职场日常：做好这8点，开会高效不是梦

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公司的会越来越多，越来越长，随着公司的发展壮大，文山会海似乎是一条必经之路。

自从2020年疫情的催化，线上会议的大力发展。

UMEET/ZOOM/腾讯会议/钉钉。。。各种会议就更多了，无时无刻在线ing

某天听到一个数据，我们公司2020年开了接近9000次线上会议，还不含微信会议。。。

这是什么频次@@，不管你怎么想，反正我是惊呆了！



初初反应怎么会有这么多会，再一细想，还真有这么多，让人细思极恐。

以我个人的实际经历来说吧。

2020年基本会议全年无休，平时开到晚上10点以后是常态，周六基本一天会，周日看情况。

比如投资拓展拿地，一块地最少5次会，200块就是1000次。。。

会议恐惧症都快有了，但你还不得不开！

所谓中层管理，就是对上对下负责，承上启下，起承转合。



但为什么我们常常觉得一场会开得莫名其妙？

不知道为什么开，也不知道怎么就结束了？

为什么时间远远超过预期？

为什么无法写会议纪要？

为什么一个会还需要下一个会来打补丁？

我们可以问十万个为什么，但事情还得做，会还要继续开。

反复思考后，我想根本原因还是来自于目标与筹划：

我们是否清晰了解自己的会议目的？

我们会前是否做了充分沟通？

我们的材料对于决策是否有足够的支撑？

我们在会议过程中是否做好了会议引导与场控？

5 w1h，沟通力，判断力，组织协调能力，向上向下时间管理等通用基础能力其实在一场会议里统统涉及到！

组织的好，高效决策一次能提速好几天；

组织的不好就是重复劳动大概率几天后还要再来一次！



借力打力和反噬都可能有，

我们的速度来自于披星戴月，马不停蹄，

也来自于时间的燃烧，能量的充分利用！

不要小看任何一场会议的组织，尤其是资源整合方的会议组织。

实际上我们是应该扭转文山会海的工作环境的，应该通过我们的努力争取少开会，开好会。

但是如果会议必须要开，为了让我们的时间不被浪费，为了让我们生命的每一分钟都有价值，我们怎么样开好一场会呢？



以下给出八点核心建议：

①明确会议的基调，给予定性：是一场沟通会还是一场决策会？

②规划会议的结构：汇报+点评+讨论+总结or其他结构；

③预判会议每段结构的时长并做到心里有数：比如30+5+20+5；

④会议开始前：与领导及参会人员做好会前线下沟通，最好是汇报材料提前下发消化；

⑤会议开始时：对上一轮会议的结论进行阐述，明确本次会议的决策点；

⑥会议进行中：做好引导与场控，聚焦决策点：，比如过于发散就要找一个合适的时点拉回来；

⑦会议结束时：进行总结陈述，明确结论；

⑧会后下发会议纪要。 切记！



最后一个小彩蛋，提供给大家看是否有参考价值：

某合作单位开会，对方会议结束即可打印会议纪要，当场修改并当场要求每个参会人都签字，作为项目推动的依据。

严格要求未来的推动延续上一次的决策。

有没有击打到你的痒点？

把你心里想做而没有做的事情给实施了呢？

作者简介：地产设计从业人员，希望我们都拥有一个舒适的生活空间。点滴记录与你分享。

华凝玉

说的跟真的一样

【绝对忠橙】

说的跟真的一样

生物老师

学到了，哈哈

潇铖

说的跟真的一样

@Xizi_psvnxZA9

看到真的很羡慕

生物老师

学习了

谢悛壕

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娜吒妹妹

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虫二是我

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