顶级高手：渗透“时间管理”底层逻辑，轻松高效工作不再是难题

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每个人的一天都是24小时

之所以有人优秀，那是因为他们渗透“时间管理”的底层本质不同。

每当谈到时间时，大部分人都感叹说时间过的太快，2020年似乎刚开始，就已经过了一半。

每天醒来，感觉等待自己处理的事情总做不完，尤其是很多时候，面对堆积如山的事情时，自己完全无从下手。

我们每个人对时间的流逝无能为力，没有谁可以操控时间，但是人却可以管理时间，这就是为什么在同样的时间里，工作效能不一样，其本质就是时间的自我管理。

关于时间管理方面有很多常见的方法论，比如番茄钟、重要/紧急四象限、GTD……这些都很好，这里不做细分，今天主要时间管理的底层逻辑，希望对你有帮助。




01 区分事情类型


在这个快速发展的时代，“忙”似乎成了每个人的代名词，每天都是上班忙、下班忙，总之，生活中就没有真正属于自己的时间。

当你面对一团乱麻时，你可以大致分一下类：“必须做”和“我要做”。

“必须做”的事情就像日常吃饭、睡觉、上班一样重复性不可或缺的事情，工作上也是一样，比如说：打卡、开会、汇报..........

阿良认为：

工作中“必须做”的定义是为了维持生活或机构正常运转不得不做的事情；

而“我要做”是指内心想要做的事情。

大家都知道，假如有一堆乱麻不找到头，只会是越理越乱，很多人每天之所以不堪重负，那是因为大量的时间都被一些鸡毛蒜皮、无关紧要的琐事填满，如果不加以分门别类，只会让事情愈加繁琐。

有个朋友在一家公司做文职类工作，每天的工作虽然不复杂，却特别繁杂，这些让朋友特别痛苦不堪，经过沟通才知道，原来她的烦恼来自于向外和向上沟通，两头的问题都积攒自己这里没有消化，信息管道没有疏通，自然形成堵塞不堪的局面。




生活中经常有这种现象，每当你想歇口气的时，很多事情又自然而然的冒出来，让你感觉这就是无底洞，每天除了挣扎，就是煎熬。

吞噬一个人的并不是时间，而是那些杂乱无章的事物，同时，把你的精力分散到日常琐碎和平淡无奇的事情上。

当你也有这种困惑时，不妨试试，把你的日常“必须做”的事情提炼出来，优先完成，再根据剩余时间安排“我要做”的事情上。

【细分类型】

“必须做”的这件事没有任何理由延迟或耽搁，高效人士都能把事情分类处理，然后再逐个击破，类似于“四象限法”，如果不做则会导致严重后果的事情。

我们再细分一下，针对“必须做”的事情能否外包、移交，你自己充当的角色是执行者还是管理者，或者利用其它资源来完成这些“必须做”的事情。

最后一步是化整为零，将一天所需要完成“必须做”的事情，进行细分之后，找找共同属性，再分门别类进行集中处理，既能高效、又能完成任务。

然而，当你这些日常事务细分之后，你会发现你找到这堆乱麻的头绪，集中精力处理，然后就可以直接破获时间管理的黑洞，重获时间上自由。




02 以目标为导向


以目标为导向是承接上一个“必须做”的话题，你做的每一件事，都要预估事情的目标和结果，以及你所需要花的时间和精力，最后获得的是否自己想要的结果。

比如说买菜做饭，这是每天必须做的事情，结果就是为了垫饱肚子，其次再是享受不同口味带来“味蕾”的享受。

假如你带着目标感去完成一项任务，你会发现做这件事情更有意义和价值，当你缺乏目标感的时候，你只会是在煎熬时间，过程只会是敷衍了事。

对于那些有目标感的人而言，不仅仅是慢慢为了完成任务，更多的是思考，思考事情的本质和意义，甚至未来的走向和价值。




借助目标感的牵引，可以让你跳出现有的圈层，引发更多的思考，比如说：我想要什么？我应该怎么做？需要哪些资源才能达成目标？

比如说上班工作，目标是赚钱，更深层的目标是提升价值赚更多的钱，用钱来做什么？改善生活条件，实现财务自由等。

【目标分解】

同样一件事两个不同的人处理结果不一样，有的时间高效，有的效率低下，其本质原因就是其掌握的方法论不同，比如说时间管理、目标分解。

职场顶级高手都懂得如何目标分解，任何一个看似很难完成的大目标，分解成若干个小目标就没有那么难了。




举个例子

比如说特斯拉CEO马斯克载人火箭计划成本降100倍，原来送一个人上火星的成本是1000万美金，，目标是10万美金，成为人人都能坐得起的火箭。

马斯克分为三步完成

1、增加机舱容量，原来是5-6人，现在设计成30人左右，预计成本降低5倍。

2、制造和工艺成本缩减50%，成本降低2倍。

3、最后一步10倍是通过回收火箭来完成。

以上就是马斯克通过目标分解来完成这个伟大的目标设想。

当你在做一件事情的时候，了解赋予事情本身的意义，以及思考更高层次的思维，通过有效的目标分解逐步去完成。

最后，跟随“目标”更容易击穿实物的核心，目标分解相当于登峰的云梯，踏踏实实做好每一件事，就是你不断成长、进步的关键。




03 预支时间标签


你可能每天需要待办的事情有很多，可能你按照事物性质分门别类，或者目标也已经做了分解，似乎对解决时间管理作用不明显，那么接下来一步就至关重要了，这一步是：预支时间标签。

所谓的预支时间标签，就是对每天所需要待办的事情里，增加预估开始和完成，你也可以理解为计划性预演，走一个彩排的过程，这样可以大大提升你的时间管理效率。

在你待办事项的清单中，提前将事情做一个规划标签，根据不同事情的“场景”，提前设置好指定路径，把所有事项呈现出来之后，每到一个时间节点，大脑自然而然该去完成什么事。

按照不同项目种类之后，你所思考的事情，都会给你一个及时的反馈，通过反馈，你不断修正，最后，直到完成任务为止，类似于一个PDCA的循环。

比如说你本周上午10点有一个半小时的项目评审会，那么你的即时标签就是周五=十点=项目评审会=30分钟，通过这个标签则一目了然。

这个方法比较适合事情比较多、比较杂的人群，提前建立应用场景，以不至于小事浪费时间，大事给耽搁，久而久之，最后形成一个固定模式完成。




【实时刷新】

很多人可能会说，这种固定模式确实比较好执行，但是实际工作中，并非所有事都是按照想象中来，比如老板临时工作派遣、客户投诉等问题。

这种现象确实存在，而且职场中比较常见，那么这里有一个工具叫做“实时刷新”，就是根据实际中情况随时调整，毕竟所有事情并非一成不变。

比如说你工作半天之后，可以已经完成的事情划掉，把新增的事件根据性质进行分类排序，全部重新打乱重组，其本质模式并没有发生改变。

只要你掌握了这种时间管理的方法论，无论事情怎么乱，怎么变都是万变不离其宗，好比一个武林人士练基本招式一样，掌握其中的武功秘籍，什么招式都能应付。




04 写到最后

时间管理的目标是提高个人效能，有效并合理的安排自己的生活和工作，在有限的时间里创造无限的价值，这就是时间管理的意义。

谁也无法延长你的时间，能做的就是学习时间管理的方法论，让你的时间更值钱，工作更高效。

最后，希望你早日打通时间管理的底层逻辑，早日走进时间管理的大门。

关注职场、关注成长，每日更新，感谢您的关注。

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真不是我干的的

看到你这个标题，我想到了罗某祥，哈哈

就放荡不羁就h

好专业

我是来围观的逊

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崔炫俊献

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飘渺九月

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我心如烟卸

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@Xizi_6asTRcqI

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潇铖

哎，看着很无语

zcj193

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