职场中，我们该如何做好时间管理？这三点很重要

白刃玄衣及

萧伯纳曾经说过：“世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：效率高的人和效率低的人。”

在职场上，常常能看到一些“忙人”，他们整天忙的晕头转向，工作却始终都无法完成，

主要还是没有做好时间管理，没有效率的忙碌就是浪费时间。

管理学大师德鲁克认为：有效的时间管理，需要你记录自己的时间，知道时间消耗在了什么地方；

然后学着管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；最后，你需要集中自己的时间，成为连续的时间段后对其进行有效管理。

一．记录时间，知道自己时间都去哪儿了



要想管理力能够提高，首先要做的第一步，是记录好时间的使用情况。

虽说是一件“机械性”的工作，但是能够清晰的让管理者自身发现自己做了什么。

知道自己都把时间消耗在什么地方，看病要找准病根，管理时间也同样是如此，

制定一个时间表，把自己的各项工作时间进行记录。

例如，在一天的回复邮件需要多少时间，拨打电话需要多少时间等等。

把自己的时间进行实化，这样才可以更好的去发现时间空隙。

二．学会时间管理法，让自己更科学

1.工作清单法

14世纪逻辑学家奥卡姆·威廉“切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事情”。

在工作时，应该尽量简化自己的做事流程，在保证结果的前提下减少步骤，做到绝对高效。

比如说，运用工作清单把工作进行合理的规划，更是有了模板。

举个例子：一个小伙刚入职，要是进行培训再工作需要花费很多时间，

用工作清单的模式，直接把第一步、第二步、第三步列清楚，这样照着做就行了，能节约很多时间。

2.番茄工作法

从事一项工作时，时间越长，单位时间内的效果就会越低，因为人会对事物产生疲劳。

就好比跑马拉松，跑的越久，速度就越慢。

“番茄工作法”就是提倡劳逸结合的时间管理方法，具体步骤如下：

（1）首先将要完成的任务列出；

（2）设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。并开始做第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒；

（3）停止工作，休息几分钟，比如说站起来走一走、喝点水等等；

（4）开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉；

（5）每四个番茄钟后，休息25分钟。

有了正确的工作方法，这样的话，能够让工作更加高效，

牛顿曾经说过：如果说我看得比别人更远些，那是因为我站在巨人的肩膀上。

有了这些科学的工作法，无疑是让你时间管理上更加的科学。

三．时间管理，从小事做起，效果不一般

1.把自己的工作空间变得更整洁

比如说，把自己的桌子进行归纳整理，不要全部的东西胡乱的摆在或者堆在办公桌上，这样不利于你对文件的查找。

一个杂乱无章的办公桌和一个一目了然的办公桌相对比，无疑是有过整理的办公室能够更节约时间。

2.排除杂事、琐事或者外部的干扰

不要让自己一直忙于一些无关紧要或者琐碎的小事，用单位时间的产出比来计算，这是不值得的。

比如说，不要在办公室里面或者正在工作的时候聊除了工作以外的微信，

或者说是当你正在工作的时候，无关紧要的邮件或信息不要立马去回复。

不是每个事情或者东西都需要即刻关注。

因为当你聚精会神工作的时候，一个打断，不能让你恢复当时工作的高效状态。

3.与拖延症说“不”

很多人在收到工作以后，并不是着手立马去处理，而是放在一边。

等到需要上交工作的时候，会去赶这份工作，要是这样不仅会影响到你的其他的工作安排，

也不利于你对工作的认真情况。

勤奋不一定有好报,要聪明地工作。

这就是为什么我们要进行时间管理的原因。

一旦学会掌控自己的时间，才会让你的时间更高效，工作更省力。

文/老夏分析师

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因醉鞭名马幌

职场中，我们该如何做好时间管理？学会这三点，让你脱颖而出

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皮皮陈

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