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5组13个Excel函数公式,职场必备,效率翻倍

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发表于 2021-1-7 08:54:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
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对于职场中经常使用Excel的小伙伴们,最希望掌握一些函数公式,毕竟给数据处理带来很多方便,可以提高我们的工作效率。

今天阿钟老师分享几组函数公式,适合于初学者,也是职场中经常用到的,下次碰到可以直接套用了。

01.文本提取函数:LEFT、MID、RIGHT

Left函数用途:从一个文本字符串的第一个字符开始提取指定长度的字符

语法:Left(字符串,长度)

Mid函数用途:从文本字符串中指定的起始位置返回指定长度的字符

语法:Mid(字符串,开始位置,长度)

Right函数用途:从一个字符串的最后一个字符开始提取指定长度的字符

语法:=Right(字符串,[长度])

这几个字符串提取函数功能强大,在文本数据处理经常用到,但自Excel 2013版本后,出现了Ctrl+E键,好像不怎么吃香了。Ctrl+E键使用教程文末有链接。



实例:上图表格中"学号20190101"代表2019级1班,序号为1,现在需要分别把2019、01,01提取出来。

用到的公式:

I2单元格:=LEFT(B2,4)

J2单元格:=MID(B2,5,2)

K2单元格:=RIGHT(B2,2)



02.数字提取函数:ROUND、ROUNDUP、INT

Round函数用途:按指定的位数对数值进行四舍五入

语法:Round(值或单元格引用,小数位数)

Roundup函数用途:向上舍入数字

语法:Roundup(值或单元格引用,小数位数)

Int函数用途:将数值向下取整为最接近的整数

语法:=Int(值或单元格引用)



实例:对"平均分"进行四舍五入、向上舍入并保留2位小数,以及取整。

用到的公式:

I2单元格:=ROUND(H2,2)

J2单元格:=ROUNDUP(H2,2)

K2单元格:=INT(H2)

通过下图计算结果可以看出四舍五入和向上舍入的区别



03.判断函数:IF、IFS

IF函数用途:判定是否满足某个条件,如果满足则返回一个值,否则返回另外一个值

语法:If(条件,符合条件时的返回值,不符合条件时的返回值)

IFS函数用途:检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值

语法:Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2,条件3,返回值3……)

实例:对"语文"成绩进行判断:①是否及格;②100分-90分为A级、89分-75分为B级、74分-60分为C级、60分以下为D级。

用到的公式:

I2单元格:=IF(D2<60,"不及格","及格")

J2单元格:=IFS(D2>=90,"A",D2>=75,"B",D2>=60,"C",D2<60,"D")



04.排名函数:RANK、SUMPRODUCT

Rank函数用途:返回指定数值在一列数值中相对于其它数值的大小排名

语法:Rank(值,数据范围,[排序方式])

Sumproduct函数用途:返回相应的数组或区域乘积的和

语法:Sumproduct(数组1,[数组2]……)

SUMPRODUCT函数归到排名函数里有点小才大用了,其实它是一个万能函数,所以排名对它来说小菜一碟,后期教程会有SUMPRODUCT函数的单独讲解,记得关注【Excel与财务】。

实例:按"总分"排出名次

用到的公式:

I2单元格:=RANK(G2,$G$2:$G$15)

J2单元格:=SUMPRODUCT((G$2:G$15>G2)/1)+1



05.求和函数:SUM、SUMIF、SUMIFS

Sum函数用途:对指定区域中的值求和

语法:Sum(值或单元格引用)

Sumif函数用途:对满足条件的单元格求和

语法:Sumif(条件范围,条件,[数值范围])

Sumifs函数用途:对一组给定条件的单元格求和

语法:Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)

实例:①计算总分;②计算"三年级一班"的总分;③计算"三年级一班""男生"的总分。

用到的公式:

J2单元格:=SUM(E2:G2)

K3单元格:=SUMIF(B:B,"三年级一班",H:H)

L3单元格:=SUMIFS(H:H,B:B,"三年级一班",D:D,"男")



小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持,更多教程点击下方专栏学习。


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