职场中如何有效分配工作时间

塞翁364

早就想把这条写下来，一直拖着没做的原因是想在实践中多多完善一下。后来想想还是写下来好一些。一来可以腾空大脑不再想这个事情了；二来当做指导文件存档，实践中有更新直接完善就好。

回到正题，职场中工作做不完，有可能是工作确实多，还有可能是自己的时间没有安排好，以个人的工作经历看，后者的原因更大一些。

职场中如何有效分配工作时间？我经过对时间管理方法进行学习和融合整理之后是这样操作的，一家之言，欢迎留言探讨。




接到工作任务之后：
一、判断是否是自己的工作任务，就是说是不是可以不做？

这点经常被忽略，但是很重要。做了不属于自己的工作，就是费力不讨好。做好了很可能增加一个活，做不好就是背了一个锅。如果能不做，说明原因；如果是职责之内，进入第二步；
二、该任务是否可以在五分钟内处理完毕？

1、如果可以当场处理，现场处理掉；使用番茄闹钟工作法的小伙伴，我觉得不用在这里纠结。五分钟能彻底放空一件事，比所谓打断专注要划算。



2、如果不可以当场处理，须要进一步判断；是由于缺少相关程序或资料？还是单纯需要进行深入计划才能完成？如果是前者，退回并说明原因；如果是后者，进入第三步；
三、该任务是需要思考的问题，还是可以直接着手的行动？

这两项要分开处理：如果是需要思考的问题，则确认截止时间，归集在思考待办清单中；如果是直接可以着手的行动，则归集到行动待办清单中；

1、思考待办清单的任务，可以放在非整块时间内去思考。比如通勤路上（非自驾），比工作间隙休息时间。思考的结果要转换为可以着手的具体行动，并写在行动清单中。

2、行动待办清单，要集中在整块的工作时间解决掉。需要注意的是：

（1）、行动清单中的事项，要尽可能分解到最底层任务，以避免拖延情绪。不知道具体怎么操作的，要想明白，问清楚，不要拿起来就做。

（2）、行动清单中任务的优先顺序，不用太纠结。我主要考虑“这件事情，今天如果不做行不行？”，如果不行，就现在处理掉。如果都是今天需要做的，看工作状态吧，反正都是要今天完成的。状态好以做最重要的事情，状态不好做琐碎的事情。通过划掉琐碎待办事项来调整工作状态。



四、每天复盘任务完成情况；

复盘这个事情，大多都知道很重要，但真正做下来的人不多。这里我推荐一个公号大神介绍的方法：

1、将当天完成的任务纵向列示，再将自己本期间须要完成的任务横向列示。

2、看看已完成任务和须完成任务之间相关，有多少相关。就是说当天哪些任务花时间完成了，但其不在自己的期间目标内；哪些任务是需要在本期间内需要完成的，却迟迟没有完成。

这个方法可以督促自己时间分配时，“把好钢都用在刀刃上”。



五、总结

总体下来这套方法可以总结为“分析-分解-执行-反馈”。操作上看上去比较复杂，但真正运行起来——嗯，期初确实有些复杂——并没有那么繁琐，有些判断就是脑子已过的事情，尤其是熟练操作之后。

掌握了这个时间分配的逻辑并实地运行，可以有效改善“越忙活越多，越忙越不出活”的愤懑状态。

基本如上，我是不动笔墨不读书，请关注我，希望和大家长期沟通职场技巧和读书心得。

zcj193

学到了，哈哈

虫二是我

很有道理

龙战野

学习了

@Xizi_r4etRSpU

学习了

wkt6013

学到了，哈哈

我是正太控88

看到真的很羡慕

xjkjjzd

说的跟真的一样

大脸猫一代

顶一下

龙战野

学习了