职场人“没时间”怎么破？学点时间管理术，让你事半功倍

老橡树1

文章作者：大白老师 — 一位爱学习、爱分享的餐饮圈培训达人

稿件来源：秋叶写作特训营

助教：花花

编辑：张巧

“2019我太难了“入选为网络热词，2020年可能会难上加难。

20岁初出茅庐的你刚从校园踏入职场，工作没目标、奋斗没方向。你难不难？30岁而立之年的你，房贷、车贷、养娃、养老，生活压力大。你难不难？

40岁不惑之年的你，经常熬夜加班累成狗，还不被老板认可。你难不难？

如果以上状态你有中招，那么，“恭喜”你成为了职场失虑族、低效族或拖延族。

如果我说，以上问题潜在的“凶手”都是时间管理不到位，你信不信？

如果我说，有一本书可以让你学会“时间驾驭术”，你信不信？

我说的就是《时间管理7堂课》，它可以打开时间管理之门，让职场人告别焦虑、远离低效。



01七招教你做好时间管理

《时间管理7堂课》是“秋叶7堂课”系列图书中的一本，同系列中还有《高效学习7堂课》、《写作7堂课》等。本书以7堂课的形式，系统地介绍了高手时间管理的思维和方法，包括目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。

之前我也读过时间管理的书，但《时间管理7堂课》与其他书相比，我觉得有三个亮点。

l 内容丰富。《时间管理7堂课》的作者是秋叶，原名张志。网上大家都叫他“秋叶大叔”。秋叶大叔本身是一名时间管理高手。他身兼数职，既是大学副教授 ，从事繁重的教学任务；又自主创业，开办了秋叶商学院等数个公司；同时他还是一名自媒体人、畅销书作家 ，坚持日更十多年。如此多的身份加持，秋叶大叔却“玩”得游刃有余。他从个人实战经验出发，结合国内外时间管理专著，总结了职场人可能面临的各种时间管理问题。

l 实操性强。秋叶大叔老师出身，线上线下教学经验丰富，本书的设计充分考虑了读者的阅读体验，每节开头有作者领读视频、每节课后有自测练习题、书中有大量插画和视觉笔记，堪称是时间管理的“产品说明书”。你不用担心学不学得会的问题，因为每个人都能看懂。

l 视角独特。秋叶大叔把不会时间管理的人分成了失焦族、强迫族、反复族、低效族和拖延族。不管你是哪一个种族，都可以在书中找到自己的影子并通过书中给到的方法论及思维模型，解决没时间的难题。

读完全书，我感觉时间管理7堂课就像7把利器，但给我印象最深的是这三点：目标管理、精力管理和碎片管理。
02 目标管理：不要只低头做事，还要抬头看准目标

有目标的人穿越困难航行，无目标的人躲避困难漂泊；

航行者一直在接近目标，漂泊者一直在逃离恐惧。

心理学家曾经做过一个实验：分3组人，让他们步行到10公里外的村庄。

第1组人既不知道村庄的名字，也不知道行程有多远，跟着向导走即可。结果走到一半大家都开始抱怨，有的人已经坐在路边，越往后面走他们的情绪越低落。

第2组人知道村庄的名字和路程有多远，但路边没有里程碑，只能靠经验来估计行程和距离。走到四分之三时，大家的情绪开始低落，感觉疲惫不堪。

第3组人不仅知道村庄的名字、路程而且每公里旁边都有一块里程碑。他们边走边看，每缩短1公里大家都很兴奋和快乐。在步行途中大家还用歌声和笑声消除疲劳，情绪高涨，很快就到达目的地了。

这个故事告诉我们一个道理：当人们的行动有了明确的目标以后，动力就会持续加强，会自觉地克服一切困难，从而努力达到目标。

职场人不能没有目标，去盲目地学习和工作。定目标时也不能假、大、空、多。要结合自身的实际情况，运用书中介绍的SMART原则、人生九宫格等工具。



这个九宫格就是秋叶大叔在书中给出的时间管理工具之一，我尝试了一下，非常实用，也很有趣。想知道具体用法的，可以到书中一探究竟。
03精力管理：唯有自律的人生，才能达成目标

时间是生命之源，精力是动力之本。

精力是我们实现目标，对时间实施管理的物理基础。没有这个基础，就算你有明确的目标和下一步行动计划，目标也很难达成。

我有个老朋友阿俊在社区工作，平时上班朝九晚五比较规律，也很少加班。可我每次看到他都是一对熊猫眼，精神十分萎靡。一问才知：他平时喜欢熬夜玩手机，每天不超过12点不会睡觉。经常和同事撸串喝酒，也从不锻炼身体，30多岁还没有结婚身体就已经发福。

职场人必须自律!书中建议大家在改善精力时需要做好两点：

1. 提高睡眠质量，比如：睡前不吃东西、不喝刺激性饮料、早睡早起等。

2. 调整作息时间，比如：按时吃饭、每天午休15-45分钟、锻炼身体等。

精力管理的本质就是找到自己的时间安排节奏感。除此以外，我们还要学会利用自己的碎片时间。
04碎片管理：将碎片时间用到极致，不浪费每一分钟

时间是由分秒积累而成的，善于利用碎片时间的人，

才会做出更大的成绩。

一分钟你能做什么？你可能会回答发条消息、倒一杯水、发发呆、伸伸懒腰、和同事说几句话。许多职场人都不重视自己的碎片时间。在说碎片管理之前，大家先来算一算自己的“分薪”。

“分薪”是指按照一个人的月薪计算出的每分钟的薪资数额。

下图为不同收入人群的时薪和“分薪”表：



图片很直观地展示出：收入低的人，往往时薪也低。如果再细化换算成分薪，一分钟的薪水甚至还不到5毛钱。假设你现在“分薪”是5毛钱，每天浪费60分钟，一天就浪费了30块钱，一个月就浪费了900块钱。所以不要浪费自己的每一分钟，把碎片时间利用起来。

具体怎么做？我拿自己举个栗子。先将个人的碎片时间场景化，分为3步：

Step1以工作日1天为单位，横向写出自己一整天的工作日程安排。

Step2 把连接大块时间之间的空隙处，也就是碎片时间提取出来。（见下图）



Step3 写下你碎片时间能够去完成的工作或学习事项。

比如：1分钟我可以回复1条客户的消息、浏览一下公司大群的消息、回复一封邮件、手机存1张素材照片；3分钟我能看一篇文章、想一个灵感、规划一下工作安排和重点；5分钟能 ...... 你想得越细、写得越多，未来你在工作和生活之余就会慢慢变成条件反射，不要把碎片时间用来刷朋友圈、刷抖音，而是去做一点有价值、有意义的事。

除了上面的方法以外，书中还有WBS等其他工具，大家不妨去看看。
05 写在最后

读完此书让我明白：要做时间管理的高手首先要设定明确的目标，其次要拥有充沛的精力，最后要把碎片时间利用到极致。现如今职场人总是步履匆匆，忙碌不堪，在时间的河流中淹没了自己，与其总是焦虑，总是失落，不如学点时间的驾驭术，全面提升自己的职场技能。

梁实秋说，没有人不爱惜他的生命，但很少人珍视他的时间。

2020让我们一起开启时间管理的大门，做时间的主人，拥抱美好的每一天!

@Xizi_r4etRSpU

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qingfeng20

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WeChat888

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xjkjjzd

很有道理

@Xizi_b5dGFmt2

学到了，哈哈

DeathのKid——

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龙战野

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勇仕秦

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勇仕秦

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