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工作永远做不完,我该如何打破职场瓶颈?

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发表于 2019-11-28 19:55:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
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​作者|sherlockmeng 行动变现(二期)训练营成员

编辑|小博

我92年出生,工作3年,目前在一家技术公司做商务计划经理。

每周工作时多时少,有时候太忙,很多事处理不好,我心情就会急躁,陷入一种不想工作的情绪里。

有一次,同时有5个人要和我对接工作,都是急事,我不知道先给谁做,很头疼,感觉这些工作就像炮弹一样朝我袭来,而我只能慌乱逃窜。

因为不懂得如何区分优先级,直到晚上我还在加班处理工作,虽然最后顺利解决,但那段时间特别累,工作感觉永远做不完,情绪也不是特别好。

2018年下半年想辞职,换其他工作,每天下班后,完全不想去考虑工作的事,但不知如何去改变,一度感到焦虑。

之前一直关注着“遇见小mi”这个公众号,从中看到很多参加过的小伙伴,分享他们改变的真实故事。



这点很打动我,我想着与其犹豫纠结,不如去尝试,只有行动后才知道答案,行动训练营是个好契机,给自己一个新的开始。

我立马报名参加了第二期的训练营,想要系统学习下如何提高效率,以及如何朝着更好的方向前进。

No.1 控制情绪,我如期完成工作

领导总是临时布置很多事情,打断我原有计划,让我很不高兴,容易将负面情绪带到工作中,影响效率。

某次,我正准备一个重要的招标,领导突然给我布置了合同梳理和评审会会务准备的工作。

当时,我整个人都不好了,焦头烂额忙一个月,每天愁眉苦脸,被一大堆事压着,连吃饭睡觉都没有精力。

虽然最后,所有的工作顺利结束了,但是因为太长时间,脑子里那根弦一直紧绷着,现在突然松下去,还有种深深的无力感。

课程中天一讲过,看待事情不要先入为主,要学着把自己的情绪剥离出来。

小米也曾说,她之前脾气比较急,然后通过不断复盘,调整自己,现在能够心平气和的谈事情。



我觉得这点很棒,于是,我决定换个角度去思考问题,没必要因为工作,而火冒三丈,凡事都能想办法解决,方法总比困难多。

现在,领导临时指派任务或多个领导安排任务,我已经不会再反感,而是冷静地去分析任务,然后有条不紊的开展工作。

最近一个工作是项目宣传牌采购,我接到任务后,第一时间进行了前期的市场调研,了解到目前的潜在单位并进行价格预估,并考虑了多种方案,尽可能设想所有可能性。

因为这个项目没有特别明确的要求,但是宣传牌的价格差别很大,不同的方案就会有不同的价格。



我根据多家供应商提供的方案,对市场行情有了大致的了解,在一周内把多种方案以及利弊、价格做好了一份详细的报告,提供给领导,让领导做选择题。

领导看到报告后,很快就选了一个永久使用宣传牌的方案,而且他对我的工作效率表示很满意,连连称赞。

最重要的是,我没有像之前一样,接到任务就不停抱怨,带着负面情绪做事,结果事也做不好,自己还生一肚子气。

现在遇到问题就想办法解决,把所有的重心放在这上面,不但如期完成工作,状态也变得很好。

No.2 区分优先级,摆脱工作慌乱

工作中,时不时有其他事情蹦出来,比如同事们有事,领导就会临时指派给我,但自己手头也有别的事,所以就需要重新梳理,看看先做什么,为工作带来了很多不可控性。

有一天,我只顾着忙A领导的事,B领导在那天也给我交待了一件事,我没来得及立马做,也没有和B领导说明当时的情况。

结果第二天,B领导问起交待的事进展,我答不上来,被狠狠骂了一顿,事后做复盘,才意识到我不能在忙完一件事后,再去开展另一件事,不然努力也是白费。

课程里有很多干货,小米和天一都给大家分享过自己是如何工作的。

因为小米已经有了丰富的市场经验,在工作里收集归纳了很多方法,而且都是可行的,我觉得这种实践性方法很有帮助。



现在每天早上,我会在自己的小本里,记录今天需要做的事,以及本周未完成事情,一是给自己个提醒,二是让自己有备无患。

因为我本职工作和供应商打交道会比较多,所以数据库里有很多不同类型的供应商,也需要和他们签订不同类型的合同。

在训练营学习期间,我根据工作内容,把合同相关的工作进行梳理。我平时留意其他公司管理岗位的工作要求,参考了一些流程,和比较了解的朋友共同交流。

接着把供应商信息,类别,还有是否已经签订过合同,合同编号,合同金额,以及支付条款登记到一个台账里,这样找起来很方便,之后不断更新即可。

虽然现在也不能说是这方面的专家,但起码处理手上的工作没有问题。

之前同时有很多事一起过来,我往往不知道该怎么处理,很急躁,我知道由于自己时间管理不太好,导致问题产生,所以上次绩效考核,我就把这点写进了不足之处中。

前几天,领导拿着上次的记录表,走到我身边,夸奖到“我觉得你现在时间管理没有问题”,听完之后我非常骄傲。



No.3 主动争取,赢得额外机会

我一直是一个缺少自信的人,小时候,我很内向,不敢表达自己的想法,不喜欢受到别人的关注,想安静的待在一边,也不会去争取很多东西,不太愿意和其他人去分享自己的想法。

上级布置给我的工作,虽然会认真去完成,但是不够主动。如果有一件事,还没安排合适的人,我是不会主动领取这个任务的。

比如,在有宣传的活动时,我不会主动报名去提供自己的想法。

有一次,一次春节活动,需要拍短片,我当时也想到了一个方案,但是觉得这个不在我的工作范围内,没有必要主动去提供方案,怕到时搞不好还会被批评。

然后另一个同事提供了自己的方案,领导就表扬了他的想法,在之后有活动的时候,大家都会第一时间去问他的想法。

以前我觉得把自己的事做好就够了,但是现在竞争这么激烈,如果太被动,很多时候,就会容易错过手头的机会。



课程中,小米老师一直鼓励我们去行动,不去行动就不会有后文。

在训练营期间看到学员的改变,觉得这个积极的氛围很不错,也促使着我去一点点改变。

我平时喜欢画插画,但是没有系统学习过,这次因为主动分享自己的插画,反而获得了额外的机会。

大学实习时,我加了一个公司高层领导的微信,实习结束后,基本上没有什么交流了。

最近我经常在朋友圈里分享我的插画,赢得一些人的关注,包括这个领导,她主动来找我说,愿意推广我的插画,希望我能办个插画班,她想要让她女儿来跟着我学习。



这让我既感动又开心,自己的插画得到别人的喜欢。

现在我办了自己的插画社群,也跟着名师去系统学习,目前有35个人,微博也有1700多个粉丝,最近打算尝试运营抖音短视频。

现在是多平台时代,运营是多方面的,需要考虑吸引流量,还要考虑如何去维护。现在已经陆续有接到商稿,一个月兼职费可以有1K以上。

我之前读研究生时,有一次面试结束,我画了一幅画去记录那天的故事,然后分享给了那个面试者,那个面试者是位英国lady,她很喜欢,还把我推荐给了她女儿。

她女儿在出版社工作,平时喜欢写儿童故事。我和她女儿联系后,就给她的儿童故事配了插图,并得到了极大的赞扬。



这极大的满足了我的绘本梦,从一个没有系统学习过绘画的人,开始慢慢走入插画的世界,也让我之后的生活里多了一个规划。

写在最后

我身边有很多做运营、做公关的朋友,他们很愿意投资自己,也会报些互联网类的课程,但是有很多都没有坚持下去。

我觉得最重要的一个原因,就是缺少持续的坚持,其实坚持做好一件事就已经很棒,然后完成后可以再选择适合自己的,而不是盲目输入。拒绝盲目努力,选择不对,努力白费。

迈出从0到1,可以先到0.5,完成比完美更重要,不断复盘自己,减少低级错误的重复性发生。

训练营里,天一总说先去弄清楚需求,不管是领导的还是客户的,然后再去行动,然后不断总结方法。

如果不去做记录,很多事再经历一次,可能还会纠结。所有高效率的背后,都是有方法的。我觉得这也是我这次参加课程后最大的一个体会,不再去羡慕别人的高效率,而是让自己不断提高效率。

这段时间以来,感觉有被小米老师和天一赋能。因为大道理很多人都懂,但是付诸实践后得到的经验总结却不是每个人都知道的。站在前人的肩上,总能走得更远。

我很确定之后我会全职做自己的事业。我是一个喜欢自由的人,不管现在企业规模有多大,发展前景有多好,都不是最终我想要的。

所谓有舍才有得,自从加入行动变现营后,我发现我更加自律了。自律即自由,每天的时间是固定,但自己的主观能动性以及能力是可以去努力的。

感谢自己的选择,近距离接触了自由大咖们的工作,也更加坚定了我自己之后的道路,坚持回顾过去,开拓未来。
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发表于 2019-11-29 06:56:44 | 显示全部楼层
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