职场必备技能，给初入职场小白的三个建议，助力你升职加薪

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文章/李颍 欢迎转载，转载请注明出处

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小职场，大江湖，人在职场漂，没有两把刷子是不行的。刚入职场，必须有自己的核心竞争力，一些基础的技能在职场中显得尤为重要。比如熟练掌握办公软件、良好的沟通能力、总结写作能力等。这些都可以让你快速成为职场中的姣姣者。职场小白必备的三项技能：

一、熟练掌握办公软件：Word、Excel、PPT

最常见的办公软件，比如日常记录开会内容用Word，做数据分析用Excel，如果是在公众场合汇报工作、演讲、培训都需要用PPT。这三个软件的使用非常关键，比如你上班第一天的自我介绍，可能给你三分钟，如果用PPT的形式，图文并茂，就会让领导对你刮目相看。

王笛是某财经大学毕业入职一家银行，第一次自我介绍别人很紧张，只会说我叫什么名字，来自于哪里，希望大家多多关照，谢谢大家。

王笛的介绍十分出彩，她做了一个9页的PPT内容，前三页是自我介绍，图片中是在大学期间的成绩及获奖情况，以及她做的一些实习成绩。中间三页介绍了她自己的特长优势，有计算机、英语、财经等方面的等级证书，这些含金量非常高的证书给她的职场加了不少分。后面三页是她对工作的规划，做了月度和周的工作计划，并且非常谦虚的说非常感谢师傅的指引。

用不同的方式展示自己，精美的PPT展示，首先就让领导跟同事对这个新入职的员工留下良好的印象。最不好的自我介绍是是介绍完了别人还不知道你叫什么名字。



二、办公室沟通能力非常重要

刚入职的小白，不要过于展示自己的沟通能力，要循序渐进，一步步来了解整个办公室的规则。有的新员工刚到公司就会给企业提各种建议，比如指出这个不合理，那个不合理等。每个企业都有自己的生存方式，我们学习的科学管理知识，是在特定的环境下才能用，不能生搬硬套。

沟通能力体现在你跟周围同事的关系，你跟上级的关系等。《 非暴力沟通》一书中阐述了语言沟通的魅力，它不是为了改变他人来迎合我们。相反，它重视每个人的需要，它的目的是帮助我们在诚实和倾听的基础上与人联系。因此办公室中的沟通，是基于双方都非常愉悦的情况下进行，你要让自己的同事开心。

与公司同事或者上司沟通时，客观公正，不带着焦虑、不满、抱怨的语气。遇到事情能冷静的去沟通，你在职场的表现也会慢慢的成熟，并且受到同事及上司的称赞。如果有个同事在背后说你坏话，你会怎么做呢？是对骂、对质，还是默默忍让？建议你找他好好沟通一次，看看对方是因为什么原因这么说，有则改之，无则加勉。



三、总结写作能力非常重要

程浩然大学学的专业是物流管理专业，毕业后应聘一家物流公司老板助理。老板是自己创业，初中没有毕业。当时招聘他就是看中他的写作能力，每次写发言稿、PPT都是程浩然负责。但是刚毕业的程他没有写过发言稿，按照专业论文写起来，老板看后多次觉得要修改。他苦不堪言，总是抱怨老板品味低，写的内容无人欣赏。

案例中总结写作能力非常重要，比如写发言稿要接地气，讲人话。干物流的基本上学历不太高，把事情讲清楚，多用短句子，少用长句子，让老板和同事都能理解即可。不能为了显示自己才华，辞藻华丽、引用经典，让别人听不懂。所以职场的写作与文学创作是不一样的。

关于职场必备技能还有很多，比如执行力、心态等等，今天分享的这三项基础技能，虽然看着简单，但是非常重要，为何呢？基础办公软件是你日常工作经常使用的，沟通能力是团队协作必要条件，写作能力是平时开会、总结要使用。从软件到动嘴到动手，这三项学会了，你的职场进阶之路才会一帆风顺。



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