Excel高手推荐的6个实操神技，轻松提高职场效率，超级好用

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引言

职场中总有些高手的操手与众不同，看这些人的Excel操作技巧简直是一种享受，是不是心里默默在念叨：我也要像他这样，快捷、准确、连贯、高效。

细细品味发现，这些丿高手们几乎每一个操作，能用技巧的就不用常规操作，我们看过千万遍但就是坐不上，原因就是不实践，下面这6个Excel神技，你究竟掌握到了什么程度呢？
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常用表格置顶

如果你在工作中经常做表，那么肯定有你经常使用的表格，是不是每次都是进入盘符，找到文件夹，再在众多Excel文件中一个一个去找呢？要是文件多，那这就比较费时了，有没有快速简洁的方法呢？有的，把最常用文件制定显示

文件→打开，点击表格置顶图标。

这样，这样选中的最常用文件就排在最前面了，每次打开是不是方便很多呢？



再懒也要记住F4

只要用过F4的朋友，没有一个不感叹它的厉害，堪称“扫地僧”版的盖世绝技。它究竟有啥功能呢？

重复上一步操作的快捷键

如下图，先设置某一个单元格的字体、颜色格式后，选中另外一个单元格按F4，该单元格就按上一步的样式设置该单元格格式。

其它操作也是一样的



正确输入日期

关于日期的输入，颇有很多感触。

Excel中正确的日期形式只有2种：2020/11//30和2020-11-30，可是80%的朋友在输入时太过随意，都按自己的想法或习惯，结果导致Excel不认识。

当然这里要说的，就是本年度的日期还可以这样输入：11-30或11/30即可显示11月30日，要是输入今天时期，则使用快捷键：“Ctrl+;”。



知道以后怎么输入日期了吗？
巧妙分开数据

使用Excel的时候，有几个数据原则，其中一项就是“数据最小化”，但很多人把Excel当做记事本来用了，一串串本来可以分开的数据硬是放在了一个单元格里面。例如，“北京市海淀区XXX街道”，市、区、街、道就该分开，每占一个单元格，而不是全挤在一个单元格中。

要是给你一组挤在一起的数据，如何分开呢？

先按实际要求分开第一个数据，再定位到下一个单元格，按下快捷键Ctrl+E，瞬间分开。



同类数据，多表格复制粘贴

在实际工作中，大多数表格的基本信息是一样的，如姓名、性别、出生日期等等，几乎每个表中要用到，那如何把这些信息快速地复制到其它的表格中呢？

切换到最前一个工作表（含有基本信息），按住shift键，点击最后一个工作表，这样就选中了多个表，再选取要复制的表格区域，依次点击命令面板中的【开始】→【填充】→【成组工作表】。

如下图所示：



一键小计求和

工作中经常会遇到“小计”的各种表格，那你是怎么计算这些“小计”的呢？

这里推荐一个超级好用的技巧，多实践几遍，争取把它记牢了。

选中数据区域，按快捷键Ctrl+G，弹出定位条件对话框，选择空值，再按快捷键Alt+=，即可全部小计求和，方便吗？



好了，今天就分享这6个实操神技，看完后相信你会迫不及待去实践一下了，不耽误你时间了，赶快行动吧！

楚一帆

这6个Excel实操，好用到爆啊！

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楚一帆

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