能完成。
对比：较上一门课程的开发情况，本次课程开发所用时间大大减少，效率有所提高。

②金字塔原理

金字塔原理是培养逻辑性最好的原理，做汇报时用上，汇报有逻辑，领导听得更明白。

定题：要确定汇报主题；
头脑风暴：项目成员针对主题头脑风暴，发挥想象力，大家把所有想法都记下来；
分类：将想法分类，差不多3-5个想法一类；
标题：给每类起个标题，每类的标题将是文章/材料的论点；
排序：横向给标题排序，按照优先级/时间顺序/流程顺序等维度排序；纵向给每类标题下的想法排序；

3、可视化模板选取

①工具

汇报要想领导满意，可视化也是一个大工程。比起枯燥无味的数据，领导更爱看思维导图、酷炫图表之类的。我自己常用的软件有两个，一个是Xmind，一个是FineBI。
Xmind

我非常推荐思维导图工具，不仅是在做汇报的时候，平时自己分析内容、做规划也都可以用上思维导图，下面这个工具是我用过最顺手的，可以推荐给大家。



FineBI

很多业务朋友们习惯了用Excel作图，图表配色、类型也都千篇一律。这个BI工具建议大家试一试，操作很简单，拖拽字段就能直接画出图表，配色主题丰富。






②图表模板

最后直接给大家分享一些图表模板，Fine BI中也能直接使用，大家可以去体验一把。



热力地图：




流量地图：




点地图：




词云图




雷达图




气泡图




玫瑰图




矩形树图




最后放一个工具体验地址，大家可以自己去操作尝试一下。