经常听到大家会讲这么一句话：今天忙了一整天，喝水的时间都没有，但是怎么感觉自己什么都没干？
其实不是没干，而是你没有做有益于自身的事，没有做让你感到有收获，有成就感的事。
怎么解决这个问题呢？读完这篇文章，相信你会得到一个让你满意的解决办法。
大家好，我是老张，这是我们能力决定收入的第四期，今天我们来聊聊事务管理！
能力决定收入
为什么要学习事务管理？
每个人的职场工作都是多线程且复杂的，我们每天要处理来自自己领导，跨部门领导，同事，下属，客户的各种需求，甚至很多时候，我们还要逼着自己加入自己成长的需求工作。
这些工作如果不能理清楚，常常会使我们变得焦头烂额，仿佛无头苍蝇一样乱飞乱撞。
所以，这个时候，会事务管理的人，就能把这些安排得井井有条，自己带节奏做这些事；
而不会事务管理的人，只能跟着别人的节奏，一会儿忙这个，一会儿忙那个，到头来，还是什么都没做好。
一个优秀的职场精英，一定是要有自己的节奏的，什么事情重要，什么事情不重要，什么事情紧急，什么事情不紧急，自己心里要有个数，这样才能把资源价值最大化的为我所用。
事务管理
学习事务管理的原则？
掌握事务管理，有两个大的原则，这个原则就像指导方针，有了这个方针，我们就掌握了事务管理的魂，才能做到万变不离其宗。
那事务管理的两大原则是什么呢？
█ 原则一：从要我做，变成我要做。
这其实就是一个主被动的关系，之前焦头烂额，就是因为很多事是要我做的，而这类事情对我们自己的价值是比不上我要做的。
比如：领导安排我去泡茶，可能我的目标就是完成领导安排的任务，完成就没了，领导需求得到了满足，然后也没了。
如果是我要去给领导泡茶，那我们的目标就不是泡茶了，而是亲近领导，要么是想靠近学习领导的长处，要么是想阿谀奉承，有事相求。那么领导为你服务，领导也要想，他是不是有什么需求，有什么困难？我这边可以如何给予一些帮助？
这两件事，面上看同一件事，实际背后双方的心理活动，却是天壤之别。
这就是主被动的差距。
泡茶
█ 原则二：做自己时间的主人，捍卫自己的时间
时间是很宝贵的，我们的时间经常被别人占用。我们要做的就是做自己时间的主人，捍卫自己的时间。
你要谨记一句话：任何想侵占你时间的人，都是想干掉你的人，都是敌人！
当你有了这个概念，你就不会轻易把自己时间交出去。
比如：同事让你帮忙翻译一件文稿，技术不高，工作量极大，可能要花费你半天甚至一天的时间，末尾还很“贴心”地给你说，不着急，这个礼拜弄完就行。
这还不是最狠的，最狠的是还说，周末请你吃饭，表示感谢~
这人是对你有多大仇啊，为什么说对你有仇呢？工作侵占了你一天的时间不说，还想借请你吃饭，再侵占你小半天的时间，让你没有时间学习，没有时间充电，拉你后腿，不让你成长，你说狠不狠，你说是不是深仇大恨？
时间，是你自己最宝贵的财富，你拿100块给到他，让他自己做，我都觉得这是你最明智的选择。
要不，怎么会有人说：毁掉一个人最好的办法，就是让他忙到死，忙到没有时间学习。
我工作也很忙，但我不想死，所以，我压缩自己时间来提升，写这篇文章的时间是凌晨的5点27。
提升自己
如何练习事务管理？
明白了这两个大原则，我们就开始练习事务管理了，结合我的一些经验，废话不多说，直接给大家分享几个常做的动作，大家照做，勤做即可。
1、定期做重要紧急四象限分析：
这个工具，不适用具体的事，仅适用于阶段性目标，比如我现在手头项目有5个，自我充电计划有3个，锻炼计划有2个，自媒体目标有3个，那么这些放在一起，什么重要且紧急，什么不重要不紧急，做个分类，然后基于这个分类来做时间安排；
▶ 第一象限：重要且紧急：立即去做！
我们生活中的主要压力、危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区，我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机，是自己强加给自己的。
▶ 第二象限：重要不紧急：有计划去做！
我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。可以每天设定一个时间来实现第二象限目标，或者把它列为当日重要事项。一旦你开始把时间投资在第二象限，在其他象限所花的时间会大量减少。当你投注更多心力在计划、准备、建立人际关系、锻炼身体上，你将不再忙于收拾第一象限的烂摊子，或是为了第三象限中别人的紧急需求而忙得不可开交。
▶ 第三象限：不重要紧急：交给别人去做！
我们应该清楚地认识到，第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。如果你是个习惯于处理紧急状况的人，很可能误以为你所做的每件事都属于第一象限，仔细分析后可能发现很多时间其实都是花在第三象限上。
▶ 第四象限：不重要不紧急：尽量别去做！
这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能在这个象限里投入自己太多的精力，否则你就是在浪费生命了。举个例子来说，当你身心疲惫的时候，可以和哥们喝酒吃饭、吹牛打闹，这叫劳逸结合、压力释放，但如果你每天都这样觥筹交错，就成不务正业了。”
四象限适合用来思考人生大战略，却不适合拿来制定日常任务战术。
事务管理
2、三只青蛙法
三只青蛙法，就是专门解决文章开头提到的，觉得自己今天什么都没干的问题。
青蛙：代表一天当中最重要的事情，并且你期望全力以赴完成的事情，是必须完成的。
什么是必须完成的呢？就是当天完不成会很糟糕的事情；就是当天完成会感觉自己很有收获的事情；就是当天完成自己会非常有成就感的事情；再通俗点就是当天完成，哪怕其他都没做，自己也可以睡个好觉的事情。
每天设定自己今日的“青蛙”，然后吃掉它，完成它。
刚开始每天只定一件事，如果做得好，持续一段时间，可以定2只，3只，结合自己的情况来逐步提升。
青蛙
3、计划管理
上正菜了，其实事务管理在我看来，就是目标计划管理，想要很好管理，就需要我们把目标罗列出来，再经过一些加工，易于执行，100%不折扣执行，这就做好了目标计划管理。
我现在在做的是，每月绩效考核定下来了，就把绩效作为月目标，然后每周结合月目标定周目标，再根据周目标，定每天的目标，每天完成了，就划掉。
此类软件很多，我就不推荐了。
这是我的2021年1月份的月目标：
2021-1月目标
这是我的2021年1月份，第一周的周目标：
2021-1-第一周 周目标
这是我的2021年1月份，第一周，第一天的日目标：细心的伙伴还看到了我的青蛙，因为它对我很重要。
2021-1-4 日目标
大家也可以按照这种方法，每天到公司后，开始工作的前10分钟，罗列好自己一天的计划。
关于这个日计划罗列，我之前还整理了一套《不同职业层次的人的日计划，你到达了第几层？》有兴趣的伙伴可以看看，贴在下方了，做好日计划的目的，是为了让你的计划更容易执行，100%不折不扣地执行。
日计划
【不同职业层次的人的日计划，你到达了第几层？】
每日计划是职场整理工作思路，有条不紊安排自己的工作的利器，来看看你到达了第几层？
▶ 倔强青铜：
每天想起来了就纸上罗列个计划，想不起来就算了，佛性事务管理官；
▶ 秩序白银：
每天早上花10分钟思考今天要做的事，在固定的软件上一一罗列，然后一件一件完成它。（计划越清楚，每天的工作进度越流畅）
▶ 荣耀黄金：
每天早上花10分钟思考今天要做的事，在固定的软件上一一罗列，然后一件一件完成它。并将每件工作大概的工作完成时间区间标记下。比如起草XX方案，60min。（有个大概时间，自己的工作效率会高很多）
▶ 尊贵铂金：
每天早上花10分钟时间思考今天要做的事，在固定的软件上一一罗列，然后一件一件完成它。并将每件工作大概的工作完成时间区间标记下。比如起草XX方案，60min。然后思考每件工作的目的，备注在每项工作后面。（有了具体写下来的目的，自己做事动力会更加充足，工作的心情都会不一样）
▶ 永恒钻石：
每天早上花20分钟时间思考今天要做的事，在固定的软件上一一罗列，然后一件一件完成它。并将每件工作大概的工作完成时间区间标记下。比如起草XX方案，60min。然后思考每件工作的目的，备注在每项工作后面。接着把每项工作的具体步骤罗列下来，比如编写XXppt，1、思考PPT传达的目的、2、罗列PPT大纲，3、整理每个细节的要点，4、挑选PPT模板，5、嵌入内容，6、调整格式，7、整体优化。（罗列细节，让工作更易开展，写的详细比写一句“制作年度汇报PPT”更容易下手）
▶ 至尊星耀：
每天早上花20分钟时间思考今天要做的事，在固定的软件上一一罗列，然后一件一件完成它。并将每件工作大概的工作完成时间区间标记下。比如起草XX方案，60min。然后思考每件工作的目的，备注在每项工作后面。接着把每项工作的具体步骤罗列下来，比如编写XXppt，1、思考PPT传达的目的、2、罗列PPT大纲，3、整理每个细节的要点，4、挑选PPT模板，5、嵌入内容，6、调整格式，7、整体优化。每天下班后，把自己工作完成情况一一核对，没完成的思考下为何没有完成？下次如何改进？（这样会让你的计划罗列的越来越贴合你的个人习惯，会让你对自己的工作掌控的越来越到位）
▶ 最强王者：
世界本没有王者，因为人外有人，天外有天，期待大家不断提出更有成效的日计划管理方式。
方法贵精，不贵多，所以我从近百种事务管理的方法中，选了三个最有效，最实用的分享给大家，希望大家看完能动起来，成为自己的东西，也可以分享出去，给你的朋友，同事，让他们也了解并掌握事物管理，享轻松工作！
我们本期课程还有最后一集，情绪控制能力，感谢大家关注！
职场五大能力
我是老张，一个平淡无奇的产品经理/热爱写作，擅长职场/主持人/喜马有声书配音/头条，知乎，微信等自媒体创作者，欢迎大家关注我，期待和大家成为朋友~ | 
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发表于 2021-2-2 14:36:26
