职场没背景又想向上爬的人，请记住：把小事做好，即使是整理合同

前程无忧

公司高秘，不到25岁就升了董事长助理，我知道他没背景，全靠自己打拼，我和他一直关系不错，吃饭闲聊的时候忍不住向他请教：职场上讲究论资排辈，你年纪轻轻就能坐上这个位置，有什么秘诀？
他说：要让老板放心，让老板觉得什么事交到你手里，你都能处理得服服帖帖的。
我说：再具体一点儿呢？
他说：那我举个例子吧，如果现在公司有800份日期横贯2000年到2020年的合同让你整理，你怎么做？







我思考了一下，反问他：合同整理，就是考验归类的能力吧？大概就是把合同的重要信息，比如机构名称、合同年限等等收集起来，用Excel建个合同库吧？


他说：那你能保持合同库实时更新，让有权限的人在有需要时做到快速检索吗？
如果合同正在审批中，还在走流程，归到哪一类？
如果合同到期了，你能立刻知道，并提醒老板续约吗？
如何合同涉及钱款交易，要付款收款，你怎么掌握合同明细？


我哑口无言，没想到管理合同也有这么多细节。
他说你的方法也没错，不错你这是整理五十份以内的合同的方法。
小事见真章，整理少量合同的时候，看的还是你做事的态度，细不细致，认不认真，但是如果有快一千份合同要整理的时候，看的就是你做事的方法。


他给我看了他用【简道云】整理合同生成的仪表盘，下图就是。
我看了只有佩服两个字，难怪他能搞定老板。







他说：做什么事，都要先有一个思路。
比如老板让他整理合同，他就立刻根据合同的性质列出了这样一个整理方法的思路。







然后在【简道云合同管理模板】中键入合同相关信息，这个可以分派给各部门完成。





合同管理



机构管理


设置合同查询条件，方便他人查询：







建立一个【标准合同文库】：这样下次要拟合同，可以直接从这里查询标准的合同模板







这样设置一下，临时合同走完流程就会自动变更为正式合同：







我说，那你这工作量也不小啊。
他说，你完全可以先把这个方案呈报老板，取得老板的支持，然后协调各部门一起工作。老板也觉得公司合同太多太乱，合同管理是个痛点，如果你能通过前期的准备把这个问题一劳永逸地解决，他为什么不支持呢？


和高管谈话，真是学到许多啊。


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