如何在职场保持高效能运转？这5点你要牢记

前程无忧

众所周知，李四是一个胸怀大志之人。


但他最近特别消沉，因为他感觉自己在工作上特别不顺利。


李四觉得互联网的节奏太快了，很多时候他都要保持24小时开机在线，所有人都来找他。但是他发现自己当下又解决不了别人的问题。反而自己做的几个项目频繁出错，在出了几个错误之后，他开始陷入严重的自我怀疑，开始觉得自己能力太差。


而我和他交流比较多，了解他的工作状态，所以会觉得他有着来北上广打工的人的野心，但是在面对工作和职场时属实缺少合理高效的应对方法，以至于耗尽精力不说还没有什么产出。


其实无论是在职场还是面对现在信息时代的生活，人最重要的是把控自己的生活节奏，而不是被时代节奏所裹挟。


我自己因为也经历过李四这个状态，所以特别能理解李四。也正是因为曾经经历过，也最终从这种状态中走了出来，我才能意识到在职场保持高效能实则是有诀窍和方法的。


以下5点就是我让李四在面对工作时需要牢记的，其中部分观点来源于《效率脑科学》这本书。


01 脑力是有限的


人脑就像电脑，唯一不同的是人脑因为有生物特性，是可以自我迭代和进化的，但是这有赖于人体的新陈代谢和成长。


但是在某个固定的时间节点下，人脑基本等于一台电脑。


任何电脑的CPU都是有限的，如果你能有这个认知，你就知道它在固定时间能运行的事项也是有限的。


而且根据运行的事项复杂程度，它占用的CPU比例不同。


就比如一些配置差的电脑，可能连Word打开都费劲，而有些CPU强的电脑，可能打开一个3A游戏再接连打开一系列程序都不会卡顿。


但是现代人往往在不了解自己脑力的情况下，把自己想象成一个顶配的电脑，然后给自己事无巨细地塞了很多程序，导致自己老是宕机，这就非常不可取。


所以你一定要注意保护好自己的脑力，消息通知该关的关掉。及时对自己大脑里的存货进行「断舍离」。







02 多线程工作不可取


戴维·罗克在这本《效率脑科学》中也提到过多线程工作不靠谱，他说很多人经常会在会议上做自己的事情，最终导致自己既没有获取别人分享的有效信息，自己在会议上做的工作也容易出错。


其实现代职场剧某种程度上也误导了许多职场人，因为在有些剧中，那些男女强人往往是一边听取属下汇报，一边进行着多项重要决策。可能编剧们是想凸显出人物的时间宝贵，但是意外造成了一种「多线程工作是牛人必备技能」的假象。


多线程工作其实是非常低效的，我问李四你有没有试过一边写工作汇报一边打游戏。李四觉得我是在开玩笑。于是我反问，你有没有试着一边开会一边回客户消息。他理所当然地回答说有的。


事实上这样的行为本质上是类似的。其实人脑面对事项就像画师面对PS里面的图层一样，你一次只能将一个图层放到前面来处理，就算你把两个不同的图层并列放在一个页面，你大脑同样会将其拆解成两个事项来理解。你以为自己是在同步完成多项工作，其实你不过是将自己的注意力在不同的工作之间转换，转化过程中，你的脑力会遭到极大的损耗。这也就是为什么当你电脑卡顿的时候，你再开关或者切换程序，电脑很可能会直接死机。


所以在做事的时候 ，你需要把大的事项拆成小的事项来完成，复杂的事项拆成简单的事来完成，这样，你就会发现，你的工作效率会得到极大的提升。


03 保护断网权


现在「断网权」是一个比较流行的词。举个简单的例子，那就是职场人下班了就关闭工作相关的消息，这在某种意义上倡导人重新获得对生活的掌控权。


在互联网大厂增长压力倍增的当下，职场的竞争有种不好的趋势，它往往会导致年轻人以牺牲生活时间为代价，来获取职场的进取和领导的青睐。事实上，一旦这种风气形成且变本加厉，那么年轻人距离「断网权」就会更远。


李四在职场也是一个「随叫随到」的人物。每次主管一发消息，李四就会迫不及待地回复，工作完全吞噬了生活空间。其实这也是一种职场不良的风气。因为真正的上下级关系本质上是合作的关系，李四可以借用公司的资源和平台，公司也需要李四的能力和劳动。但是反过来，在「随叫随到」的状态下，李四成为了主管的一个「奴仆」，随时响应主管的需求。而这种现象有时候是领导和企业刻意为之，而有一些则是员工主动将自己异化。


这就导致李四一直处在紧张的状态，没有放松自我脱离工作的机会。这种待机状态也会消耗脑力，甚至让领导养成随时打扰下属生活的习惯，使得李四工作起来不仅低效，也会因为没有自我控制感，缺少尊严而倍感沮丧。







04 把握压力U型曲线


俗话说有压力就有动力，这是有道理的。毕竟当你被需要或者意识到自己的重要性时，你会「急中生智」，甚至做起事情来都非常有干劲。
但是正如戴维·罗克在书中写道，压力和效能并非完全是正相关的，它的相关性成一个U型曲线。


当你完全没有压力和目标的时候，你也会觉得百无聊赖。当你满载着压力时，你也会因为压力过载而举步维艰。


正确的方法是给自己设定合理的目标，保持一定的压力，这样你才能不断向前。


05 面对高压注意转换场景


此外，很多人可能了解很多职场提高效能的方法，但是一旦遇到高压环境以及挫折就会一下子陷入绝望的困境。


这种情况往往是被动发生的，很少有人主动选择陷入险境。


所以这里我分享了关于面对高压的方法，那就是转化场景。


比如有些人遭遇了失败的面试或者宣讲会之后，会发现自己会陷入长时间低迷的状态，甚至很可能在职场从此一蹶不振。


大多数人遭遇失败是因为有过高的预期，无论是他人的预期还是自己的预期，所以提前放低预期很重要。


而如果事情已经发生了，可能你已然感受到了巨大的落差感，那你可以先把自己抽离出当前的场景，把挫折当作生活给你的一种挑战，你可以想象那些你崇拜的偶像在面对如此困境时会怎么做。这样，你或许能更好地去面对当下的困境。


把自己从高压环境中抽离出来，像看一部悲剧一般观察你当下的生活，你会感受到生活的困难不过如此，任何的挫折不过就是一种体验。


以上就是我分享给李四关于如何保持在职场高效运转的关键点，希望它们对正在读这篇文章的你也有用。