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众所周知,情商在职场上至关重要,而职场情商的最直接体现就是职场人在工作中的待人接物。
面对充满套路的职场,高情商的沟通就变得至关重要了,本期我们就来分享一下在不同场景下,职场人必须掌握沟通技巧,学会这几句话,让你在职场上如鱼得水!
面对上级时,学会三句话
职场上,除了老板以外,我们都有自己的上级,而除了日常的沟通以外,我们和上级之间最常见的三个场景就是:接受任务、反馈问题、汇报结果,在这三个场景下,我们就需要一点技巧了。
接受任务:没问题,我马上去做,我再和您确认一下细节
面对上级布置的工作任务,作为下级的我们首先要表现出自己的勇气和决心,并且用语言告知上级,自己不会拖延,最重要的是,我们不冲动,做事会动脑,做之前我还是要和上级确认清楚任务细节,以确保万无一失,当然,这样也能避免将来“人在家中坐,锅从天上来”。
反馈问题:我遇到了一点问题,已经开始解决了,想让您看着再给完善一下
当工作中出现问题,最忌讳的就是直接喊出来那句影视剧里常见的台词:“领导,出事了!”,一般如果这样说,那基本上也就断送自己的职场路了。
出了问题,领导最忌讳两件事,一个是下级慌乱不知所措,等着上级收场,另外一个就是你想拉他下水,所以有问题时要告诉上级自己在着手解决,但是又不会一意孤行,还是要征求他的意见。
汇报结果:任务按时完成了,结果还不错,我简单给您说几个关键点
汇报成果要直接,一上来就先明确最终结果,不要绕弯子,之后再说细节,如果上级想听那就继续,如果上级了解结果就可以,那他就会打断,这样我们也省的多费口舌。
面对下级时,学会两句话
布置工作:这件事,大家可以畅所欲言,说说自己的想法
95后、00后正在逐渐成为职场的主力,职场上的沟通方式也在出现变化,作为上级,一味地用自己的职权体现自己的权威,下压工作已经成为过去式了。
面对思想灵活的95后、00后,需要更多的给予尊重,所以, 布置工作任务,可以让大家畅所欲言,其中必然有好点子,再结合自己的想法,把工作顺利地布置下去。
面对反馈:这个想法很棒,尤其是XXXX,很精彩,你想一下,如果在XX环节调整成XXX,会不会更好?
面对下级的各种建议和反馈,尤其是年轻下级,不要直接反驳,赞同并找到闪光点,之后再将自己的意见完善到对方的意见中,加以引导,会让沟通更顺畅。
面对同事时,学会三句话
工作衔接
接受任务移交:好的,我清楚了,我会在X时间完成给你一个反馈,最喜欢和你搭班了,每次都特别顺
接受工作任务的移交时,要明确一个反馈的时间给到对方,这样避免对方多次催促,打断自己的工作节奏,同时也让对方安心,最后,一句顺带的夸奖,是我们建立梁海职场人际关系的小窍门。
向别人移交工作:接下来的事情就辛苦你啦,你看什么时间能给我一个反馈,我怕我老是问你,打乱你的节奏
向别人移交工作任务,一定要记得确定反馈时间,这样我们可以很好地安排自己的工作,也避免产生工作冲突。
找同事帮忙:这回真得麻烦你一下,没你实在搞不定了,完事请你吃大餐
同事之间求助很正常,但是一定要记住一点,职场上没有谁有义务帮你,所以找人帮忙不要颐指气使,要诚恳,要给对方足够的尊重。
面对争议,学会两句话
自己出错时:这个事情的确是我的失误,不过我已经做了X件事,后续进程不会收到影响
没有哪个人在工作中不错出,出错不可怕,可怕的是出错了之后逃避、甩锅、不认账,而且还没有应对策略,所以,出现问题,及时承认,承担应该承担的责任,同时表明自己的因对策略,是可以解决问题的。
面对批评时:我觉得你说得有道理,我会仔细思考这件事,尽快给出一个解决方案
面对批评的时候,切记直接反驳,我们的目的不是激化矛盾,而是解决问题,所以,先同意,再想解决办法。
如果后续发现并不是自己的问题,这样还能再沟通,如果一开始就反驳,相当于自己把退路给堵上了。
以上十句话,职场人都用得到,希望对大家有帮助。 |
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