职场真相：60%的时间在做无效工作，4个原则帮你解决

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周末即将过去了，又要开始投入新一周的工作之中。

小静来跟我说，不想上班，周末还没玩够呢，根本定不下心去上班。

我在心里想：“想玩够是不可能了，啥时候你都难以定心。”

这话当然不会说出去，只是，小静已经习惯了接受她这种无法定心状态，上班盯着屏幕，思绪却缥缈。

有时候上了班，她还会发消息过来和我聊天，我问她，难道领导不会批评你吗，她说领导不在，可以放松会。

实际上，我认为她在工作的时候也多数是无效的。怎么说呢？小静曾经说想考公务员，工作太辛苦了，去了图书馆，本来是很好的一个环境可以稍微定心学习的，还是不行。



要么玩手机，要么看着书双眼却睁不开了，亦或是说犯困要去找几本书看看……总之：就是看不下！

对照一下自己，你是不是也曾陷入这种状态：

上班，领导交代一件事，感觉有点难度，去找了别的自己觉得容易一些的工作去做，做了半小时，觉得好累，又停下来找朋友同事聊聊天，刷了半小时打开电话，又被弹幕上某个自己感兴趣的新闻勾了魂……

最后的结果是，一天过去了，啥也没干成。

其实这就陷入了一个“无效工作”的怪圈，职场上或多或少会遇到。

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问大家一个问题，你觉得自己每一天8小时的上班时间，能够全身心投入工作的时长是多少？

我想， 50%的工作时间丝毫不被外界干扰，能够做到的人也是不多的。

有机构曾经做过调查：你每天有多少时间，大脑处于 “不自控的多点兴奋”状态?。

中国网民的调查结果为：超过60%——大部分人有超过一半的时间，大脑处于一种“不自控的多点兴奋”状态。



卡尔·纽波特有一本书《深度工作》：如何有效使用每一点脑力，他认为，知识工作者60%以上的工作时间都花费在浮浅的事情上。

《深度工作》中对于“深度工作”是这么解读的：

深度工作，就是在无干扰状态下专注进行职业活动，使每个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升技能，而且难以复制。

为什么要专注、深度工作？

很多人都深受“无效工作”的毒害，每个人都是肉体凡胎，即使专注工作，连续的时长也不会很长，但是只要能利用我们可以专注的时间内“有效工作”，就已经足够。



1）专注、有效的工作能够帮助你大大提高工作效率，完成工作中那些较为困难的工作。

丹尼尔·科伊尔《一万小时天才理论》中提出，刻意练习有效的原因与髓磷脂有关，如果神经元周围汇集了更多髓磷脂，大脑回路就能够更轻松有效运转，在某些方面的技能就会增强。

2）能够转移注意力，摆脱消极情绪。

心理学家芭芭拉·佛雷德里克森作过研究显示，人经历过痛苦之后，专注的事物会影响今后生活的态度。如果能够专注于工作，把重心放在工作，可以产生积极的效果，摆脱痛苦。



3）专注、深度工作可以带来满足感。

大家有没有这种感觉，当我们全身心投入工作或者学习之后，将会得到成倍的收获，而这种收获会带给我们极大的心理满足，当我们实实在在没有浪费时间的时候，也不再会有负罪感。

4）能够有效提升职场技能。

卡尔·纽波特说，深度拥抱工作，能够培养职场技能，把令人心烦的工作转变成为令人开心的事情。

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要怎么做，才能全心全意的投入工作中，不会被外界的事情所干扰呢？

工作中的干扰实在太多了，来自自身、来自外界，四面八方的的微小事物都有可能把你从浮浅的工作中拉出来，如何抵抗？

卡尔·纽波特《深度工作》中，对于提高有效工作时间，提出了4个准则。



1）深入工作

首先需要你选定一个特定的你认为的可以定下心的环境，如果是在办公室，尽量清理周围的环境，至少要干净整洁，这样的目的是让自己尽量保持一个好心情。没办法改变周围的时候，可以改变自己，把自己培养得有条不紊。

另外，要养成良好的工作习惯，把进入深度工作状态的阻力压缩到最小。

在工作之余享受一些自由的时光，可以选择在下班之后，屏蔽掉左右工作上的烦恼，不要想白天工作的事情，也不要去思考职业上遇到的难题，工作的时候全力以赴，给自己挤出的时间是为了放松大脑，以便开启工作之后能够深入。这样做的好处，是能够利用休息时间提升自己的洞察力，保持清醒，同时为即将进行的深度工作补充能量。

不要独自工作，因为恰当的与别人协作能够提升深度工作的质量，协作要以不破坏自己的专注工作为前提，有需要的时候再协作，能够推动工作往积极方向发展。



2）拥抱无聊

高度集中注意力的能力是一种需要长时间训练的技能，并不是一蹴而就，对于有些人来说，无聊的工作就是在挑战他们的心理极限，实际上，你需要去克服，甚至去拥抱，在无聊中能够定下心，那么也就意味着你能够“深度工作”。

我们普通人常常是遭遇一点点认知上的挑战的时候，就会屈服于更有诱惑力的事物，因为我们不能拒绝新奇性的东西，而工作往往是枯燥乏味的，所以我们可以做一个切换，通俗的说，就是制定工作计划，工作与休息科学的切换，相当于把分心的行为分割开来，减少自己向有趣事物屈服的次数。



3）远离社交媒体

要掌握深度工作的技巧，人的意志力有限，而手机等等事物越有吸引力，你就越难以集中注意力，所以必须要摆脱各种各样的诱惑，重新掌控自己的时间和注意力。

你要确定哪些工具真正对你的工作有促进作用的时候，才继续使用它，否则就要远离，从源头上断舍离，当然并不是说要放弃社交工具，而是说，有选择的进行注意力的投入。

所有的这些努力，都是为了减少网络工具对深度工作的干扰。



4）摒弃浮浅

要对每一天的工作有计划，并且清晰的记录下来，完成进度也要记下，当然，如果有变化也可以修改，目的是掌握住工作主动权。

其次，要分析每一项工作的深度，你要把工作做到一个怎样的程度，轻重缓急规划好，于是把大量的时间倾注在重要的工作中进行深度工作，



“深度工作”是我们所追求的一种工作状态，虽然没办法做到时时刻刻钻研的程度，但是相对比目前的工作效率，绝对是会有很大提升。

当然了，这个过程是需要慢慢去体会和学习的，今天比明天多深入学习10分钟，就是一种进步。

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