职场中为什么要开会，如何开好会，你不知道的会议秘籍-深度分析

宇宙无限

我们无论在职场，还是自主创业，甚至一个家庭，都不可避免地要开各种会。那么为什么必需要开会呢？特别是在职场中，大家会面临着一个又一个的会议，有些人吐槽中说过，我都成会长了，特别是项目经理，是名其实的会长。如何让开会有效率，如何是合适的时间开会合适的会，如何提升开会效率并且快速达成共识，是每一个组会人员必需要思考的问题。下面就从个人经验出发，梳理出关于开会的一些重点关注事项：



会议很重要
一、开会的本质是解决问题或达成共识同步大家
为什么要开会呢？很多人可能不知道，开会的本质是公布大家达成的共识，然后确定共识没有问题后，大家按约定执行，是大家的一个契约签订的一个过程。然而，随着会议的增多，大家逐步忽略了开会的本质，往往开了很多无效的会议，比如大部分人把会议开成了研讨会，多个部门在一起讨论一个事情，往往没有达成任何共识，从而浪费大量的资源，迟迟形不成共识和结果，若算上与会人员在成本，一场大的会议，几万元人民币的资源浪费进去了。那如何提升会议效率呢？我的经验是，重要和关键的会议，一定要在线下提前与各个相关方沟通清楚，形成共识，然后做好流程图，方案或共识记录，在开会时，直接公布大家沟通的结果，若没有问题大家分头行动就可以了。这样不但提高了开会效率，也使参会人员有了好的体感，从而提升工作效率。



会议共识
二、各种会议的时间是有科学安排依据的
在职场中，会议有多种多样，比如说部门内部例会，领导召开的例会，老板例会，不定时汇报会，项目例会等等，如何安排好自己的会议内容及工作，是非常重要的事情。特别是部门例会的事情尤其重要。部门例会常规时间是每周三举行，主要的内容包括了上周总结和下周计划，大家发现问题、处理问题，及时保证内容和大家的方向不走偏。老板的例会一般会安排在周五或周六，对一周工作的总结和后续工作的计划。所以说合理地安排好自己的时间和内容，准备好各种核心内容和方案，是向上管理、向下管理必须要做的内容，在这个时间上，我们要对上汇报工作内容的同时，也要给上级领导安排相关难以解决的问题，提升问题解决的效率。向下管理的核心内容是合理安排人员的工作，帮助大家及时解决问题，同时把握好方向，从而提升工作效率。



合理安排会议时间
三、如何提升开会效率
我们在开会中，往往效率不高，特别是人越多，开会效率越低，大家你一言我一语，严重影响结果达成。常见提升会议效率有以下三种方式。方式一：提前做好会议准备，在发出会议邀请之前做好线下沟通及共识，在发会议邀请时写清楚会议时间、地点、参会人，会议议程及决议等内容，让大家都清晰知道自己要确认什么，研讨什么，从而提升整体的会议效率。方式二：会议中的控场能力，作为会议组织方，会学会控场，对于大家讨论比较激烈的问题，短时间达不成共识时，要及时制止，做为线下要处理的TODO，从而保证会议进入下一个议题的确认，从而提升会议效率，提升大家的会议感知度。方式三：会议结束后要重新REVIEW一下会议结论，大家再次回顾，保证会议的成果能够及时推动下去，不致于大家有反复或理解不一致的情况发生。每次开会都有结论和推进目标，是对会议效率提升的最有效手段，而不是每次开会都没有结果，久而久之，大家也不会及时参加会议了。



提升开会效率
四、个人小结
在职场中，会议是必不可少的，我们一定要了解并合理地运用会议的技巧，及时推进事情向好的，积极的方向 发展，从而来提升大家的工作效率。从而节约公司的会议成本。开会看似是一件小事，实际上蕴含着巨大的机会成本，是我们必需要经历的事情。愿大家都能深刻理解开会的本质问题，提升工作效率，从而在职场更有话语权，让别人认为你是专业的，职业化水平高的，从而提升自己的竞争力，做一个职业化、专业化很高的职场人。
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会议成功之道

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你会开会吗？如何开好会你知道吗？[赞][赞][赞][赞][赞]

晓望爷

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风梦竹

学到了，哈哈

红色枪骑兵

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logous

学习了

@Xizi_vs5vvRZY

说的跟真的一样

人生29

很有道理

@Xizi_phBzYBr9

顶一下

@Xizi_8UpLlrGS

学到了，哈哈