职场必知必会（一）：累死你的不是工作，是你的工作方法

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嗨，大家好，万物皆项目，人人皆是项目经理，这里是通过分享项目管理经验知识，让你的生活、工作和学习，变得有规划、有执行、有收获、有仪式感的PM实战记。

今天和大家分享的是项目启动会方面的知识。该文章通过对项目启动会重要性和技巧的讲解，帮助大家进行有效的召开项目启动会议、提高工作效率。也是项目组成员的初步交流，相互了解。一般的流程会介绍项目组成员所在部门、参与本次项目角色，担负的责任和任务，传达本次项目的背景、目标、工期、任务等情况。

良好的开端是成功的一半，项目启动会议是一个项目的开始，因此其对于项目的顺利开展非常重要。

项目启动会议的目的是让项目建设方、用户方、监理方（如有）等项目主要干系方对该项目的整体情况（包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息）有一个清晰的认识和了解。

让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务，让项目建设方、用户方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予承诺，从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。



现在我们知道了项目的重要性了，那么如何才能将其开好呢？本文结合本人的工作经验，分别总结归纳出项目启动会议的目的（作用）、需要参会的人员和会上需要介绍的主要内容，为项目管理者更好地组织和召开项目启动会议提供参考。



项目启动会召开之前，我们需要先做好该项目启动各项准备工作，然后通过ppt的形式，在会议上进行宣贯，让参会的相关干系人都清楚，该项目该如何进行。以下是我个人从业的经验，并不代表标准，仅供参考。

一、准备工作

能否开好项目启动会议，关键取决于前期准备工作是否做得充分和到位，当然启动会议文稿的组织、会议的形式、项目经理的临场表达也非常重要。

确定好项目启动会议召开时间、地点、参会人员以及主持人。根据会议的性质和会议的目的，我们可以知道，需要参加项目外部启动会议的人员包括项目建设方、用户方、项目监理方相关领导和项目负责人，项目承建方领导，项目团队核心成员等。若是内部会议的话根据会议的性质和会议的目的，我们可以知道，需要参加项目内部启动会议的人员包括项目团队全体成员、项目承建方相关领导等。撰写会议议程表，用于主持人在启动会上进行主持。撰写项目启动会议ppt.撰写启动会ppt中涉及到的项目管理相关材料。

二、会议内容（ppt形式展示）

项目启动会议所需要介绍的主要内容包括：项目的建设背景、项目主要干系方领导和项目负责人、项目的基本需求、项目的总体规划（包括项目建设思路、项目总体计划等）、项目各主要干系方的责任和义务项目存在的风险及其应对策略和在项目的建设过程中项目建设方、用户方所需要给予的支持和配合等。下面我对项目启动会的流程和内容进行详细介绍。

【一】会议议程

会议议程，就是主持人在会上，组织本次启动会议各项议程。样式如下：



【二】项目背景

为了应对影响该组织的因素。这些基本因素说明了项目背景，大致分为四类，符合法规、法律或社会要求;满足相关方的要求或需求;执行、变更业务或技术战略;创造、改进或修复产品、过程或服务。这些因素会影响组织的持续运营和业务战略。领导者应对这些因素，以便组织持续运营。项目为组织提供了一个有效的途径，使其能够 成功做出应对这些因素所需的变更。这些因素最终应与组织 的战略目标以及各个项目的商 业价值相关联。



【三】项目目标

阐述本次项目所要达到的目标。包括质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征的主要描述。例如：在2021年7月31号前邀请TELECOM公司CTO带队到我司考察，打消客户关于我司供货能力的怀疑，增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心，项目预算20万。



【四】项目人员组织结构

作用是让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务。



【五】项目范围

项目范围，就是确保项目做且只做所需的全部工作，以成功完成项目的各个过程。项目范围很重要，我们要根据合同定义和控制哪些工作应该包括在项目内，哪些不应该包括在项目内，双方要达成共识，避免后期扯皮。



【六】项目里程碑计划

规划出项目的重要里程碑计划，主要包含里程碑的时间节点和该节点的成果。一般来说开发项目进度制定详细的计划，通常情况下，需要采用一些具体开发模式技术，最常用的技术是网路计划和里程碑计划。网络计划是任务导向，以工作分解结构（WBS）为基础；里程碑计划是目标导向，以目标分解结构（OBS）为基础。里程碑式开发是通过建立里程碑和检验各个里程碑的到达情况，来控制项目工作的进展和保证实现总目标。一般来说，在软件开发过程中，我们都会经过一定的流程或阶段，例如信息搜集阶段、需求分析阶段、系统设计阶段、系统开发和系统测试阶段。每个阶段都会产生交付物，每一份交付物的完结说明我们已经完成了一个阶段的工作，一般情况下我们是在确认这一份工作成果后才会进入下一个阶段的工作。因此，每一份交付物将就是开发过程中的里程碑。



【七】项目管理约定

项目建设过程中，进行项目管理约定，规范双方协作要求。

1、需求管理约定

通过需求矩阵，将需求拆分到项目可控的力度，严格的评审过程，确保需求的可行性和有效性，以需求矩阵为基础，制定项目进度计划，明确需求负责人，需求入基线前（调研完成后），需客户方负责人和友联负责人签字确认，引入矩阵跟踪机制，确保需求点在项目各个阶段得以落实。若需求变更，需求分析阶段结束时，需求矩阵和需求规格说明书要入基线，对项目范围和需求的变更将给项目带来在质量、时间、工作量上的影响，因此，每个需求变更，应严格按照的变更管理流程执行，以使变更纳入合理的控制，保证整个项目的成功，所有的变更请求将被记录，经CAB评审通过后方可响应变更。影响项目里程碑的变更，须上报PMO评审通过后方可被执行。



2、沟通管理约定

项目沟通管理包括：项目周期性的沟通机制建立、项目的启动会、项目例会、非正式沟通、项目的阶段汇报会、项目的最终汇报会等。

定期沟通。每周五提交周报。周报内容反映个人需求完成情况，以及项目过程中需要协调或者商讨的问题。周报要求联通项目组成员和友联编写。每周五下午15：00-16：00召开项目例会，确认上周工作完成情况及下周工作计划。

沟通渠道。邮件：要求项目组全体成员设置收取邮件的频率为至多5分钟1次；即时联系工具：qq群或钉钉群亦或微信群。

口头沟通：要求每次口头的结果，事后通过电子的方式记录和保存。

召开会议：要求会议组织者提前做好会前准备工作，参会人员按时参会，会议应有明确的议程，会议的结果以会议纪要的形式体现。



3、问题管理

问题是正在影响项目计划和实施的事项。问题管理是一个项目问题的识别、分析、解决、报告和提交的流程。工作方法：通过《问题列表》统一记录项目在实施过程中遇到的问题，并对问题的解决情况和状态进行跟踪，实现对项目问题的闭环管理。问题的解决情况，在项目周报中应予以体现。

【八】风险及应对措施

项目风险 管理的目标在于提高正面风险的概率和(或)影响，降低负面风险的概率和(或)影响，从而提高项目成功的可能性。既然项目是为交付收益而开展的、具有不同复杂程度的独特性工作，那自然就会充满风险。开展项目，不仅要面对各种制约因素和假设条件，而且还要应对可能相互冲突和不断变化的相关方期望。组织应该有目的地以可控方式去冒项目风险，以便平衡风险和回报，并创造价值。



【九】下一步工作计划

列出下一周项目相关工作任务，让参与项目团队成员明确项目启动第一周的工作任务。



【十】相关附件

列出本次项目相关管理计划和成果模版，会后电子邮件的方式或群发模式进行分发项目团队成员。如项目人员通讯录、项目功能点列表、项目章程等等。



【十一】答疑

留出答疑时间，为项目组成员提供对项目情况提问的机会，让团队成员清楚本次项目建设目标、建设内容、时间进度和注意事项。



好了，我们的项目启动会议经验分享到这里就结束了。“片言以居要，一目能传神”，愿我们的项目经理，能充分利用项目启动会议上有限的时间，达到非常的效果；同时借用项目启动会议这一契机，用团队的智慧点亮项目前进道路上的明灯。最后，我们希望您能通过一点一滴的改进与积累，寻求合适的支点位置，不断地扩大组织和个人的力量，促使生活品质和工作品质的改善，祝大家都有一个有意义、充满快乐的人生！感谢大家的阅读，希望大家帮忙转发+关注。有疑问欢迎在评论区留言，我会在第一时间回复您，谢谢。

白云追月素

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明绍宗朱聿键鼻

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啊杜哥

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zx457091976

哎，看着很无语

虫二是我

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剑侠12

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勇仕秦

说的跟真的一样

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