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身在机关,你有这四个好习惯吗?能够坚持下来,职场前程大有希望

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发表于 2020-10-26 16:49:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
习惯的力量是巨大的。要想成为一名合格的机关干部,就必须注意培养和养成对自己事业有所帮助的良好习惯,时时警惕和去除那些不良的习惯。



有句话说得好,播下一种习惯,你将收获一种性格;播下一种性格,你将收获一种命运。在机关工作的干部,应养成四个好习惯。这个道理也许人人都懂,但未必人人都能坚持下来,谁做到了谁就会超越常人。

勤奋读书的习惯

早在几千年前,孔子就精辟地论述了读书与做官的关系。他说:“学而优则仕,仕而优则学”。也就是学习好的人方能为官,而当一个好官必须不断学习。孔子讲的这个辩证关系,对机关干部来说,具有很强的针对性。通俗地讲,机关的干部类似为古代的“文官”,文官的特点在“文”,要依靠真理的力量,知识的力量,人格的力量完成肩负的使命,这几种力量的获取和陶冶,都有赖于长期不懈的读书学习

现实生活中,机关工作非常繁琐忙碌,很多同志疏于读书的借口是:“不是不想读书,实在太忙,没有时间读书。”在机关干工作忙是实事,不过,一个人无论怎么忙,一天之中,十分二十分钟的时间总还是能抽出来,根本的在于没有读书的习惯。时间就像海绵里的水,要想挤总会有的。

古代文学家欧阳修有“三上”的读书方法,“马上、枕上、厕上”。就是骑在马上看书,躺在床上看书,上厕所也要看书。这仍不失为可以借鉴的学习方法,只不过骑马改坐车罢了。问题是在这“三上”的时候,手边不一定有适当的书可以看,如果没有,就懒得动了。

我曾经到一位博学多才的老领导家中拜访,老领导有个“日行万步路,夜读十页书”的习惯,而且几十年不辍。在他家里,我发现厕所马桶的水箱盖上,放着一大摞小册子,顺手拈起,是《一分钟的寓言故事》《一分钟的小说》《一分钟的神话传说》等书籍。当时很受启发,这些书确实适合在厕所里读。

由此联想到,为了随时可以利用空闲时间来看书,不妨经常把一两本打算看的书,放在最容易拿到的地方。我们下班以后,吃过晚饭,总会有一段时间坐在沙发上休息。这时如果书放在茶几下面,不必起来,一伸手就可以拿到,我们就自然愿意一边抽烟喝茶,一边看书了。久而久之,习惯也就成了自然。

人的差异在于业余时间。八小时之外,是一个有丰富弹性的广阔空间,谁把握得好,谁利用得好,就会不断丰富自己的知识,增长自己的才干。反之则会无所事事,虚度人生。机关干部一定要以自己良好的习惯把业余时间这一“资源”开发出来,利用起来。只要肯下功夫,半年便可掌握一门学问。谁若不信,可以亲自试一试,铁下心来学习钻研,很可能成为一个博学多才的优秀机关干部。

勤奋读书,关键在于勤奋。勤奋,几乎是世界上一切成就的催生婆。“没有天分,只有勤奋。”“天才来自于勤奋。”这些格言是实践的结晶。勤奋和自学是一对李生兄弟,只有勤奋好学的机关干部,才能练就高超的自学能力,保持不懈的自学毅力。有研究证明,成年人慢慢被时代淘汰的最大原因不是年龄的增长,而是学习热忱的减退。看一个人是否有潜力,不是看他眼前职位高低,收入多少,而是看他是否在坚持读书学习。一离开学校就懒于读书的人,不会有光明的将来。



有两句话,一句是“书到用时方恨少”,一句是“书到用时方恨多”,前一句说的是书读得少、孤陋寡闻,平时不努力,用时才后悔。克服这个问题就要多读,要博览群书。后一句说的是读书很多,但是囫囵吞枣,缺乏消化、转化,没有变成自己的东西。正确的方法是,在大量阅读的基础上,善于独立思考,采取逆向思维的方法,把外在的知识吸收转变为自己的知识。也就是人们常讲的读书先“由薄到厚”、再“由厚变薄”

世上有的人喜欢储蓄金钱,有的人喜欢收藏古董,有的人喜欢搜集邮票,也有人喜欢把书上的嘉言名句储存在脑中。我认为最后这种储存是最富经济价值、最安全的储存。因为它不怕丢失,而且携带方便,取用简单,但愿机关同志能养成储存知识的习惯。

善于思考的习惯

一个能思考的人,才真是一个力量无边的人。机关干部从总体讲是参谋人员,也就是古代讲的谋士,“动脑”始终是工作的主旋律。一个不善动脑思考的机关干部,很难称得上是一个称职的机关干部。用力工作刚够及格,用脑工作才会优秀

遇事问个为什么,这是机关干部养成思考习惯的首要环节。常言讲,真知灼见,首先来自多思善疑。提出个问题往往比解决一个问题更重要,因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已,而提出新的问题、新的可能性,从新的角度去看旧的问题,都需要有创造性的想象力,而且标志着科学的真正进步。实践证明,一个人如果从肯定开始,必以疑问告终;如果从疑问开始,则会以肯定结束

机关干部要切忌人云亦云,遇到问题要刨根问底,不仅弄清是什么,还要弄清为什么,更要弄清怎么办。既有看法,又有说法,还有办法。比如给首长起草讲话稿,就要问一问为什么起草这个讲话?针对什么问题讲?讲给谁听?达到什么目的?等等。这样反复思考,就能笔下生花。如果不动脑思考,埋头抄文件上的,抄报纸上的,抄上级首长的,写出的稿子很可能出现“上下一般粗,没有一句错话,没有一句有用的话”的现象。

再如我们组织会议,也要反复考虑为什么开这个会,解决什么问题达到什么目的,等等。这样三思而后行,可开可不开的会坚决不开,不解决问题的会坚决不开,就不会出现“文山搬不完,会海填不平”的问题。

机关干部思考问题要有自己的独特视角,独到见解。作为领导的助手和“外脑”,机关干部思考问题时,一定要往深处想、远处想,发掘独到之处,不能没有自己的独立思考能力。如果在起草文件时,不是深入思考,领会首长意图,完善首长意图,反映首长意图,而是等吃“现成饭”,等着首长给出题目,出了题目定路子,定了路子给例子,给了例子给段子,给了段子改句子。这样在领导那里就会大打折扣,时间长了也会失去信任感。



许多在机关工作的同志都有这样的体会,思考问题要想有独到见解,应注意从“领导是这样讲的,书上是这样写的,过去是这样做的”等思维定势中解脱出来,不唯书、不唯上、不唯经验,一切从实际出发。提出问题时,框框不能太多,多了会妨碍自己的思维能力,提出方法时,要深思熟虑、反复比较、多方论证,这样的思考才会有高质量。

既能独立思考,又能集思广益,是对机关干部的必然要求。机关工作本身就是群体性工作、协作性工作,一些问题不是一个人的能力所能及的。一些问题的解决要涉及到几个部门、几个单位,甚至上下左右通力合作。现实中,有的机关干部“独立作战”可以,自己冥思苦索可以,但不善于吸收他人的智慧为我所用。个中原因恐怕还是“文人相轻”的陋习作怪。有的人资料封锁、思路封闭,对桌办公、不相往来,没有思想的交流,没有思路的沟通,这样就很难提高工作质量。

只有先做学生,才能后当先生;只有博采众花,才能酿得佳蜜。一旦体会过集思广益、众志成城的个中滋味,眼前便会呈现一片崭新的天地,人也仿佛脱胎换骨。而且更加确信未来还会有更多拓展视野的机会。

认真办事的习惯

办文、办会、办事,是机关干部的三个重点。从广义上讲,办文和办会,也可以归在办事的范畴。因此,会不会办事,怎样办事,对机关干部是很实际的检验

应该说,工作不认真,不细致,办事马马虎虎,粗枝大叶,起草文件丢三拉四,上报数字一错再错,装订文件缺页少行,或工作忙乱,被动应付,拖拉迟缓,办公迟到早退等问题,在一些机关、一些同志身上是有表现的。细查起来,并不是这些同志工作水平不够,而是没养成认真办事的习惯。有研究表明,人与人之间的差异是极小的,之所以有的人出类拔萃、脱颖而出,而有的人历经坎坷、屡遭挫折,一个重要原因在于办事是否认真

无数事实证明,机关工作无小事,小事办好了是小事,谁也不会去注意,小事办得不好就是大事。工作中常常有这样的情况:一个会议开得很顺利,就因为主席台座次没排好,有个首长的文件没送到位,惹来很大的麻烦;一个材料写得很好,就是因为出了几个错别字,好像一顿美餐吃了个苍蝇似的。

机关干部必须要仔细,越是领导关注不到的部位,越要给予更多的关注,做好拾遗补缺的工作。特别是可能影响全局的小细节、小环节、小事情、小部位,要格外重视,格外严谨,格外细致,该亲自看的要到现场,该直接找本人的不能通过二传手,一丝一毫不能大意。争取修养到这样的境界,既能注意到重大问题,又能注意到细小问题,既能注意到全盘问题,也能注意到部分细微的问题



准确无误,是对机关干部的必然要求。周恩来总理生前特别强调总部机关办事要快速、准确、严格、细致,要求发出的任何文电,绝不准有任何错漏;文字要严谨,绝不准有含义不准确的用语,如“大概”、“差不多”、“也许”、“可能”等。

有时标地图出现河流的“南岸”、“北岸”字样,他也批评说,河流走向弯弯曲曲,很难用南北东西表达清楚,应按流向用“南岸”、“北岸”表示。周总理说的这个问题,到现在仍有针对性,让领导给机关干部当秘书、当校对员的事时常发生,不能不引起我们高度重视

认真办事还必须有一股不达目的不罢休的精神。关于这一点,有“六千六万的说法,相信每个机关干部只要具备了这种精神,就没有办不成的事,没有办不好的事。一要想尽千方百计。二要说尽千言万语。三要跋涉千山万水。四要走遍千家万户。五要克服千难万险。六要吃尽千辛万苦

劳逸结合的习惯

我国有句古语,文武之道,有张有弛。不会休息就不会工作。可能很多人认为,“休息”谁还不懂,谁还不会?其实则不然。记得我以前在机关工作时亲眼看到,不少同志工作是把好手,一讲到休息似乎就找不到了感觉。

曾有一位从事组织工作的老领导,赞美我们政治机关的同志做到了“四天四地”:一是“顶天立地”。“顶天”就是上对党委负责,“立地”就是下对基层服务。二是“昏天黑地”。也就是只争朝夕,连续作战,不怕疲劳。有时忙起来,记不起时间,记不起地点,感到晕头转向,昏天黑地。三是“感天动地”。抓的典型、写的材料能够催人奋进,感人泪下。四是“欢天喜地”。干的工作上边满意,下边满意,自己满意,皆大欢喜。与会同志一致感到,“昏天黑地”的比喻最形象、最深、最准确。可见,只会工作不会休息是一个比较普遍的问题。

一个人的成功因素固然是多方面的,但有三点是最基本的,这就是:个人有个好身体,单位有个好领导,家中有个好伴侣。有人讲,身体与身外之物,如功业、金钱、名利等,是”和“0”的关系。身体这个不倒下,“0是有价值的,而且多多益善。比如,有了政绩个0,成为10,有了金钱再添个0,成为100,有了职务又添个0成为100,有了住房再添个0,成了1000等。但如果身体不行了,这个“1”没有了,再多的“0”也还是一个“0”

健康不是一切,但失去健康就没有一切”。从一些成功者的经验看,注意劳逸结合,是保证智力、体力、精力三者平衡的关键环节,只有这“三力”始终平衡的人,才能充分发挥聪明才智,创造事业的辉煌。

疲惫不堪是不少机关干部的亲身感受,消除疲劳的灵丹妙药就是学会放松,做到常常休息,在感到疲倦以前就休息。第二次大战期间,邱吉尔60多岁了,却能每天工作到16小时,一年一年的指挥英军作战。他的秘诀是每天早晨在床上工作到11点,看报、口述命令、打电话,甚至在床上举行很重要的会议。吃过午饭后,再上床去睡一个小时,到了晚上,在8点吃饭以前,再上床去睡两个钟点。因为他经常休息,所以可以很有精力地一直工作到半夜之后。



这对我们机关干部很有启发,一定要养成休息的习惯,保证每天睡半个小时的午觉,有条件的躺在床上,没有条件的躺在办公室的沙发上也可以。

休息并不是绝对什么事都不做,休息就是修补。实践证明,短短的一段休息时间,就有很强的修补能力,即使只打五分钟的随睡,也有助于防止疲劳。要记住,养成午休的习惯,长期坚持,必有益处。

人有两种类型,一种是“百灵鸟”型的,一种是“猫头鹰”型的,机关干部多属于后者。夜间晚睡一点没关系,早晨早起一会非常不舒服。而这个习惯又恰恰是一种很不好的习惯。有一句话叫:“健康者的秘诀在早上”。晨练是非常有益的。所以晚上无论加班到多晚,早上都要尽量起来跑跑步、散散步。

对从事脑力劳动的机关干部来讲,劳逸结合的内涵是丰富的。由于坐的时间多,经常站起来活动一下也是休息。还要养成这样一种“三能三不”的习惯:能步行不骑车,能骑车不坐车,能爬楼梯不乘电梯。这是一种无意识的锻炼和休息。请记住:现在流行步行。

身体是革命的本钱,只要养成劳逸结合的习惯,加强锻炼,摘好保健,你将得到的丰厚回报是:强壮的身体、饱满的精神、旺盛的干劲。正所谓“留得青山在,不怕没柴烧”。
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