您好!欢迎来到一线生活-深圳论坛
关注我们
扫码关注官方微信
手机版
手机扫描直接访问

职场干货:怎么比其他人更胜任工作?7个法则了解一下

35
回复
974
查看
[复制链接]

314

主题

314

帖子

952

积分

高级会员

Rank: 4

积分
952
发表于 2021-4-19 14:17:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
基础 言行如一

本篇法则是其他所有法则的基础——了解你的工作,比其他任何人都更胜任这份工作。就这么简单。但秘诀在于,你必须确保没有人知道你为此所付出的努力。你所有的学习都在私下进行——决不能泄露,不能让任何人知道。

有一点很重要,你必须看起来十分沉稳高效,一切尽在掌控。你能轻松自如地处理好日常的工作。你从容不迫,势不可挡。但这一切的前提是,你必须非常擅长自己的本职工作。



法则1 让你的工作引人瞩目

在紧张忙碌的办公室里,你的工作很容易遭到忽视。焦头烂额之际,你很难再投注更多的精力去提升个人的状态和影响力。但这其实至关重要:你必须打造个人品牌,这样才能脱颖而出,让人们看到你身上的升职潜力。

最佳的策略就是:跳脱日常工作事务。假如你每天都沉溺在大量的细琐工作中——就像大家都做的那样——那么你干得再多也难有助益。但如果你向上司递交一份报告,阐述怎样才能让大家更有效率地处理这些细琐工作,你就会显得与众不同。

主动递交报告是从人群中脱颖而出的一个绝佳小窍门,表明你思维敏捷又积极进取。但这招绝不能滥用过度,假如你隔三差五就去找上司递交报告,那你得到的只会是“白眼”而绝非赏识。记住以下几点原则:
    · 主动递交报告只能偶尔为之;· 必须确保报告内的建议行之有效,即能为公司带来效益;· 确保你的名字出现在醒目的位置上;· 确保除了你的上司之外,上司的上司也能看到你的报告;· 形式不重要,可以是一份报告,也可以是一篇刊登在公司简报上的文章。

当然,让大家注意到你努力工作的最佳途径,就是把工作做得极为出色。而要达到这一点,只有心无旁骛、全心投入。职场上充斥着美其名曰工作的办公室政治、八卦闲谈、微末伎俩、光阴虚耗和社交应酬,那些都不算工作。
法则2 永不安于现状

绝大多数人每天上班的时候只有一个想法:熬到下班,然后回家。每一天他们都浑然度日,直到下班这一神奇时刻到来。但你不同,你绝不安于现状。对于大部分人,有一份工作就已心满意足,所以他们欣然接受一切安排,很容易裹足不前

但对你而言,工作并不是最终目标,而只是达成目标的途径。你的目标是晋升和加薪,是不断地取得成功和超越,不断地积累资源和经验,去开拓自己的事业,实现自己人生的“愿望清单”。

从某种意义上说,工作反倒无关紧要。当然你还是必须工作,并且还得工作得极为出色,但你的目光必须瞄准下一个阶段。你在工作中投入过的每项行动,都是你前进计划中的一个齿轮。

当其他人还在关心接下来的下午茶,或是盘算怎样浑水摸鱼地打发下午的时光时,你正忙于策划执行你的下一步策略。理想状态下,一位法则践行者会在午休前完成一天的所有工作,然后空出整个下午来谋划下一次晋升:他要评估同事中的竞争对手,起草一份能引起上司关注的自发报告,研究如何提升每个人的工作效率,还要充实知识储备,深入了解公司的流程和历史。

如果你没办法在午休前完成全天的工作,你就得学会把上述事宜穿插在日常的工作中。长此以往,你的竞争力就会在不知不觉中得到提升。你绝不安于现状。别人可以满足于完成手头的工作,但你不能。你要一直不断地去谋划、钻研、分析和学习,不断地进步

我们之前谈到过经理人的走路派头,唔,这也是你该做的事情:演练经理人,或者任何其他目标对象的步态。你得将晋升或者其他任何目标视作一种常态。你必须一直前进。你必须时时推进,否则就会停滞不前;你必须渴望成功,不然就会碌碌无为。只要你对成功还怀有憧憬,就绝不该坐安现状、得过且过。记住,永远不要安于现状。
法则3 主动请缨需谨慎

许多人认为,只要他们对每件事都回答“好的”,他们就能得到重视、奖赏甚至晋升,但事实并非如此。精明的经理人会充分利用这种“放着我来”的心态,最终的结果就是,你永远都有做不完的工作,但你的价值却被轻视,甚至会有人欺负到你头上。因此,在你主动提出承揽某项工作之前,请务必三思。你必须将以下这些问题考虑清楚。
    · 为什么这个人要寻求别人的帮助?· 主动承揽这项工作对我的升职是否有益?· 如果我主动站出来,高层主管会怎么看我?· 如果我没有主动站出来,他们又会怎么看我?· 这是不是一件没人肯干的苦差事?· 这个人是否真的已经超负荷工作,所以亟需他人协助?

假如这是一件无人肯干的苦差事,那么,主动请缨的你可能会给高管留下好印象:你能直面挑战,发挥才干,并随时准备好卷起袖子大干一场。但另一方面,你也可能会被他们看作傻瓜。如果你主动要求整理档案,他们就会把你当成一个小档案员;如果你在同事焦头烂额之际主动伸出援手,你就有可能为自己赢得一个好名声。情形不同,结果就会大不一样,所以务必谨慎选择主动请缨的时机。

假如主动担任某项工作会招来他人嘲笑,那你就不必非要打肿脸充胖子。只有当你十分确信这样做能为你的形象加分,能够带来回报,或是能切实帮助到身处困境的同事时,你才踏出这一步。

还要注意的是,有时候即使你并未举手迈步,也会被人当作在主动请缨。打个比方,你的同事们都在集体往后退,把你留在当下,那么不管你是否有意,你都被推向了最前线。如果你是第一次遇到这种情况,你必须咬牙坚持,努力将工作完成,但一定要确保这是最后一次,因为法则践行者绝不该在同一个地方跌倒两次。下次切记要察言观色、耳听八方,如果同事们都往后退,你也跟着他们一起退。
法则4 建立自身优势

我曾经与一位叫迈克的同事共事,他拥有一项过人的才能,能够发掘众多我们无从得知的客户信息。

例如,他似乎知道所有客户的孩子叫什么,他们本人、他们的配偶爱去哪里度假或过生日,他们最喜欢什么音乐、最喜欢哪家餐厅。于是在约谈重要客户之前,你自然要恭恭敬敬地去问迈克,看看他能不能给你提供一点宝贵的资源,帮你拉近与客户的关系。这就是迈克的优势所在。从来没人要求他做一本行走的百科全书,将客户的好恶谙熟于心,这和他的工作也并不沾边。要做到这一点,需要付出大量的劳动和许多不为人知的努力,但这项才能的价值非凡。没过多久,区域总经理就听闻了迈克过人的勤奋,此后迈克便大步流星、平步青云,成为公司有史以来升职最快的员工。这就是成功所需的“全部”。但在这个“全部”背后,隐含着无数的努力和超凡的智慧。

建立优势,意味着你要去发掘一项尚未被其他人留意的才能

它可以很简单,如整理表格或是撰写报告,也可以特别一点,如像迈克那样洞悉他人无法知晓的资讯,还可以是通晓公司日程、掌握财务预算或者熟知内部体系。

但是切记,别让这项才能影响到了你的本职工作,否则这条法则就会适得其反。

建立优势,可以帮助你摆脱日常的办公事务。你可以离开自己的办公室四处走动,并且无须向别人解释你的去向和手头工作。它能令你脱颖而出,让你获得工作的自主权和更优渥的条件。

我曾主动请缨去编辑公司的内部时讯——牢记上一条法则——这让我得以在七家分公司之间自由出入。当然,我总会确保自己按时、出色地完成本职工作。

建立优势,意味着除了你的上司之外,你还能获得更多人的注意——其他人的上司。当这些上司们一起聊天,偶尔提到你的名字时,聊到的总是些良性信息:“我发现理查德最近在忙着做一些很有想法的市场分析”。这样如果你的上司想获得同侪的认同,他就很难不提拔你。当其他上司都认为你的见解不错时,你的上司也只能随声附和了。
法则5 承诺留余地,完成超预期


假如你觉得周三之前可以完成某项工作,就和老板说要到周五;假如这项工作得花费整个部门一周的时间,你就回复两周;假如还需增派两名人手才能完成新设备的安装和运行,你就要求三名。

这并非欺骗,只是谨慎行事。如果被人看破,索性就大方承认,告诉他你习惯于将一些意外因素考量在内。这没什么大不了。

但这只是第一部分:承诺留余地而且,虽然你为自己争取到了宽裕的时间,但并不表示你就可以磨洋工,一直等到最后期限的到来。噢,绝对别干那样的蠢事!你要做到的是:提前、按预算、比原先承诺的更加出色地完成自己的工作。这就是我要说的第二部分:完成超预期

举例来说,如果你承诺在周一之前上交报告,那么首先你周一之前就必须完成,其次你上交的不仅仅是一份报告,还要包括新门店的整套运营规划。又比如,你承诺在周日晚间举办一场大型展示会,并且只有两名额外人手可用,你就得说到做到——届时还得将你的主要竞争者挤出这次展览。

再比如,你承诺在下次会议上给出公司新一季宣传册的大致方案,那么除了准时交稿之外,你还要呈上一份全彩排版的样册、外加校对好的完整文案、拍摄的所有照片以及发行所需的印刷成本和报价明细。

当然你得十分小心,千万不要逾矩或越权行事。再次提醒,行事切忌张扬,别让老板从一开始就有所期待——这应该是个惊喜,而不是老调重弹。

有时候装聋作哑也是个办法。你可以假装对某项新技术或者新应用知之甚少,实际却了如指掌。

这样当大家都对着电子报表一筹莫展时,你却能挺身而出完成全部预算,自然大放光彩。反之,假如你一开始就说“哦,没错,我知道这个,我在上一份工作中用到过电子报表”,那么你的表现就毫无惊喜可言,因为你主动放弃了手中的筹码以及你的优势。

在做到“承诺留余地,完成超预期”之前,作为一名法则践行者,你需要严格恪守的底线是:绝不拖延或潦草敷衍。如果为了完成某项工作,需要你倾尽全力、通宵达旦,那你就这么做吧!一旦你许下承诺,你就得确保如期完成——如果可以就提前完成——绝不食言。从一开始就为自己争取更宽裕的时间,总比到最后让上级失望要来得好。很多人为了博得上级的欣赏、赞同和褒奖,会对时限要求一口答应,“好的,绝对没问题”,结果又做不到。他们不但是一开始的“软柿子”,还是到头来的“蜡枪头”。
法则6 学会问为什么

如果你不具备大局观,你就无法为公司作出最有力的贡献。或许你是这部庞大机器中一枚十分重要的螺丝钉,但假如你无法退而远观,从而发现整部机器的功能和作用,那么你最多也只是一枚螺丝钉而已。另外,如果你只把视野局限在自己的岗位或与之密切关联的“一亩三分地”上时,你就真的被牢牢地禁锢在你的现有角色里了

但你有更大的雄心,想在公司中担任更重要的职责,不是吗?你渴望成长和发展,从而为公司作出更大的贡献。要做到这一点并且能够被视作合适的人选,你就需要知道整个公司的目标和驱动力是什么。其中一个方法就是提问

当你的老板向你简单交代一项新的任务或者项目时,你可以询问它在公司整体规划中的位置。为什么你们的销售方式转向了电话营销?是因为整个市场趋势的变动,还是因为公司想要尝试一些新鲜事物?为什么财务部门被一分为二?是为了更好地服务客户还是为了优化公司内部构架?如此等等。

我并不是让你遇到任何问题都要去找老板一问究竟。诸如“我该用什么颜色的文件夹来配这些粉色的报表”或“我能不能在工作邮件中顺便请个假”这类问题,只会让他们觉得你很烦。

我要你关注整个组织的状况,而不仅仅局限于自己的一片天地,要让你的老板看到你有很好的大局意识。

当然了,这样做的目的是让你的老板渐渐意识到你是一个眼观全局的人,能够胜任更高层级的工作,也是一位心系整个公司的忠诚员工。而你也会发现,视野打开之后你能更清晰地认识自己的工作,当你能理解公司的一些新变化、新规定、新业务和新项目背后的原因时,你就会更加积极地投身工作。
法则7 百分之百投入

你得比周围的同事更加努力地工作。

别人可以磨洋工,你不可以;别人可以跷着二郎腿放松,你也不可以。

想要一路前进,你就得百分之百投入工作,每一刻都不能忘记自己的长远目标。对你而言,不存在什么休假,也没有时间消沉或虚度光阴,在追逐目标的旅途中,不容许有丝毫闪失、错误和偏差。如果这些要求对你而言太苛刻,那么你还是趁早放弃。

你必须时刻保持清醒、全神贯注、眼观八方、充满热忱、随时待命、谨慎行事、机警敏锐。这些都极难做到。这样做值得吗?当然。当大家还在职场中盲目摸索时,你已独具慧眼、看清了方向。你会变得强大,更重要的是,你会享受其中。熙熙攘攘的职场中,没有什么比抽离旋涡,保持绝对的客观超然,静待周围的人事发展更让人欣慰的事了。

你会发现,当你学会观察以后,需要自己动手的事情其实并不多。你只须稍加提点,不用生拉硬拽,就能改变别人的做事方式。你的处事技巧也会日臻细腻与温和。但你仍需百分之百地投入工作。如果你试图投机取巧,就可能操之过急,被别人当作傻瓜看待,没办法冷静掌控全局。但全身心投入工作的一大好处是,你不再需要做选择。你非常清楚自己需要什么。
回复

使用道具 举报

9

主题

9万

帖子

14万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
145067
发表于 2021-4-19 19:34:50 | 显示全部楼层
学到了,哈哈
回复

使用道具 举报

403

主题

10万

帖子

14万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
148079
发表于 2021-4-19 20:29:23 | 显示全部楼层
顶一下
回复

使用道具 举报

14

主题

10万

帖子

14万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
147879
发表于 2021-4-19 23:34:09 | 显示全部楼层
学到了,哈哈
回复

使用道具 举报

12

主题

9万

帖子

14万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
146352
发表于 2021-4-19 23:53:34 | 显示全部楼层
看到真的很羡慕
回复

使用道具 举报

13

主题

10万

帖子

14万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
147162
发表于 2021-4-20 00:47:19 | 显示全部楼层
顶一下
回复

使用道具 举报

10

主题

10万

帖子

14万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
147246
发表于 2021-4-20 06:01:32 | 显示全部楼层
学到了,哈哈
回复

使用道具 举报

9

主题

9万

帖子

14万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
145453
发表于 2021-4-20 08:55:31 | 显示全部楼层
说的跟真的一样
回复

使用道具 举报

344

主题

10万

帖子

14万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
148064
发表于 2021-4-20 12:49:26 | 显示全部楼层
学习了
回复

使用道具 举报

16

主题

10万

帖子

14万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
147006
发表于 2021-4-20 13:48:29 | 显示全部楼层
很有道理
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

联系我们

免费联系电话

400-8855-271

客服QQ:2524604571

服务时间:周一到周日8:00-23:30

关注我们
  • 关注官方微信

  • 手机APP