职场人不懂外包思维，多努力都是无用功，工作只能自己干到死

飘渺九月

在职场中，你的工作表现，体现在任务完成的效率上。

同样一件工作，别人用1天保质保量完成，你用3天完成，质量还不能保证。

有点理性的上司都知道该为谁升职加薪了。

在竞争的压力和焦虑中，于是催生了一种教你提高工作效率的课程，大部分都是一样的套路，教你做目标管理，做时间管理，做项目管理等等。

不可否认，这些管理技术真的很重要，但只掌握技术还不够，我们还需要掌握运用技术的方法。也就是我们要优化工作的思维模式。

如果说管理技术是解决工作效率的问题，那么正确的思维模式，就是提高管理技术效率的问题。

那怎样才能优化自己的思维模式呢？今天分享一个外包思维，希望对你有帮助。



01、为什么你的工作，总被小事情所耽搁？

讲具体方法之前，先来分享一个案例：

假设你是团队的主管，一天你让手下的员工小刘在明天早晨10点前，要把一个快递和合同送到机场交给客户。

因为这是价值200万的生意，所以你千叮万嘱小刘千万不能迟到，否则合作就算搞砸了。

小刘也很听话，在第二天早上5点就起床出发，但好巧不巧今天下起大雨，整个城区都在塞车。

因为心急，小刘饶了路，但好巧不巧这时候又和别的车撞上了。没办法，小刘只好处理好事故，车都没修就奔向机场。

但到机场的时候，已经是10点过10分了，飞机也已经起飞。小刘没有及时把合同送到，合作飞了。

后来小刘回到公司将这件事情汇报给你，你是不是很懊恼？

假设小刘这一天的工资是200元，你要不要给他工资？而且车因为工作撞了，公司要不要给钱修？



但如果我叫一个快递或者外卖小哥，可能花不到一半的钱，就可以把同样的事情办成，而且超时运费能补回来。

看完这个案例，有没有感觉自己和小刘有几分相似？

每天的工作都是自己的能力之内的事情，但总因为各种小事而耽搁，不仅没有效率，事情还做不好。

在我看来，这个案例给我们两点启示：

· 一件工作如果你没有完成，在上司和公司眼中，你即没有价值，你的工作分分钟被外包掉；

· 同一样工作，也有更专业，更便宜的替代者，如果是这样，我们为何不利用这些外包资源？

为什么我要用管理者作为案例的主角，那是因为，这种外包思维不仅仅职场人在运用，很多管理者也正在了解。

这也给到我们职场人警示，假如我们不提升自己的工作效率，在同样的时间里，处理更多更重要的事情，我们的工作是不是也会被外包出去？




02、如何用好外包思维，提高自己工作效率

要用好外包思维，我们就要分析好哪些事情，能够外包出去干，哪些事情，不能外包。

我们对工作要有一个清晰的“边界感”

拿办公室同志经常要做的PPT任务来说，相信各位对这项工作一定不陌生。

之前工作中，因为要处理运营的事情，因此经常有对外活动，我也需要经常做相关的PPT。

因为这类PPT要求并不高，所以大部分都是套用模板就能完成，为此我也收集了不少实用性的PPT模板。

但有一次领导要参加一个国际论坛会议，让我去做PPT，而且提出了很高的要求。

这可就为难了，当时我在模板堆中左找右找，始终找不到符合要求的模板。

后来想到一个同学在咨询公司工作，也需要做大量PPT，给各类客户进行演示，世界一流咨询公司的模板是不是更洋气呢？

之后他把公司常用的PPT模板发给我看，才发现国际化公司的PPT制作理念和办公室惯常的经验完全不同，从设计到排版自己的一套讲究，让人耳目一新。

而且同学还为我的主题设计了一套模板，当然我也为他付出了报酬（一顿饭钱），也就将任务完满解决了。

职场很多工作总是有很多杂事、琐事，这就要求职场人必须是“多面手”。

虽然老板恨不得让一个员工能干所有的事情，但事实是一个人能力和精力总归有限，不可能事事精通、面面俱到。

因此我们一定要区分好，哪些事情是你擅长并且有价值的，哪些事情是纯粹耗费你的时间，这就是我所说的边界感。

好像做PPT一样，你可能擅长整理文稿，也了解领导谈话的逻辑，但不擅长设计模板。

那么不擅长，不重要的工作，我们就可以外包出去。

其次，学会拆分工作流程

工作的边界感，除了我们对工作的了解之外，还可以通过拆分工作流程去获得。

有时候处理一个整体的任务，他是不可能外包的，比如我做的演讲PPT，内容是不能传到外界的。

但如果我们把这个大任务拆分之后，你会发现整个PPT任务可以拆分成不同小块，比如内容制作，内容排版，模板设计等等。

当我们拆分一个大任务之后，就会发现即便是一个整体的内部，也有主次之分。

牢牢抓住主要矛盾，次要矛盾有时候可以适当的放一放。

重复劳动，单纯体力劳动，不能体现你核心价值的工作，最好外包出去

那么在日常的工作中，如何分辨哪些是主要矛盾，哪些是次要矛盾？

我们以生产汽车为例子，在汽车生产的过程中，价值最高的工作环节，往往不是生产线的执行层面，而是研发和管理。

生产线干的是每天固定的，重复的体力劳动工作，可替代性很高。

而研发和管理层面，干的是质量和效率板块，需要面对不同的需求做相应的调整，除了执行力，更需要脑力和专业能力。

恰恰是这些解决问题专业能力，管理能力，决策能力等，是体现你在公司核心价值的地方。

因此作为职场人，我们一定要清楚哪些工作能够体现自己的核心价值，在核心价值以内和以外之间，设立一条边界。

边界以内，就是你工作的主要矛盾，要亲自干好并且能体现你的核心价值，边界以外的就是次要矛盾，可以适当外包。



03、哪些工作不能外包出去，否则会犯大忌

当然，这里所说的适当，也就意味着，即使在边界外的工作，也不是所有都能外包。

否则，即使你的工作效率是提高了，但也会埋藏更多危险，一被发现，很可能危及你的职业生涯。

在我看来，至少有这两种工作你是不能外包的：

首先，涉及公司核心资料的工作不能外包

就拿之前公司的技术员工小梁来说，众所周知“码农”应该是踏实勤奋的存在，每天24小时，每周7天在座位上敲写代码。

但小梁在公司确实奇葩的存在，每天工作就是上上网，聊聊天。

因为他能力很强，公司批准他在家里面办公，也多次被评选为公司的明星员工。

但就在一次技术排查中，竟然发现小梁的IP地址多次登录异常，后来才发现，原来他将自己的日常工作外包给技术公司。

小梁的工资很高，而他付给外包公司的钱仅仅是工资的四分之一，典型的轻松赚大钱。

然而他搞错了一个原则--保密原则。

对于像电脑技术员这样的岗位，每天所面对的，都是公司的敏感信息，包括代码和用户数据，都是需要极力保密的。

这些岗位的员工，除了要处理日常的问题，也有保证不泄露公司敏感信息的义务。

小梁倒好，为了自己的效率把这些外包出去，结果当然是被公司开除，还需要承担法律责任。

那么在职场中，有很多工作，在我们看来都是无关紧要的工作，但涉及公司或者团队敏感的地方，尽量不要外包，这是不可触碰的底线。

领导指名道姓让你去做的事情，最好亲力亲为

除此之外，领导如果指名道姓让你去完成的工作，也不能假手于人。

比如文章开始的案例小刘，如果小刘当然可以让快递将文件寄过去，但小刘却不能这样做，为什么？

你想啊，小刘亲自处理，搞砸了充其量就是能力问题，虽然你有责任，但领导也有用人不当的责任，生气也只能对事而不是对人。

但如果你将领导让你做的事情，让外人去做，那就是你工作方式的问题，问题就更严重了，分分钟让领导对你“另眼相看”。

我们要记住，外包工作，绝不是让你只顾逍遥自在，甚至成为“可有可无的人”，只是帮助大家从过多的、难有长进的日常工作中抽身出来，更多的关注自己的核心价值，成为“不可替代的人”。

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崔炫俊献

在职场中，你的工作表现，体现在任务完成的效率上。
同样一件工作，别人用1天保质保量完成，你用3天完成，质量还不能保证。
有点理性的上司都知道该为谁升职加薪了。
在竞争的压力和焦虑中，于是催生了一种教你提高工作效率的课程，大部分都是一样的套路，教你做目标管理，做时间管理，做项目管理等等。
不可否认，这些管理技术真的很重要，但只掌握技术还不够，我们还需要掌握运用技术的方法。也就是我们要优化工作的思维模式。
如果说管理技术是解决工作效率的问题，那么正确的思维模式，就是提高管理技术效率的问题。
那怎样才能优化自己的思维模式呢？今天分享一个外包思维，希望对你有帮助。

胡胡胡美丽_ss

阿强是团队的主管，一天你让手下的员工小刘在明天早晨10点前，要把一个快递和合同送到机场交给客户。
因为这是价值200万的生意，所以你千叮万嘱小刘千万不能迟到，否则合作就算搞砸了。
小刘也很听话，在第二天早上5点就起床出发，但好巧不巧今天下起大雨，整个城区都在塞车。
因为心急，小刘饶了路，但好巧不巧这时候又和别的车撞上了。没办法，小刘只好处理好事故，车都没修就奔向机场。
但到机场的时候，已经是10点过10分了，飞机也已经起飞。小刘没有及时把车送到，合作飞了。
后来小刘回到公司将这件事情汇报给你，你是不是很懊恼？
虽然事情搞砸了，但你还是要要给他工资，而且车因为工作撞了，公司还要给钱修。
如果你是阿强，你会怎么办？[流泪][流泪]

阿豆学长长ov

转发了

恋雪ss

学习了

@Xizi_q1I8lIyU

看到真的很羡慕

dereklao

很有道理

我是正太控88

学到了，哈哈

@Xizi_b5dGFmt2

学到了，哈哈

元华888

很有道理