大神常用的7个Word技巧，让你轻松实现高效职场办公

sanasnoz

我们在日常办公和学习中，使用率最高的大概就是Word文档了，它可以用来编辑学习资料、写论文和撰写方案等，但它仅限于此吗？其实，Word有很多技能是我们所需要的，它可以帮助我们更快、更好地完成文档的编，快和我一起学起来吧！

■横向对齐

很多小伙伴在编辑文本的排版时，会用空格键来制作两栏对齐的文本，但这样的操作不仅麻烦，效率还很低，甚至会因为字段不统一而无法准确地对齐。这个时候可以用“Tab”快捷键来快速横向对齐文本，来看看是如何操作的吧！

首先，我们选中要对齐的文本，将标尺移动到所需对齐的位置；接着，鼠标单击文本前，按下【Tab】键，即可快速对齐文本。



■格式清除

大多数时候我们从别处复制文本粘贴至文档，都会携带原文本的格式，这个时候我们可以用快捷键轻松清除文本的原格式。

复制文本并粘贴至文档，使用快捷键【Ctrl+Shift+N】即可快速清除文本格式。



■商标符号输入

在撰写方案、策划等的过程中，我们或许会需要插入商标符号，很多小伙伴都会在输入法里查找这些符号，其实不必，我们只需要用几个快捷键就可以轻松输入商标。

输入“TM”商标，可使用快捷键【Alt+Ctrl+T】；输入“R”商标，可用【Alt+Ctrl+R】；输入版权符号，可用【Alt+Ctrl+C】。



■翻译全文

我们都知道，Word文档的翻译功能仅限单个文档的翻译，那要是需要翻译的文档数量较多怎么办呢？用全能PDF转换助手就可以轻松解决这个问题啦！它虽然是一款PDF处理工具，但仍提供了识别、翻译和压缩等多种功能，方便我们更加高效地进行办公。



且它的Word翻译功能，支持批量上传多个Word文档进行转译，翻译的速度快、准确度高，是不可多得的学习办公助手！

■隐藏文字内容

当我们想要用Word文档来展示一些文本资料时，又因其中有不可删除的敏感信息而犯难。这个时候可以将敏感字段隐藏起来，这样就可以确保文档在展示的同时，也能保护信息不被泄露了。

选中所需隐藏的文本，点击【字体】选项卡，在【效果】栏下勾选【隐藏】后，点击【确定】即可隐藏文字内容。



■删除空白格

在编辑、复制文本时，常常会出现误打空格的情况，这时我们可以用“查找替换”工具来帮助我们批量删除空白格。

使用快捷键【Ctrl+H】调出查找和替换框，在【更多】的选项下取消勾选【忽略空格】；接着，在【查找内容】中输入【^w】并点击【全部替换】，即可一键删除文本中的空白格。



■编号文本距离调整

当我们想要设置数字编号与文本间的间隔距离时，可以直接移动标尺来实现间隔的设置，这样一来，整体的间隔就都会是统一的标准，不会出现参差不齐的情况。

快捷键【Ctrl+A】全选文本，拖动标尺进行左右移动，即可快速调整编号与文本间的距离了。



以上就是今天分享的7个Word文档使用的技巧了，大家还知道哪些实用的快捷操作呢？快来评论区留言分享一下吧！如果你觉得我的分享有用的话，记得点赞关注收藏哦！