从懵懂小白到资深大拿，这些职场技能你都具备吗？

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初入职场，每个人都希望尽快进入工作节奏，展现自己的能力，进而获得领导和同事的认可。

有一句话说的好：方法不对，努力白费；方法找对，事半功倍！凡事皆有法，找到好方法就成功了一半！

下面，我们就来系统梳理一下，从懵懂小白到资深油条，到底都有哪些职场技能，是我们必须具备的。



从职场小白到资深油条
必备技能一：保良好的职责形象

电影《实习生》中的本.惠特克让人印象深刻，因怀念工作的忙碌和充实，虽然已经退休，但他毅然决定重返职场。

已经70岁高龄的他，每天西装革履、精神抖擞的去上班，因为在一家新兴的网络公司做实习生，所以当他的老板朱尔斯跟他说：“你也不需要穿正装，这里很随意的”，本却回答：“我穿正装很舒服，只要你不介意”，朱尔斯：“不介意，很传统”，本：“说得对，最起码我很好认”。



本回答朱尔斯

事实上，每天穿正装、保持干净利落的职业形象，是本40多年养成的职业习惯。本说道“最起码我很好认”，为什么很好认？因为干净整洁正式的着装，会给别人一种不一样的感觉，这种感觉会让别人更喜欢。

现实生活告诉我们：人们都更加喜欢干净整洁、规范有序的环境，也更加喜欢衣着得体、面容清爽的人。

为什么每次上级下来调研或检查工作的时候，领导首先安排的就是整理办公室、打扫卫生？为什么很多公司都要求员工上班的时候穿正装，尤其是品牌公司？

其实，就是这个道理！

所以，混迹职场必备的第一项技能，就是要保持良好的职业形象。

人们在第一次见面的时候，相互都不了解，是如何判断对方的呢？就是通过一个人的外在形象。外在形象好的人，能够给人更好的第一印象，会更容易被人记住和喜欢。

当然，长期保持良好的职业形象，谁又不喜欢呢？这不仅是对自己的尊重，更是对别人的尊重。试想，谁会看得起一个每天蓬头垢面、邋里邋遢的人呢？



本每天上班的时候

（一）关于如何保持良好的职业形象，首先要从外在着装做起，建议做好以下几点：

1.着装要得体，尽量选择职业装；

2.经常洗澡和换洗衣物，不要有异味；

3.每天刮胡子，不要胡子拉碴的；

4.面部要清洁干净，最好学会简单的护肤；

5.注意牙齿的清洁，不要有口臭。

（二）另外，良好的职责形象也与内在谈吐有关，建议做好以下几点：

1.不管是站立还是坐下，都要把背挺直，不要躬胧着腰；

2.走路的时候不要着急，要抬头挺胸；

3.与人交谈的时候，要看着对方；

4.说话的时候不要着急，先在脑海里构思一下，尽量做到精简和条理清晰；

5.遇人多微笑，不要每天愁眉苦脸的。



本被老板表扬

良好的职业形象绝对是事业成功的加分项。

作为销售，良好的形象会给客户一个好印象，更容易促使交易的达成；作为下级，上级领导来检查工作，良好的形象会让领导耳目一新，更容易记住你并喜欢你，甚至是日后的提拔你。

所以，作为职场小白，请先保持良好的职业形象。
必备技能二：基础的办公和写作能力

我的母亲是一名90年代的老师，在那个年代，没有电脑，没有手机，也没有多媒体，只要能讲会说，你就是一名优秀的老师了。

但是，前段时间母亲却发起愁来，因为学校改进了教学设施，增加了电脑、投影仪等多媒体教学设备，学校的年轻老师都会使用多媒体教学，而她却一窍不通。

而且，学校每次的优质课选评，都要求老师讲课必须要有PPT辅助，而且还要会使用多媒体设备。

找其他老师帮忙一两次还可以，时间久了，母亲一方面觉得同事有点不耐烦，脸难看；另一方面也觉得经常向那些小年轻请教，有点掉面子。

就这样，过了好几个学期，在焦虑了好久之后，母亲终于下定决心学习办公软件。

在我的帮助下，母亲用了不到一个月的时间，就基本掌握了offfice的使用办法，文档处理，表格生成，以及演示文稿的制作，都可以独立完成，足以应付日常的工作。

现在，母亲说她在学校的日子很开心，终于不用再忧虑和担心了，也感觉上课的时候更加自信有力了。



多媒体教学是基本功

身在职场，经常找别人帮忙，肯定是会受到别人嫌弃的，毕竟各有各的工作，都要忙活自己的事情。

所以，掌握基本的办公和写作能力，就显得格外重要。可以说，现在没有哪个行业不需要办文和办会。而且，现在很多公司招聘，都要求具备一定的办公和写作能力。

（一）关于办公能力。

office的办公软件，你学的越精，你的工作效率就越高；你额外投入的学习时间越多，你在工作上节省的时间就越多。

建议系统的学习，因为零散的学习，毕竟有顾及不到的地方，可以买上几本书学习，也可以在网上购买一些课程学习。

需要注意的是，要重点学习PPT的操作和使用，因为在我们实际工作中，它是被用到最多的。企业宣传要用，制定规划要用，汇报工作也要用，基本上每项工作都离不开PPT。

因为PPT的水平，大家一眼就能看得出来，所以，在PPT的学习上要多下功夫，尤其是要多学习扁平化风格的设计，这里给大家推荐一本书《PPT设计思维》，之前自己看过的，书非常好，很有帮助。



《ppt设计思维》

（二）关于写作能力。

在写作这块，推荐《秘书工作手记2――怎样写出好公文》，这本书可以解决职场涉及到的各种文稿写作，全书干货满满，非常值得阅读。

另外，对于《秘书工作手记――办公室老江湖的职场心法》这本书，也很推荐，书中讲了办公室工作的方方面面，既有如何办文办事，也有如何与人交际，是一本不可多得的好书。

这两本书的作者像玉的石头，是北京某高校领导的秘书，常年在办公室工作，经验丰富，非常值得借鉴。

这就是职场必备技能的第二个方面，要有基本的办公和写作能力。



《秘书工作手记》
必备技能三：时间管理和统筹谋划的能力

没有人不爱惜他的生命，但很少人珍视他的时间。如果想在有生之年做一点什么事，学一点什么学问，充实自己，帮助别人，使生命成为有意义，不虚此生，那么就不可浪费光阴。这道理人人都懂，可是很少人真能积极不懈的善于利用他的时间。——梁实秋《时间即生命》

梁实秋这段关于时间的描述，可谓道出了时间的真谛，告诫我们要珍惜时间，加强时间的管理。

自古以来，时间的重要性不必多言，一个懂得管理时间的人，必定会珍惜时间，也必将赢得未来。

说起时间管理，就不得不提统筹谋划，因为两者是相互交织在一起的，一个人擅长时间管理，就懂得要统筹谋划，一个人知道做事要统筹谋划的人，就必然会加强时间管理。

所以，时间管理和统筹谋划要放到一块来讲。

统筹谋划的目的是将事情合理的安排开来，确保高效有序的推进，而在这其中也包括对时间的安排和管理。统筹谋划和时间管理，可以用四句话高度的凝炼和概括，只要做到这四点，就能做好统筹谋划和时间管理。



加强统筹谋划和时间管理

（一）重要紧急的事情，马上去做。

既重要又紧急的事情，需要马上去处理，因为不处理，马上就会出问题。这类事情，大概有以下几种：

1.上级下发的紧急文电；

2.领导交代的工作（不管事大事小，从来都是重要紧急的，划重点，尽快落实）；

3.单位突发的意外情况。

重要紧急的事情，优先级最高，每天一上班，首先应该处理的，就是这类事情。

（二）重要不紧急的事情，计划着做。

什么是重要不紧急的事情，比如读书学习就是，读书学习的事情很重要，但是又不着急。这类事情，需要制定一个计划，按照计划去做。

如果不重视这类事情，时间久了，它们就会变成重要紧急的事情。

比如很多人在职场发展，刚毕业的那几年发展的还可以，但是四五过后，发展遇到了瓶颈。这就是因为毕业了以后不注重学习，没有把学习这件事有计划地做起来，久而久之，学习就变成了重要且紧急的事情，瓶颈也就是这个时候出现的。

（三）不重要紧急的事情，掂量着做。

不重要紧急的事情很好理解，比如你正在处理工作的时候，同事过来找你帮忙，这类事情就是。这时候，你需要掂量着办。

因为这类事情比较紧急，很多人又不懂拒绝，结果就把自己工作的时间，大把的浪费到别人身上去了，到最后自己的工作还没完成。

掂量着办，就是在遇到这种情况的时候，考虑一下拒绝的成本，如果成本比较低，那就一律拒绝。如果成本较高，那就多考虑考虑，毕竟这类事情也不重要。

（四）不重要不紧急的事情，干脆别做。

不重要不紧急的事情，就是垃圾的事情，就是浪费时间的事情，比如闲谈、游戏等等。一个人处理不重要不紧急的事情越多，这个人的人生层次就越低，越不容易取得事业的发展。

做事要分轻重缓急，如果你同时做三件事，那么你一件事也做不成。

每天开始工作的时候，我们首先要做的，就是把一天的工作，按照这四个类型，进行合理的分类，然后再在每个类别中排出个一二三四。最后，按照顺序，一件件的处理。

职场必备技能之三――事分轻重缓急，你学会了吗？



必备技能四：与人交际的能力

电视剧《我的前半生》中的贺涵，是很多人心中的偶像，也是很多人都想要的职场军师，全场C位，从开始carry到结束。

在贺涵离开比安提后，为了给自己的下一份工作增加更多的筹码，贺涵带走了之前在比安提的客户亚当。

贺涵入主辰星后，虽计划与亚当签约，但是考虑到唐晶的处境，贺涵准备把责任揽到自己身上。

然而，出乎意料的是，亚当为了与贺涵的友情，竟把全部的责任扛了下来。而且还说，他亚当只认贺涵。

在职场上，我们都说不要跟同事交朋友，但谁又不想像贺涵这样，左右逢源，关键时刻，还能有这样铁杆朋友的支持和帮助呢。



亚当和唐晶

不管什么时候，职场中人永远是最主要的因素，只要解决了人的问题，其它问题都会迎刃而解。

所以，身在职场，不懂如何与人交际可不行。而且，越是牛逼的人物，在人际交往这方面越是厉害。

（一）言而有信。

做人做事要言而有信，在最开始的时候，就要考虑清楚，要么不要答应，答应了别人就要努力做到。

失信的人，会让人有一种被欺骗的感觉，是非常遭人厌恶的，所以，请不要轻易承诺别人。

（二）恪守时间。

我自己是一个非常守时的人，也非常看中别人是否守时，因为守时意味着一个人尊重别人，尊重别人的时间。

一个经常不守时的人，必定是一个自私自利的人，这种人在职场上，也不可能得到别人的帮助，必定是孤家寡人一个，被同事所远离。

（三）换位思考。

互惠才能让关系更长久，在职场上也是一样，别人为什么愿意和你交往，因为在交往的过程中，别人能够获得一些东西，不管是物质层面的，还是情感层面的。

所以，要经常换位思考，多考虑一下别人需要什么，只有这样，别人才会重视你、尊重你，甚至在关键时刻帮助你。

（四）择友而交。

职场如江湖，林子大了，什么鸟都有。职场交际也要区分三六九等，哪些是上等人，可以交心的，哪些是中等人，只能泛泛而交的，哪些是下等人，要竭力避免的，这些都必须搞清楚。

因为你选择和什么样的人交朋友，你就会成为什么样的人。



做好交际不容易

需要格外提醒的是，要妥善处理好与领导的关系，不可太近，也不可太远，要拿捏一个合适的尺度。

第四点，与人交际的能力，这是高阶技能，要重点培养。
必备技能五：高效执行的能力

身在职场，不管走到哪里，我们都会谈到一个词――执行力。

对个人而言，执行力就是办事的能力；对团队而言，执行力就是团队的战斗力；对公司而言，执行力就是一个企业综合经营的能力。

有句话说的好，喊破嗓子不如甩开膀子，喊得再响不如干出样子。

可以说，执行力非常重要，没有执行力，一切都是空谈。

《精英律师》中有个片段，对执行力进行了很好的阐释，非常值得学习。



罗槟给戴曦安排工作

罗槟：你最近多花点时间，研究一下《反不正当竞争法》。

戴曦：柏静红被告，是因为侵犯商业秘密，但她好像还不是咱们的客户吧。

罗槟：她很快就会是的。

戴曦：我觉得她那个泄密案，更加适用于工商局的若干规定，不是所有的机密都是商业机密。

罗槟：那你马上把所有的，跟泄露商业机密有关的法律规定全都找来。

戴曦摆弄了一下手机，不到半分钟：已经发您了。

戴曦：已经发您了

为什么作为一个实习生，戴曦能够受到罗槟的青睐，因为她设身处地地思考工作，想到了前面，也做到了前面。领导需要的，就是马上的落实，戴曦做到了，可以说，这就是最为高效的执行力。

那么，作为职场人，该如何培养自己的执行力呢？几点建议：

1.落实工作的时候，不要简单的执行，一定要读懂领导的意图，达到意图才是落实到位；

2.凡是落实工作，都会遇到困难，不要为自己找理由，要想尽一切办法解决困难，达到目的；

3.超前思维，在向领导建议的时候，不要只提想法，最好能够有所行动，直接证明你的想法；

4.凡事有交代，件件有着落，事事有回音，工作完成以后，一定要及时汇报，至此才算执行到位。



没有执行一切都是空谈

在执行力这个问题，很多人就是理由太多，稍有一点麻烦或困难，就泄气了，然后把工作推给领导，想了一堆的理由为自己开脱责任，却没有想着多动一点脑筋把问题解决。

这其中的关键，还在于一个理念的问题，你要想解决问题，你会有一千种一万种办法，你若不想解决，那当然也会有千万种理由。

记住，目的高于一切，完成好于完美。

【最后的话】

陆游在《冬夜读书示子律》中有这样两句很经典的诗：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。

意思就是说：从书本中或文章中学到的理论或知识，毕竟还是肤浅的，知道并不等于掌握，只有在学习的过程中，勤动脑，勤动手，通过社会实践不断巩固和深化所学的内容，知识才能真正转化成为自己的，为己所用。

所以，对于文中总结的这五项必备技能，大多数人在看过以后，也只是了解或知道，距离掌握肯定还有差距，一定要多实践、多总结、多领悟，只有这样，才能早日实现从懵懂小白到资深大拿的逆袭。

我心如烟卸

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白云追月素

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勇仕秦

哎，看着很无语

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