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作为普通的职场白领,该如何通过沟通,提高自身竞争力?

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发表于 2020-11-1 20:13:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
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编辑|欣欣
01 在工作中,如何提升自己的社交能力?

怎么跟领导相处比较好,领导是以前的老领导,一起去了家新公司,老领导很熟悉你之前的做事方法,感觉被完全把控,这样好吗?

目前两个人在新公司遇到的事情都比较棘手,存在很多问题,想知道一下,怎么样更好地与领导相处,是做领导比较好还是成为朋友比较好?

回复:

在工作中做领导,在生活中做朋友。

有一句话说得好,你是谁取决于此时此刻你对面的人是谁。

上班时间,他是领导,你自然就是下属,既然他已经很清楚你的做事风格,那就按你的方式处理就好,这样也少了很多沟通成本。就算事情比较棘手,只要你们两个齐心协力,总有办法解决。

遇到问题解决问题,凡事多跟领导沟通,随时汇报。你们目标是一致的,就是想办法把公司搞好围绕这个目标行动就好。

下班后,可以放松一些,你们认识那么久,应该有了合适的相处模式,不需要考虑太多。

如果你不喜欢完全被把控的感觉,那就想办法提升自己处理事情的能力,让领导有惊喜,发现不一样的你。同时在一些无关大雅的事情上学会拒绝。



02 不会和领导沟通,效率低,怎么办?

因为自己工作中遇到难题,不主动求助,耽误进度领导渐渐对我有看法,不信任我,具体工作都不安排我做。每次工作任务,总是心里面很着急,但实际完工时间很晚,感觉脑子不听自己使唤。

请问在工作上不太会和领导沟通,工作效率低,总是拖延,不知道怎么办?

回复:

可能是因为你遇到的难题没有求助,导致工作出现了问题,积累多了,你的领导对你有了看法,这非常明显是形成了标签。

这件事有两个角度去解决:

首先,撕掉你领导对你贴的标签,也就是看法,怎么撕掉呢?我们可以去做一些靠谱的事,并不断地强调,这样领导会觉得你逐渐变靠谱了。

第二,你心里很着急,完成的时间晚,脑子不听使唤。

可能正是因为你反馈晚,在截止时间之前完不成,你的领导才对你有了想法。

想想这几个问题,面对工作,我们的目标是什么,是否做了具体拆解,完成的时间很晚的原因是什么。



你中间是遇到困难不敢说话,还是说你根本就没有想好,或者是说截止时间之后没有惩罚,所以你才不在乎的。

要么就是你根本就不会拆解目标,先定义好你的问题到底出在哪儿,把这些具体的工作问题记下来,再去寻找针对性的解决方法。
03 工作遇到瓶颈期,如何提高工作能力?

目前有换工作的打算工作岗位是费用会计,已经做了两年半,到了瓶颈期,没有内部轮岗的机会,想接触新的工作内容,向总账方向发展。

下一步的规划是,接触成本模块以及收入模块,但是没有全盘接触过此部分业务内容,向同事请教也是零零散散的知识,没有系统性的框架。

报了相关的培训班,但由于疫情影响,近期不能去上面授课,进度较慢。担心投简历应聘之后,企业的反馈会是经验不足,不能胜任。

想问:目前想提升能力,但不知道具体要用哪些快速且有效的方式来提升,请问有什么建议吗?

回复:

说句实话,你目前这个情况并不适合换工作。

先把公司的工作做好。就算没有内部换岗的机会,你也可以在完成自己本职工作的同时,帮同事做一些力所能及的事,慢慢去掌握他们的一些工作内容。

比如,成本模块及收入模块如何介入,除了问同事,还可以用哪些方法?

尽快把你培训班的课程掌握到位,就算不能去面授,也可以先看书,或者在网上找类似的课程,先掌握整个财务流程,再去了解实际操作。

等到自己真正掌握了所有的财务知识,积累了一定的专业技能,再考虑换工作



当然你也可以一边上班一边去投一些简历,看看是否有适合你的机会。尽量不要裸辞。

你说想提升能力,具体是什么能力?

我们需要先找到你的目标,再去一点点拆解。比如是否可以先在几年内,把财务的资格证书(比如中级或者CPA)考完,拿到证书之后再考虑换工作。

明确你的目标,才能找到切实可行的方法,建立清晰明了的计划方案,并且行动起来。这个过程并不一定快速,但一定有效。
04 如何沟通,让同事愿意协助你的工作?

当工作中需要同事的协助,但是同事自己手上的工作也很多,就会一直拖着,影响自己整个工作的推进,这个要怎么解决?

比如:需要写一份材料,但是其中一部分是其他部门负责的,但是对方一直拖着。(他手上事情也是真的多)

上周就出现了这种情况,早上上班的时候就跟他说了,也说了上午下班前要报的材料,但是还是拖到了下午下班,整得我一边应付催材料的上级,一边守着他要数据,到头来两边落不得好。

回复:

需要跟别人配合的工作,一个关键点,要提前说。


比如,你需要别人配合,这件事对你来说优先级很高,对别人来说优先级不高。

那么你就上班第一时间找对方,态度特别好地沟通,不是跟对方强调这件事对你来说有多重要,而是对公司来说(或者项目来说)多重要。

这个同事的做法有多重要,突出同事价值。然后跟同事要一个截止时间,比如可以晚点做,但是最晚不能晚于什么时候,否则完不成工作,领导就会找麻烦。

总结关键点就是:

1)提前说;

2)强调事情对于项目的重要性;

3)突出你同事的重要性;

4)要截止时间,并告知完不成可能带来的结果。

上周的这个工作,当天中午下班前半小时,你去催了没?

另外就是,之前你真的跟他是按照我上面给的话术关键点沟通的吗。这个同事,真的知道如果完不成会有什么后果,还是他真的什么都知道,但他就是太忙了。

他如果真的太忙了,那你就真的得体谅这种情况,下次如果领导再安排工作,你得主动申请说一下这个情况。



05 如何拒绝别人?

之前看过一篇职场文章说,“拒绝别人要干脆”,尤其职场小白,不懂拒绝,就没有了底线;失去底线,就失去了拥有。

请问老师,是这样吗?我们在政府部门,有些工作分工不一定很细。比如说有些工作别的部门同事过来问一个业务问题,如果我答应了,我就需要找些文件资料来回答。

这不仅是占用了自己的工作时间,而且别人会觉得你好说话,以后什么事情就直接问你。你也要为自己回答的问题负责。但是如果直接拒绝,有时候也狠不了这个心。

在政府单位,人际关系也需要维护,我们自己本身也需要其他科室配合的工作。那么我们应该怎么去平衡呢?

回复:

我并不觉得这句话正确,作为职场人,多做一点事情总不会错,特别是职场小白,更应该积极主动的多做一点,以便让自己尽快上手。

而关于你的这个问题,需要分具体情况来定:

如果你比较忙,可以直接告诉对方,我现在有什么工作在做,没空帮你,你可以用什么方法,或者去哪里找资料解决。

如果你正好有空余时间,那就把事情接过来,跟对方一起处理,尽量教会对方具体的操作方法,让对方下次不会再因同样的事情来找你。

如果对方想偷懒,下次继续来找你,你可以直接跟对方说 ,关于这个事情我上次已经告诉你方法,你先去做,有问题再来找我。



同时,问问你自己,为什么你狠不下心拒绝别人,是不是做一个好人对你来说非常重要?又是因为什么原因让你想做一个好人?为什么你觉得拒绝别人就会影响人际关系呢?背后你担心的是什么?

找到这些问题的答案 ,从意识层面告诉自己有说不的权利。

同时多找机会去说不,多去尝试,你会发现,其实说不也挺简单的。
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