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职场人必学的10个Excel小技巧!让你事半功倍,从此告别加班

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发表于 2020-4-20 07:34:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
现在的上班族不管你是会计、销售还是普通的文案,在工作中需要使用Excel是必不可少的,那Excel表格用的溜是一种什么样的体验?办公效率都能提高3倍!

今天小编就给大家分享一下10个Excel小技巧,掌握这10大Excel技巧,让你事半功倍,从此告别加班!



1、快速输入序列号


当表格内为纯数字时,鼠标直接下拉会保持数字不变,此时按住Ctrl键,用鼠标下拉可以让数字自动递增。



2、快速更换照片底色


证件照需要换底色怎么办?在Excel中选中照片 - 格式 - 工具 - 删除背景 - 标记要保留的区域/标记要删除的区域 - 底色随意换。



3、一键求和

选取数据区域,按【Alt + =】 一键完成求和。



4 、一键找不同

选取两列数据,按Ctrl+\\ 一秒找出不同的值,在工作中使用非常方便。



5、两表快速核对

在工作中需要两个表格快速核对怎么办?复制其中一个表格数据,选中另一个表格 - 选择性粘贴 - 减,非常实用噢!



6、一秒生成Excel图表

选取数据区域,按Alt+F1一键插入图表,可方便了。



7、数字拆分

数字拆分,其实不需要逐个手动输入,先输入一行内容,然后按Ctrl + E 快速拆分。



8、快速制作工资条

工资条制作是HR必备技巧,在旁边列输入序号,复制两次,再复制标题行到最下面,然后按序号排序就好了。



9、Excel表格打印到一张纸上

Excel表格打印总是分页怎么办?在页面布局 —设置一页宽一页高,设置好就可以了。



10、快速找出重复值

制作表格的时候怎么快速确认没有重复值呢?只需要选取两列 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值,就可以快速找出重复值。



好了,Excel表格的小技巧就说到这里了!你还知道什么Excel小技巧,在评论区分享给大家吧~
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发表于 2020-4-20 20:09:21 | 显示全部楼层
学习了
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发表于 2020-4-21 17:13:31 | 显示全部楼层
很有道理
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