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职场法则:职场上,高质量的向上汇报都离不开这4个“套路”

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发表于 2020-11-9 15:02:12 | 显示全部楼层 |阅读模式


每一个人的工作场所都离不开工作报告,但并非每个人都知道它的重要性。一些职场人士甚至认为,工作报告只是一种形式,一种表现,这就够了。

小编想说,如果你真的这样想,你就会永远受苦。

在职场的大部分人都知道工作报告的重要性,但是他们却不能。这带来了许多问题,例如:

一般情况下,我不会减少工作量,但当我汇报工作的时候,我无话可说。那的确是个缺陷。”

每个工作报告都是一团糟。过了好久,我再也说不出话来了。领导脸上没有耐心。”

"报道工作时,是否夸大自己的表现,总是对规模把握不够。"

假如你有这些烦恼,那就说明你向上报告的方式有问题,或者根本就没有清晰的思路。

小编想说,这份报告既是对工作场所阶段性工作成果的展示,也与工作场所规划的制定和实施有关。要获得一个好的结果,我们必须注意以下几点:



1、 思路清晰,做好条理性准备。

在职场上,人们在汇报时难以理解,老板也难以察觉。即使他连话都说不出来,老板也很可能咕哝,他懂吗?

曾经小编跟一个朋友小凡,他对此很烦恼。

作为一个很实际的年轻人,他在一家公司做项目运营。如果公司不要求加班,他就经常加班到半夜才饿。但因为我是个笨蛋,我经常遭受无法预料的损失。有一次,主管开了半年的总结会议,要求每个项目都要做一个工作总结,给每个人10分钟时间。因此,小凡汗如雨下,他把时间翻了一倍,他没说清楚。最终被领导强行制止了,这是非常尴尬的。

他问我:“我工作很努力,但似乎失去了所有以前的工作。怎么办呢?」

通过小凡的例子,我们已经看到了在工作场所进行向上汇报的重要性。你这样做了,但是没有出现。所以即使领导者懂得很多东西,和不懂得的人也没什么区别。

对小凡来说,小编建议他在演讲前要有文字准备。不仅仅是提纲,提纲中每一段都应该有重点。因为你不具备即兴总结的能力,所以最好把它写出来,并用你的想法来引导画面。唯有做好充分的准备,才能避免坍塌。



2、 找到影响汇报结果的关键性要素。

每一份工作报告都有不同的目标和目的。当你使用反向方法来寻找影响报告结果的最关键因素时,对于工作报告来说,这样做是很省力的。

曾经有一次,小编帮助某教育机构的校长看了他的工作报告,对此印象非常深刻。当时我读了手稿,觉得不错。在写作上,他非常认真,内容包括他个人的职业定位,对学校价值的深刻理解,以及对行业发展的看法。

因为找不到报告的重点,王先生问了他两个问题:把报告交给谁?他最终的目的是什么?

回答是:向组织主席汇报,主席会从三个人中选出一个来汇报。

照此指示,我马上就能指出他报告的问题。

因为报告的结果直接影响到人事任命,所以校长的报告应该强调他对新校园的看法和规划。比如,市场分析,管理,金融分析等等,未来会有哪些突破等等。这类内容是观众想要听到的,而且可能会影响最后的决定。



3、 论据丰富,结果科学。

有一次,小编听说了一件有趣的事。一位职场人因做了一份出色的工作报告而受到批评。或许你不相信为什麽要骂报道好?

情况就是如此。该公司一个部门一年的工作环境非常糟糕。领导们没能把一些事情做好,而且在每个月和每个季度的会议上都会生气。起初,该公司需要更换负责人或精简人员,但由于许多原因,未能实现。

那时候,公司刚刚召开了一个大型的年终总结会议。按惯例,每个部门的负责人都要汇报明年的工作和计划。那一天,部门领导做了最好的汇报,准备了漂亮的 PPT,热情高涨的演讲。尤其在工作业绩总结部分,有些部门只总结3分,而他总结10分。

那时候,这位领导很震惊,因为如果他没有亲自领导这个部门,而只是听那个人汇报,他一定会认为这是今年团队中最强的一个。会后,他把负责人叫到办公室,严厉地批评了他。

为什么呢?没有从事实中寻找真理,当然。

就业报告中,既有“做而不实”,也有“说而不做”。大家都在同一个屋檐下工作,把他们的报告打包起来可不是那么明智。归根结底,这部作品是存在的,并非因为它受到了公众的嘲讽而自吹自擂,但适度的反省可以起到很好的作用。

小编建议,如果你的工作报告不能用三点说明清楚,那说明你的工作还没做好;如果你的 PPT做得不好,那就练习 PPT。一个网络医疗公司的高管们因为 PPT质量差而“受惊”,当场大哭。



4、 汇报要清晰表达决策需要的信息。

很多时候,我们的工作报告是为了完成特定的工作。其目的是希望领导者理解当前的工作进程,解决工作中遇到的问题,或决定未来的发展方向。

必须在工作报告中清楚地说明决策所需要的信息。

举例来说,领导者在听取报告后,必须为项目制定投资标准。因此,在工作报告中,必须清楚地说明每种投资标准的相应风险系数和预期收益,并说明公司其他项目的投资状况和当前市场趋势等。清晰一点,最后做个决定。

总结

上升到报告层面之前,工作人员必须弄清楚自己为什么在这里,报告的核心是什么,否则就会造成混乱和逻辑错位。对领导来说,听工作报告的成本也是很高的,所以在工作场所要记住要认真对待,不要浪费水。
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发表于 2020-11-9 16:26:17 | 显示全部楼层
哎,看着很无语
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很有道理
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发表于 2020-11-9 21:16:42 | 显示全部楼层
说的跟真的一样
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