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职场沟通技巧:向领导汇报工作时,一定要遵守“准确可靠原则”

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发表于 2021-3-24 17:52:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

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领导者的位置很特殊,他需要看得高、望得远,不能面面俱到,因此身边的事情就必须交给底下的员工去办。领导者影响和决定下属的工作方向,更注重属下办事是否可靠,以及收集的信息的准确性。领导者需要通过分析下属收集的信息,来保证自身和整个团队的工作方向不会出现误差。

领导者们通常不会喜欢一个夸大其词的下属,正如下属也都不会喜欢一个只会夸夸其谈的领导。一个连最基本的情况都无法真实掌握的下属,会影响领导的判断出现错误,乃至影响到整个团队的利益。

因此,与领导对话时,要注意表达的准确性,因为这是领导关注的部分,要及时给予领导问题的真实答案,这是能否取信于领导的关键点。

【问题案例】

山姆是一名推销员,准确来说,他是一家厨具公司的推销中层,他的手下有几个人,规模一直扩大不起来,因为他的领导并不信任他,一直没能给他划分更大的市场。

有一天,山姆来到了一家人力管理公司,请教人力资源专家,想知道自己为什么得不到领导的信任。

专家和山姆分析了一阵,发现山姆的问题并不在业绩或者是能力上,反而是在一些被忽视的细节上,正是这些使领导无法真正地信任他。

“假设现在我就是你的领导,你来找我,做一次月份销售报告。好吧?”为了使山姆更直接地了解到自己的问题所在,专家配合山姆做了一次模拟测试。

“好的。领导,您看,这是上个月的销售表,上面标有全部的数据。”山姆站起来,毕恭毕敬地说。

“哦?你说说,上个月的销售情况怎么样啊?”

“是这样,因为几次商场推销活动都做得非常成功,所以上个月的销售量有了很大的提升。”

“那很好。不过你能告诉我,到底提高了几个百分点吗?”

“这个,这个……我先看一下。”

“不用看了。你自己都不清楚自己的月度销售!你看,这上面分明写着:同比上月提升了2%。可和去年同月份的销售量比,明明是减少了1个百分点。你竟然说是有了提升!”

“是这样啊,这,这……是我们出现了问题,我回去对比一下数据,下午再给您送来一份报告。”山姆垂头丧气地坐下了,心里已经明白了一些。

专家直接地对山姆说:“看,你的问题我们找到了。你在向领导报告时,数据一点也不准确,你连在对话中都做不到可靠,领导又怎么会轻易地信任你呢?”

【案例分析】

专家指出的这个问题,不止是山姆一个人的症结,也是许多职场人常犯的毛病。有的人在和领导闲聊时,说话不注意,到了向领导汇报工作时,依然是错漏百出。

要知道,领导需要的是准确可靠的报告,甚至是在平时的对话里,他们也不会喜欢听到许多假话、空话。假话、空话说一次,领导就会失望一次;如果说十次的话,或许这个人就会彻底从领导的视线中消失。总之,和领导说话时,他们更注意的是你话里的真相,这也是我们要注意的。

【高手点拨】

1.踏实是第一要素

在职场中,你应该将踏实做事作为对自己的重要要求之一。你可以不太能逢迎,能力不是非常出色,但是踏实的态度会是你最起码的基础,你需要有。

因为一旦你的上级认可了你的踏实可靠,那么他会离不开你,因为他信任了你,他会把一件件的事情逐一交给你,反过来变得依赖你。

2.真相也需要重点

职场上,每个人评判事务、作出选择的方式和途径也都不尽相同。你不仅要锻炼做事的准确性和可靠性,还要掌握领导者所需要的“真实可靠”,即需要事件真相的重点。这实际上算是领导对你的考验,也可以算作是你与领导之间的磨合。

3.用自我询问来精进

假如你是一个领导,你会选择什么样的人来相信呢?每天多问自己几次这样的问题,反省自己所做的事情,然后再投入到实践当中。用这种自我询问式的目标激发法,当自身能力被磨炼到一定程度时,被领导重视也自然不在话下了。
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