那些在职场越混越好的人，都懂得向领导汇报工作，讲透这四点

十二音阶囤

职场上，尤其是体制内，见过很多人，能力不错，但却没有得到应有的重视。于是变得怨天尤人，叹命运不公，有的甚至默默走人，失去了很好的晋升机会。
很大原因之一，就是缺乏与上级领导之间的沟通。
而定期向领导汇报工作，表面是加强上下级之间的沟通，实质则是一种向上管理的手段，更体现的是你对工作的上心与重视程度。





一、经常向领导汇报工作的好处



从领导的角度，有利于增强对工作的掌控感，也更易凸显自身的存在价值。


人都有对事物的把控欲、对未知的恐惧感、希望自己有存在感。
比如说，

你去热门餐厅吃饭，前面排了很多号人。


这个时候你需要向服务员询问排号情况：大概前面还有几桌，预计要等多长时间，等等。
这样心里就有个底，好过漫无目的的等待；




你在公交车站等车，二十多分钟了车还没来，心里很焦急。


这个时候，你需要拿出手机，打开导航软件，查看一下实时公交系统。


看到下一班车还有2站路、5分钟后到，你瞬时觉得放心了。

汇报工作也是一样。
你不汇报，领导怎么知道你的进度怎么样了？有没有遇到困难？有没有风险？是怎么解决的？和我想要的结果是不是一样？不一样的话有没有补救措施？有没有预留时间补救？
如果每次都要等到领导来问你，你才一五一十地汇报工作，那在领导心目中你就是个消极怠工的人，下次也不敢把重要的任务交代给你。
因为除了做好本职工作以外，我们更需要做的，是让领导放心。





从员工个人的角度，定期向领导汇报是展示自我的一个绝佳机会，也能更快拉近与领导的距离。


在职场中，比较常见的一种情况是，一个员工只需面对一个领导，而一个领导手下却有很多个员工。
所以，领导和员工的注意力是不对等的。你不主动汇报，领导心里还真没点数。
美国作家马克·麦考梅克说过一句话：

谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作。相反，谁不经常汇报工作，谁就没有在努力工作。

这话虽听起来有失偏颇，但也情有可原。
主动汇报工作，不仅能拉近你和领导的关系，还是展示自我业绩，刷新存在感的最好方式。
作为职场人，你必须学会在恰当的时候、用恰当的方式展现你的能力。
如果不会主动向领导汇报工作、不会展现自己的业绩，不管你多努力，都不会得到提拔。




二、如何向领导汇报工作？



1、汇报的时间


汇报时间的选择非常重要。
很多人觉得一找领导沟通领导就很不耐烦，认为对方不喜欢自己，因此下次就不愿也不敢跟领导沟通。其实很多时候是因为没找对时机。
一般来说，一些具有连续性和常规性的工作，比较适合固定时间。比如，每周一上午的例会，每周五下午的总结会，等等。
对于一些临时性的突发状况，比如工作进展出现意外，影响到整个进程，那就需要立即汇报。







如果只是想跟领导交流下工作心得，或是请求领导给予一些工作指导呢？
那就选择领导心情好的时候，比如下午2、3点。
这个时间领导一般都累了，需要喝杯咖啡或喝杯茶。这个时候你去找领导交流，也能起到舒缓心情的作用，不失为拉近双方距离的好时机。


2、汇报的地点


地点的选择也有讲究。
通常来讲，如果是一些重大事项，需要很多人共同讨论、决策的工作，或是汇报项目的进展、取得的阶段成果等，适合在公开场合。比如，会议厅，或多人在一起的办公室。
如果是想私下和领导讨论个人遇到的困难，或是同事相处的矛盾等个性化问题，则适合制造私人场合进行深度沟通。







领导时间有限怎么办？
可以充分利用他的零碎时间，比如开会休息喝茶的间隙、上下班的时间、等电梯的时间、用餐的时间，等等。
但务必注意提前做好沟通，避免引起不必要的尴尬。


3、汇报的方式


所有的沟通方式可以归结为两种：

一种是即时性的沟通。比如面对面沟通、视频、电话沟通等；


一种是延迟性的沟通。比如邮件、微信、短信、QQ等留言工具。

重要紧急的事情优先采用即时沟通。例如，直接去领导办公室面谈，或者直接打领导电话。
重要但不紧急的事情，则可以通过邮件、微信、或者QQ等方式留言，等到领导看到了，自然会作出处理。





4、汇报的内容


1）工作进度
你必须定期向领导汇报工作的进度，无论这件事做得好或不好。
这样领导对工作进展才能形成大致预期，对更高层的领导也有交代。
同时领导还可能运用自己的经验，给予你方向上的指导，帮助你少走弯路。





之前我有个同事，初入职场不满半年，每次领导安排事情，她总是一口答应下来，吭哧吭哧地开工。
期间遇到问题了，也不敢说，总是害怕跟领导沟通，后来跟我讲，她总是担心别人觉得她能力不行。
但自己琢磨往往不尽如人意，有时候甚至理解都产生了偏差，被领导劈头盖脸一顿骂：

既然做事的过程中遇到问题，为什么不早点说？

2）意外和困难
在实际工作中，有些人遇到自己无法协调的问题，或是工作进展不顺利，不敢第一时间跟领导汇报，担心同事质疑自己的能力，或害怕出了问题自己扛。
其实大可不必！
碰到这种情况，更加不能隐瞒。甚至不好的消息越早汇报越有价值，因为有利于领导及时判断形势，尽早采取措施以减少损失。





3）工作结果
最后，当一项工作结束后，还需要及时向领导呈现可视化结果，让领导知道在这项任务中，你发挥了多大的能力，解决了多少问题，总结哪些做得好的，形成可借鉴可复制的经验；
如果可以的话，再谈一谈你发现了哪些问题，有哪些改进措施，以及对下次任务的规划，等等。
这样汇报的好处是，一方面能复盘自己工作的得失与经验，一方面可以间接向领导展示自己的工作价值。











一个人靠不靠谱，其实就看这三点：“凡事有交代，件件有着落，事事有回音。”
而主动反馈，就是一个人职场是否靠谱的关键。
经常向领导汇报工作，体现更多的是一种职场信任搭建，也有助于你升职加薪、职场精进。
职场上要得到想要的东西，就要让自己值钱，更要让别人知道自己值钱。
而多沟通、多汇报，就能帮助你实现这一点。

我是@芯烛，坐标魔都。曾混迹职场n年，后改投事业编；既爱清风醉酒，也爱明月自由，体制内老少女一枚～

不定期分享体制内感悟，期待你的关注。

清风吹袭断

经常向领导汇报工作，既能让领导对工作放心，又能拉近你和领导间的距离，何乐而不为？你怎么看@芯烛

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