让工作越来越轻松的3个秘密武器，戳中无数职场人

音乐之家1

2021年7月8日，合肥市一名包装公司员工加班猝死，猝死前每月加班时间达到了188个小时。


按照《劳动法》第四十一条规定，每日不超过1小时，因特殊原因延长工作时间的，每日不超过3小时，每月加班时间不得超过36个小时。


猝死的新闻已经不是一件两件了，这几年职场内卷相当严重，加班已是常态。



2021年6月14日，腾讯旗下的光子工作室宣布全面双休，禁止周末连续两天加班。


6月24日，快手宣布从7月1日开始取消大小周，员工按需加班，公司按照规定支付加班工资。


7月9日，字节跳动公司宣布取消隔周周末加班的规定。


7月14日，美团旗下社区团购业务“美团优选”发布取消“大小周”的规定，大小周就是一周工作6天，一周工作5天。


这无疑给大厂工作的人们有了一个喘息的机会。



我们工作中很容易碰到一些问题，比如说一天时间过去了，需要完成的任务因为冗长的开会时间耽误了，到了下班时间还是没做完，需要通过加班完成。


长此以往，工作效率低下，也会拖垮自己的身体。


既然这么多大厂开始减少员工的加班时间，作为员工是不是也要思考一下如何提高自己的工作效率，让自己的工作更轻松，同时也让老板觉得减少加班时间并不会给企业带来损失，实现双赢呢！


那有什么秘密武器可以让工作更轻松呢?弗格斯.奥康奈尔在《极简主义》一书中提出了一些工作理念，我总结为以下3点。

寻找简单的解决方案

弗格斯认为，很多人会去寻找复杂的解决方法。


而简单的方法更容易被发现和应用，他提出用不超过25个字把某件事情描述清楚，这个事情包括一个事件、一个问题、一个解决方法或者一个建议。


艾琳.夏皮罗在著作《七大克星：新时代经营管理的克星及对策》中关于如何管理一个成功的企业这个问题上，提到了这么一个案例。



当她在商业学校上的第一堂金融课，教授对在座的银行投资者和公司总裁说了这么一句话，“永远不要断了资金链。”短短的10个字就把他对成功企业做了精准描述。


如果我们在会议开场的时候能够把会议的目标、计划和想要达到的结果用简短的1-2句话表达出来，相信会议的开始就已经节省了一半的时间，在会议中用不超过25个字表达完成这件事的最简单的方法是什么，相信你的会议效率会大大的提高。

用事件的连续性的方式来思考问题

事件总是由一系列的小事件组成，哪怕开会这种工作中习以为常的事情，也是由制定会议时间和时长、安排会议人员，提出会议主题，制定会议流程和行动计划组成，这些环节缺一不可，不注意事件的连续性，什么事情都做不了。


我们开会的目的是为了解决一个问题、达成一个目标，而不是为了开会而开会，过长的会议时间容易占用员工宝贵的干活时间，高效率地组织会议是重中之重的工作。







如果会议的内容比较多，不妨按照优先级顺序排序，最重要最优先解决的放在前面，一个会议解决1-2个问题，缩短开会时间，有的时候一个问题的解决，可以带来一连串问题的解决，找出那个最根本的问题。


问问自己：“假如我只做一件事情，应该是哪件呢?”

界定工作的结果，马上去做完

开会容易进入的一个误区就是，时间是花掉了，但是没有一个结论。开会就是要讨论出最终的解决方案，安排后续的工作任务。开会的时候需要有专门的人做会议纪要，会议结束，会有待办事项出来，责任分配到人。


哪怕会议上有些问题没有讨论清楚，也要专门制定一项行动列表，指派相关的人去整理相关的信息，下次会议的时候再提上日程。


不要试图把所有的问题都在一个会议上解决，否则会议就会变得冗长。做项目的时候，我们常常把项目分为若干个部分，若干个阶段，会议也会根据项目内容和项目阶段切割成不同的主题分布在不同的时间。



培根说过，如果说金钱是商品的价值尺度，那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者，必将为此付出高昂代价。


工作中有太多的未知和不可控性，我们无法改变，但是可以通过一些技巧来应对错综复杂的事情，从今天开始，给自己制定一个计划，让你的工作更轻松吧。


作者：零露静好

@Xizi_r4etRSpU

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