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昨天聊天时，无意聊到时间管理，就有朋友问老王：王老师，你工作这么高效，是如何做好时间管理的呢？
听到对方的提问，老王的第一反应就是想到管理学大师德鲁克所说的一句话：只要我们肯做，认识自己的时间这件事是每个人都能做到的，并且也是一个人通往成功的一条有效的自由之路。
但在时间管理方面，老王发现不少职场人都存在一定的误区，比如李花（化名），女，32岁，一家外企的中层管理者。每天到公司都有处理不完的工作，下班到家后的时间都给了孩子，直到哄好孩子入睡，处理完家务，已经10点多了，自己拿起书时，困意十足，根本无法集中精力看书。
这是很多职场女性的共性特征，也是很多职场人无法得到真正提升的根本原因。
还有一个案例，一位职场男性，他对老王说，自己忙得连书都没有时间看。老王笑着对他说，是懒惰导致没有时间看书吧……
根据很多个职场案例，老王通过梳理和总结，发现几个常见的时间管理误区：
1、将时间管理等同于具体时间的To do list，将自己视作机器。
要知道，时间管理是指通过事先的规划，并运用一定的工具、方法和技巧来有效、灵活地运用时间，从而更快地实现既定的个人或组织目标，其本质在于自我管理，也就是自律，是自己管理好自己的行为和精力。只有初中生或者高中生才需要进行To do list，而职场人如果按照To do list的标准去进行时间管理，结果只能是在计划的时间内什么都没有完成，搞得自己信心全无。因此，我建议大家放弃罗列太详细的To do list，而应该将重点放在计划解决什么问题上。
2、在进行时间管理时忽略了他人、环境等外在因素对自身的影响，贪大求多，导致忙碌半天，却只做了很多无价值、无效率的工作。
这一点在很多容易焦虑的人身上体现得尤为明显。一旦开始焦虑，他们便处在不断的自我怀疑之中，觉得自己什么都不行，然后就开始思考自己需要学习什么，给自己列了一大串需要学习的项目。导致白天无法专心工作，不得不加班还被领导批评，可以自由支配的学习时间不断缩水，最后心态完全崩溃······这就是典型的无价值、无效率的工作方式。
老王认为，在职场上，唯一真正有用的利器只有三类：职场技能、专业工具和专业技能。先把这三类利器弄明白，再去吃透人性、看清自己，才能更加通透地进行自我规划。
3、误认为工具是万能钥匙，可以用来解决所有的问题，导致工具的使用不但没有提高工作的效率，反而造成人为工具服务。
这是十分可怕的思维方式。老王认为，想进行时间管理一定要摈弃“寻找万能钥匙”的思维，工具只能是工具，做不到为你开启全世界的大门。工具的意义在于通过服务于人而最终提高人的工作效率，如果让人因工具而累，是本末倒置。
说到时间管理案例，老王用自己的经历来回答那位朋友的问题：老王自己是如何做时间管理的。
说实话，老王的时间管理很简单，主要是：
1、每天入睡之前把第二天要做的时间都做一个进度清单。老王说的清单，不超过5件事情，通常是3-5件事情，第二天要完成的事情，比如：上午做两件事，下午处理两件事情，晚上下班后处理一件事情，但多数情况下都会有临时安排。至于临时安排都必须在完成前一天清单的基础上，有效合理地增加。
2、早睡早起，保证精力充沛。一般做到寅时起床，亥时休息。职场人拥有充沛的精力才是核心。如果不能做到精力充沛，你在工作时就很难集中精力，当你无法集中精力时，你就不会有高效，也不会有好业绩。
3、时间不能分割，尤其不能碎片化时间处理工作，要做到整块时间来处理工作。当你碎片化处理工作时，你的工作随时都能被外界干扰，或者被同事打断。
4、锻炼身体每天一小时是每个职场人必须要保证的。不要因为目前的工作，严重透支你的健康。因为损坏健康的后果可能是你承受不来的。所以，哪怕少刷手机或追剧一小时，换成运动一小时，也是很值得的。
5、所有人都会焦虑。老王处理焦虑的方式是：以前是静坐，现在是站桩。站桩比静坐消耗更多能量，并且更需注意力集中，再结合道家呼吸法。你会发现，你的很多忧虑和思绪慢慢地被释放干净，整个人明显感觉轻松许多。大脑清净了，自然就能思考以前没想明白的问题。
认清了时间管理的误区，也了解了老王的时间管理方法，下面我们谈一谈做好时间管理的具体方法：
1、学会休息，保持头脑清晰和精神的高度集中。
“只有会休息的人才会工作”，做好时间管理的第一要义就是要有一个精力充沛的身体。
2、学会专注，目标应清晰可落地。
很多人在进行时间管理时，在一天内安排十多个目标，这种做法不切实际。说白了，就是想要找成功的捷径。老王要提醒大家：成功之路没有捷径，与其投机取巧，不如踏实努力。在设定任务目标的时候，必须确保其差异化和具有可实现性，并且，在完成每一项任务目标时，都必须全神贯注，一次只专注于完成一件事，这样才是有效率的工作方法。
3、学会复盘，每天晚上对规划进行梳理和总结。
老王习惯于将第二天要做的工作在前一天晚上安排好，第二天晚上再对当天的工作完成情况进行复盘，仔细总结自己哪些完成得令人满意以及原因，哪些不满意以及原因。
4、学会反馈，进行及时的沟通和奖励。
老王在为职业经理人提供职业咨询的时候，经常问他们一个问题：你习惯于主动还是被动地与自己的直接老板进行沟通？这个问题的意义在于了解其是否懂得及时反馈。
对任何一项工作而言，如果只有执行而没有反馈，那么就等于零。不反馈，就无法真正了解工作的结果，无法及时作出激励和调整，最后一切就只能靠跟着感觉走，出现问题的时候也无从归因、解决。因此，进行时间管理一定要学会及时的反馈，这才是时间管理的核心所在。
写在最后
一个人选择将自己的时间和精力花在哪里，最终就会成长为什么样的人。这就是时间管理最终极的意义所在。只有懂得使用时间管理方式工作的人，才能更有效地利用时间，实现自律、自控，而不懂得珍惜、利用时间的人，最终也会被时间所抛弃，到头来一事无成。 | 
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发表于 2021-6-8 11:55:24
