职场中如何做事情更有效率呢?资深高管:给大家分享5个做事原则,能够使大家在纷繁的事务中化繁为简(记得点赞收藏,效率加倍赢职场)。
1、【可做可不做的事情:坚决不做】
一项事务如果对完成最终的目标任务没有任何影响,就要坚决避免去涉及、去触碰。所谓:“将军赶路、不追小兔”说的就是这个道理。
越是干大事的人,越有强烈的目标感,一旦做起事情来就宛如离弦之箭、直奔箭靶,绝不会因为路边的小花、小草、小白兔(这种蝇头小利)偏离正轨。
2、【做与不做没差别的事:尽量不做】
在工作当中,我们总是会碰到难以避免的杂事,比如:报销、打印、走流程、发邮件等等,这些杂事占据了大量的时间,容易让我们觉得工作了一天却似乎毫无进展。长此以往,容易让我们沉溺于挫败感当中,对工作的满意度和幸福值也会大打折扣。
因此,我们要么把杂事交给助理或下属去做,要么就制定“番茄工作法”确定工作主线,每20分钟用来推进任务目标(确保此时不被打扰、全心投入),然后用10分钟用来处理杂事。这样可以保证每天有70%的工作时间都是用来推进任务进度的。
3、【能够简化的事情:极致简化】
有一种稀缺但是必要的工作能力叫做:简化流程。我们需要跳出条条框框,透过表面看本质。一般而言,越大的公司,需要的联系枢纽就越多,因此层级设置就越多。但是,这样容易导致流程节点多、审批效率差、执行节奏慢的弊端。
因此,如果你是管理人员,就要做到尽量消除层级,使组织结构扁平化,把权利下放给一线员工。但如果你是基层人员,就要学会多多向上寻求帮助,用价值创造来打通沟通壁垒,懂得唇亡齿寒的道理,上级也不得不要配合你完成工作。
4、【能够合并起来做的事:合作完成】
大家要学会跳出自给自足的舒适圈,社会化大分工导致我们需要利用互惠互利的原则,来达成合作共赢的局面。这样做的好处就是能以较低的成本获得更多的价值,有效增强企业活力,提升运营管控的效率。
当然,合作时融合度低是值得警惕的问题。那么,如何让团队成员之间实现“同舟共济”的趋势呢?首先,员工之间可以交叉任职,这样可以实现职能内容的融合。其次,渐进式推动策略,能够为文化融合创造条件。
5、【发现更高效的方法要:更新迭代】
史蒂芬·柯维在《高效能人事的七个习惯》一书中曾经提到:“对组织而言,不断更新和改善,能够使组织不致于呈现老化疲态,可以迈向新的成长之路。对于个人而言,不断更新升级,能够提高资深的创造力和适应力,才能日新月异并立于不败之地。”
其实,工作本身并不能给我们带来经济上的安全感,暂时获得财富并不代表前途无忧。但是,拥有创造财富的智慧和能力会是我们真正的靠山。我们要不断适应日新月异的社会需求,要终身学习,不断掌握新技能,适应新形势,应对新变化。
亲爱的朋友们,这正是:
莫因小利偏正轨,避免杂事案头堆。
极致简化快马追,合作共赢逐梦归。
迭代方法为精髓,切莫止步守成规。
工作高效何需催,赢在职场熠生辉。
对此,您怎么看?欢迎在评论区留言,也欢迎您关注我,更多知识干货,一定不要错过。 |