职场干货/也许你的工作汇报就差这4点

确实是个孩子谥

亲爱的花粉们：
每次领导让汇报工作是否害怕点到你的名字？
每次写工作总结是否总是感到困惑：
不知道写什么，怎么写？什么逻辑？
要怎么写才能表达清楚，让领导满意，感受到自己的价值？
其实，工作总结是我们展示自我业绩和自我价值，尽快晋升的最好方式。那么，工作总结应该怎么写呢？以下4点，助你写一份领导认可的工作总结！


一、直接展示亮点


很多小伙伴在工作总结的开头总是抓不住重点，记流水账，这样的话，不论你之前工作有多么努力，都会显得平平无奇。
吸引人的开头应该是总结工作成绩，直接抛出亮点。比如：（以销售从业人员为例）





跳过那些可有可无的介绍，将重点完全放在结果上，既节省了领导了解你工作的时间，也能直接引起他的关注。


二、用结构化的方式进行梳理


确定开篇之后，就要对自己要汇报的工作重点进行结构化梳理。可以参考金字塔原理，先论点后论据，依次展开。经过结构化梳理后，工作业绩的展示应该是这样子的：





这样不仅可以让领导对你的绩点一览无余，还可以让他迅速理解你要表达的内容，更体现了你优秀的逻辑思维能力。
如果我们的KPI没有达标，该怎样运用这个方法呢？我们可以利用思维导图工具，制作类似以下这张图，让表达的内容与逻辑的思维能更加清晰明了：





记住：切忌想到哪儿说哪儿，内容零散，思维混乱，缺乏逻辑性。


三、结构化方式的逐级拆解


当我们梳理好总体要表达的核心思想之后，就需要用到结构化的方式进行拆解，可以入手的常规方向是——客观与主观。我们必须站到全局的高度去拆解，客观原因包括行业层面、竞争对手层面、公司层面：





接着我们再逐级进行拆解。比如行业层面、竞争对手层面的客观原因是什么？公司层面的客观因素又包含哪些？
公司层面，我们可以用著名的“4P模型”进行拆解：



当我们逐级拆解完后，差不多就能完成80%的梳理，但还有最后关键一步，就是使用数据和图表为我们的工作汇报加以佐证，增强说服力。


四、用数据说话


在工作汇报中，使用“显著提升”、“效果很好”这样模糊的词汇，是职场的忌讳。“显著提升”到底有多显著，“效果很好”到底有多好，说完以后领导还是没有明确的感知。有数据支撑的“显著提升”才是可衡量的，才能让你的成绩在领导面前“可视化”。
如果你的业绩很突出，也可以做成有特点的图表，用明亮的色彩展示，加大对比。



这样既增加了工作总结的美观度，还提高了易读性，让领导对你的业绩有更清晰的认知，进而得到领导的认可。


最后再总结一下：
1.开篇直接抛出亮点
2.核心内容用结构化的方式进行梳理
3.进一步进行结构化逐级拆解
4.用数据图表加以佐证


以上4点，是做工作总结汇报时非常有效的方法，希望可以帮到大家！

皮皮陈

看到真的很羡慕

明天要不要

很有道理

人生29

学习了

小家伙和老东西

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@Xizi_vs5vvRZY

很有道理

玛丽苏A病患

哎，看着很无语

欧阳浩明

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@Xizi_vs5vvRZY

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欧阳浩明

说的跟真的一样