16篇职场干货：结构化思考、图形化表达、数据化分析，转发收藏

阿豆学长长ov

文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，职场技能，掰开揉碎、说给您听，欢迎关注@思维导图PPT肖老师，一起共同精进、成为职场精英。
导读

什么是成功的人生？我们都是普通人，所谓成功并非一定要大富大贵、位极人臣，而是遇事有思路、做事有方法，沟通汇报能得到领导的认可，这就是我理解的成功人生，关于这3个方面的内容，我整理了15篇干货，一定要收藏转发，便于以后复盘学习，要不然想看时找不到就可惜了。

注，大部分文章中都有对应的PPT或思维导图，可按文末要求获取，本文结尾有2个福利赠送。
一、遇事有思路：用思维导图来构思

1、利用头脑风暴来快速理清解决问题的思路。

分为两种情况，个人头脑风暴和团队头脑风暴，我个人更喜欢个人头脑风暴，这是日常训练大脑思维的敏捷性和养成结构化思维的好习惯，在头脑风暴时，我一般会选择一个不容易受打扰的时间段，然后手机设置为飞行模式，电脑断网，时间在1~2小时，然后拿出4、5张A4纸，将一个问题的所有可能性进行发散思考，从问题分析维度、解决的颗粒度、套用5M1E（人机料法环测）、鱼骨图或5W2H结构，快速写出一系列关键字。

建议，头脑风暴时，不需要想形容词、副词等修饰语，每个关键点记录几个或10多个汉字，为了解决一个问题，无论是5M1E还是5W2H，套用这种框架后，梳理出来的点都应该不少于100个小点，用然后在一张空白的A4纸上，将这些小点串联成一张导图，绘制导图的过程，就是对所有知知识点进行总结归纳、逻辑思考的过程。



关于团队如何进行高效的头脑风暴会，可以阅读这篇文章《团队如何高效的进行头脑风暴会》，在文章中，我们分享了团队头脑风暴的精髓：集思广益、不评价好坏、力求更多创意更多观点，在团队内进行头脑风暴，也是我们后续要分享的麦肯锡金字塔原则中MECE（相互独立、完全穷尽），如何穷尽一个问题的所有因素、所有风险、所可能性等的好工具、好方法。

头脑风暴获取的往往更多是数据和信息，要转化为解决问题的知识和行动步骤，可以参考下列的“寻找解决问题思路的5个步骤”：

第一步、获取尽可能多的数据：

罗列所有内容查找本机的所有相关资料。

第二步、筛选重要的信息：

在数据中标识出重点内容对重点内容进行排序和资料补充

第三步、整理、输出有价值的知识。

对信息进行总结归纳、逻辑推理归纳和推理的内容，必须围绕要解决的问题。

第四步、提出疑义或困惑的地方：

在知识的基础上，输出初步的问题解决思路对问题解决思路提出疑义或困惑的地方多人思考时，要启发对方思考或向对方咨询

第五步、制定解决问题的思路和计划：

数据、信息、知识、问题，串联成一张导图主题必须明确而具体，可采用SMART原则验证解决思路必须层次清晰、重点突出数据、信息、知识、问题之间要逻辑严谨、有理有据

2、参考麦肯锡顾问的提问术，快速获取解决问题的相关数据和信息。

提问能力，反映了你的解决问题能力，不会提问的人，面对问题往往无从下手或找不到突破口，因此，可以学习麦肯锡顾问的提问术，学习他们如何在面对跨行业、跨领域、以及业务专家刁难等困境下，如何通过提问获取到客户真正的问题，如果通过提问让客户自己找出问题的解决方法，《麦肯锡百万年薪顾问提问术，提问的4个要素+7种方法，转发下载！》

文中给出了提问的3大核心价值：

（1）快速梳理杂乱的信息；

（2）找出事物本质，缩短所需时间；

（3）引导大家到正确的方向。

同时，文中还给出了，如何进行有效的提问，比如提问的4个关键要素：



7种提问方法：



3、如何利用思维导图来分析问题。

如何制作思维导图和问题分析，可以阅读这篇文章《思维导图：结构化思考、图形化表达的工具》，文章里介绍了思维导图的制作步骤和方法，比如，如何讲一本书用一张思维导图来归纳总结，一场会议如何用一个思维导图来记录会议中的关键点和内容关联，一个项目计划如何用一张思维导图来展示，还分享了一套思维导图软件。
4、分析问题或绘制思维导图的过程中，如何确保问题拆分合理、完整。
分析问题时如何确保全面、没有遗漏，在麦肯锡金字塔原理中，介绍了一个非常实用的大招：MECE法则（读作 me see），大致的意思是不重复、不遗漏，道理很简单但难以做到，因此推荐你像顾问一样研究一些方法论，这些方法论都是一些思维框架，在框架的支撑下，至少可以保障大的方面和思路不会遗漏，另外还可以用5W2H、鱼骨图分析等确保不遗漏。
关于思维框架，这也是一个顾问或管理人员最能体现思维能力的地方，心中有多少框架和方法论，面对问题就有多少种解决问题的方法和步骤，有兴趣可以订阅下方的10大麦肯锡方法论专栏，内容详细分享了麦肯锡顾问如何制定问题的解决计划、如何进行客户访谈、如何沟通和提问、如何进行笔记思考、如何进行总结汇报和图形化展示：

关于MECE，我之前有不少文章分享和探讨，这也是我主要研究的方向，可以阅读下列这些文章：
MECE实战：做销售总是被拒绝，原因在于你第1步就错了

想提高逻辑思维能力？套用SCQA故事模型+MECE法则，你就是高手

再读金字塔原理，我感悟到了这3点



二、做事有方法：用方法论、结构化框架来解决问题

每个人都有自己的独特的做事方法和习惯，这里推荐5个让思维更有逻辑、更能提高效率的干货。

6、批判性思维，让自己时刻保持理性分析、锻炼思维的敏捷性。

麦肯锡入职培训第一课：批判性思考+逻辑性展开，附思维导图，转

麦肯锡的逻辑思考三步法：批判性思考，逻辑性展开，创造性思维



鸟笼效应：双十一，商家为什么不直接降价而用优惠券、抵扣券，鸟笼效应也是一种批判性思考，鸟笼效应告诉我们，一个人意外得到了一件不是很需要的东西，为了与这个东西相匹配而购买了自己原本不需要的东西。比如朋友送你一个鸟笼，面对没有鸟的鸟笼，你会感觉不和谐，于是你就想要买一只鸟，而在之前你压根不想养鸟也不喜欢鸟，但就是为了不让鸟笼空在那里，你往往会被迫去买一只，然后还要学会买黄粉虫等鸟食，还要劳神费力地清理鸟粪，双十一中的优惠券、抵扣券、凑单，都是一种鸟笼。

7、金字塔结构，思考、展示、汇报的艺术。

金字塔思维：你不是不努力，而是缺少方法，132页PPT+导图，详解金字塔原理！

金字塔表达：口才不好？金字塔原理+4个讲故事套路，手把手教你用故事打动人

金字塔训练：如何训练逻辑思维？推荐麦肯锡《金字塔原理》，3个步骤+4种场景



8、SWOT，找好自己的定位。

SWOT是矩阵结构的经典，关于矩阵结构，还有紧急重要性原则、波士顿矩阵、安索夫矩阵等也是典型的矩阵结构，即一般从纵向、横向两个维度进行分析，找问题、找优势、找改进等。

我与SWOT，一般是在咨询项目中利用领先实践来对标，帮助客户找出问题，第二方面主要是定期用SWOT模型，来确定中长期学习和改进的方向。

不会做规划？看这篇就欧了，99页战略规划和SWOT详解，转发收藏

57页鱼骨图+SWOT分析PPT模板，转发免费下载

9、黄金圈法则，提升逻辑思维能力。

黄金圈法则已经成为我的思考习惯，我一般在画思维导图、画PPT时，都会首先利用黄金圈法则来从What-Why-How3个方面进行展开，这是一种思维习惯。

对于咨询顾问来说，在写汇报成果的时候，就应该想到后面如何汇报，而无论什么形式的汇报，故事都是最有吸引力的方式，而黄金圈就是讲故事的最好方法。

解密麦肯锡顾问年薪百万的成功之道，方法论+4个黄金思考法则，转



补充一条，关于讲故事，金字塔原理中推荐了一个非常高效的方法：SCQA故事模型。

讲故事、抖幽默、理逻辑，精准表达的3个步骤，让你说话直抵人心

麦肯锡顾问的报告展示方法：SCQA故事，7分钟轻松提升你的PPT逼格

3层需求、4步提问、6个技巧，TOP Sales的实战训练，思维导图版



10、麦肯锡解决问题的7个步骤

这个不用多说，有一系列的书籍介绍，也可以直接 阅读下列文章：

麦肯锡：解决问题，就这7个步骤！转发学习






三、沟通与汇报，用PPT来展示自己的专业

我最欣赏的一本书，《一生只做一件事：推销自己》，作者是美国总统克林顿的沟通顾问，阿克﹒卢斯伯格，是一套超级实用的自我展示、自我推销的教材，比如作者提到“放松！你就是最出色的”，但很多时候，我们在家里可能会很放松，但参加集会、公司的大型会议、上台演讲等场合，我们总希望表现得比别人更专业、更有成就，从而导致紧张、大脑放空的情况，因此，作者分享了一个如何应对这个问题的方法，那就是“做真实的你”。



作为一个职场人，我们每天都要与人沟通，分享下列这些内容干货：

11、麦肯锡方法+麦肯锡工作法+麦肯锡意识。

麦肯锡顾问3件套，沟通、做事方法、工作汇报的方法论套件。

IBM内训课程：麦肯锡工作秘诀，麦肯锡成功之道的4个原则+4条建议

项目管理如何避免猪队友？就在麦肯锡"TEAM"沟通框架，附思维导图

麦肯锡：19个咨询工具方法，轻松提高结构化思考能力，转发分享

你真的会做笔记吗？麦肯锡笔记：5步建立一个有吸引力的故事线

12、麦肯锡：PPT图表会说话。

好的PPT，就是一个有趣有吸引力的故事，PPT中的故事线，是基于黄金圈法则、介绍听众关心的（为什么、怎么做、做什么），为什么要讲故事呢，就是要回答“为什么、怎么做、做什么”黄金圈，画出你所持论点的完整结构，以每张图表上方的文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。

Storyline （故事逻辑）是PPT的核心，通过图表来展示这样的逻辑，充分发挥了我们的大脑更喜欢图形化、动的东西这个属性。



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14、29个实用工具箱

这个是大大合集，一系列的工具和方法，对于问题思考和解决、展示汇报很有帮助：

29个人生工具，9个方面提升自己，做人生赢家，75页PPT，转发下载

主标题：说话做事缺乏逻辑到处碰壁？55页PPT，给你一套实用的工具和方法

告别加班：6条极简工作之道，高效能职场人士必备工具箱，转发

15、汇报325，电梯法则，SCQA故事结构

又到年底，各种年终总结汇报又提上日程，能否升职加薪，除了干得好，也要讲得好。

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职场总结汇报：最能叫唤的，不一定能力最强，但好处往往最多！转

PPT不好写？272页总结汇报、岗位竞聘模板送给你，转发下载

会干不如会讲，会讲成就职场，职场汇报的7个技巧，转发学习

16、用数据说话，更有说服力

套框架、数字化、讲故事，管理咨询3板斧，你也能轻松拥有！转发

大数据分析无从下手？81页案例PPT，一步一步告诉你方法步骤，转

不懂大数据Out了！肿么办？105页《埃森哲大数据实施方法论》PPT

运营总监需要什么数据分析工具？

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#2020生机大会# 、#致敬真知灼见#

学习如内裤，别人看不见却很重要，学习和不学习，有时候看上去都一样，其实真的不一样，肚里有货心不慌，致敬爱学习的你，人在职场，犹如逆水行舟、不进则退，唯有不断精进，才能不断进化。#职场达人炼成记#



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勇敢的树袋熊1

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飘渺九月

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我放心你带套猛

这个图文是很全面、很概括的，不是心灵鸡汤。一般新手读后怕是一头雾水，因为这些方法都需要时间的沉淀、经验的积累，有了这些读后才能感同深受，有所促进。谢谢老师的分享。希望每一个做一个专题，多介绍一些运用实例，这样个人觉得会更加地深入浅出，有例可循。

我心如烟卸

不错的方法论！收藏了，谢谢分享！

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多谢分享～[作揖]

楚一帆

还是看不懂，看来我没救了

因醉鞭名马幌

提出问题，分析问题，解决问题

晓望爷

成功的人生，大概都需要这3个能力？！

真不是我干的的

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