会议室丨职场人必看：有效提升工作效率的具体方法

确实是个孩子谥

菜菜：艾玛，花花你多了一个新同伴

花花：是呀，现在我的压力小了一半，脱发也减轻了不少哈哈哈

贝贝：嘿嘿，大家好，我是贝贝，湖北人，周黑鸭深度爱好者

菜菜：怪不得我说没在办公室看见新面孔，看这个样子，你肯定还在湖北隔离吧

贝贝：是滴是滴

花花：到时候你可以和毛毛约一波，一起回深圳

贝贝：吼的~

花花：阿菜你在干嘛呀，半天没发言啦

菜菜：这不复工后浑浑噩噩了一周，昨天开会的时候被BOSS骂了，说是我的工作效率太低了，我应该怎么办啊

贝贝：不妨考虑一下制定工作计划

菜菜：我做了……但是不完整

花花：来来来，把你的工作计划发出来我们给你参考参考



菜菜：救救孩子吧

花花：你这也太敷衍了吧……

贝贝：其实后台也有收到这样的问题啦，小伙伴觉得自己每天都很忙，但是一天下来却没有一点成果，慢慢的就觉得自己的工作就没有意思了，想定个工作计划，但是不知道怎么定

脑暴君：无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调自我行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。那么工作计划到底应该怎么遵循什么原则制定呢？

1. 目标做导向

没有目标做导向制定的工作计划，不过是规律性的重复昨天的行为，所以一定要提前给自己设立一个工作目标。提前设立好工作目标，然后再从目标出发，分解工作任务，制定出有价值的工作计划。

2. 不急于求成

工作计划一定要结合自己的真实能力，切忌急于求成。比如说一个月才可以完成的工作任务，却打算计划两周就搞定，那么最后的结果一定不了了之的。因此，制定工作计划前一定要结合现实。

3. 不密不透风

每天的日程排的密密麻麻，没有一丝空隙，恨不得每一秒都不浪费，这种想法是错误的。太过苛刻的工作计划，很容易让人养成死守计划的习惯，不允许丝毫的调整，所以，制定工作计划时，要留出一段空白的时间，用作弹性变动或是短暂休息。

菜菜：制定工作计划还有这么多讲究？我一般都是将事情列出来

贝贝：所以现在知道了吧，要以目标为导向，拆分工作任务

花花：同时不要急于求成也不要安排得太满

菜菜：知道啦知道啦你们看这样可以嘛



花花：大方向是这个亚子没错了

贝贝：但是……

菜菜：但是啥

贝贝：感觉整个工作流程下来不是很顺畅是怎么肥事

菜菜：啊？工作流程？

脑暴君：工作流程的细化能够使得工作进展更加顺利、有条不紊，工作流程不仅仅只是将每日要做的事情罗列出来即可，它还需要一定的逻辑，在制定前要进行必要的分析。

1. 目的分析

实际做了什么？为什么要做？该环节是否真的必要？应该做什么？

2. 地点分析

在什么地方做这项活动？为何在该处做？可否在别处做？应当在何处做？

3. 顺序分析

何时做？为何在此时做？可否在其它时间做？应当何时做？

4. 人员分析

谁做？为何由此人做？可否用其他人做？应当由谁来做？

5. 方法分析

如何做？为何这样做？可否用其他方法做？应当用什么方法来做？

通过上述五个方面的分析，可以消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动，使工作流程更为经济、合理和简便，从而提高工作效率。

菜菜：一个工作流程都要分析这么多东西的嘛……我哭了

贝贝：虽然看起来很麻烦，但是真正开始梳理后，工作效率就会提升很多呀

花花：加油阿菜，我相信你

菜菜：那……那我再试试？



菜菜：感觉真正梳理起来思绪就会清晰很多诶

花花：是吧，下一步你就可以根据分析出来的具体事项设计流程啦

贝贝：流程梳理完成后就是具体的工作啦

菜菜：那我之后只需要按照工作流程，完成好每天的工作，就可以升职加薪走向人生巅峰了嘛？

贝贝：走向人生巅峰的话，你还得学会这几种工作方法

脑暴君：要提高工作效率，需要的不是低质量的勤奋，而是聪明地工作，要做到这点就是要善于化繁为简，包括简化思维、简化问题、简化方法。

1. 四象限工作法

该方法是一种时间管理方法，由著名管理学家史蒂芬.柯维提出的。他把工作按照重要程度和紧急程度进行划分，这样就将事情划分到四个象限中：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、即不重要也不紧急。对于不同象限的事情，应该采用不同的处理策略。



2. 清单工作法

该方法很简单，就是每天开始工作前，将每天应该做的工作列出来，做完后一条条的划去。这样做工作效率提高至少30%。该方法最好与四象限工作法结合，用四象限工作法对待办事项进行排序。

3. 断舍离工作法

该方法认为，舍弃无用的思考，减少九成工作量。所谓无用的思考，指的是不利于高效决策的思考，包括偏离目标的想法，漫无目的的假设，惶恐的念头等。应该舍弃的5种无用思考：（1）纠结于非关键因素（2）纠结于结果（3）纠结于所放弃的选项（4）纠结于完美（5）纠结于过去。

4. 番茄工作法

该方法的创始人是弗朗西斯科.西里洛，该方法的核心在指定的时间段（一个番茄钟，一般为25分钟）在只干一件事，不被任何事情打断，如果打断，这个番茄钟算失败。这样形成一个有节奏的工作方式，可以大大提高工作效率。

花花：工作方法选择也不能每一个都盲目尝试，要选择适合自己的

菜菜：了解~像我是销售，就不适合番茄工作法

贝贝：但就很适合我们新媒体运营，嘿嘿

菜菜：清单工作法和四象限工作法就都适合了

花花：我现在就是先用清单+四象限工作法将工作计划好，然后再用番茄工作法将工作一项一项的完成

菜菜：怪不得你天天准时下班

花花：现在秘籍传授给你了，剩下的就看你自己了哈

菜菜：收到~

脑暴君：在这个只看结果的快节奏，高压力的职场，提高工作效率是职场生存的不二法宝。因为企业雇佣员工，表面上是花费工资购买员工的时间，但其实是在购买员工的成果，但是成果往往与时间并不等同，所以工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对了，效率才能提升上来。更重要的是，自己在实际工作要不断的总结领悟，才能找到自己的高效率工作方法，但在追求效率的同时，也千万不要忽略对质量的要求。

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什么大师特

谢谢分享

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很有道理

虫二是我

学到了，哈哈

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虫二是我

学习了

三月空城

哎，看着很无语

淡淡紫盈

很有道理