职场中如何休息，才能每天拿出最好状态？这是一份职场休息法则

李志敏

人们整日奔忙，却不知所忙为何！——莎士比亚

离婚后的小美成了工作狂，她可以一天工作十几个小时，一个星期只休息一天。

她是办公室唯一的，凌晨1点下班，早上还能9点准时到岗的同事，其他人都会申请晚到个把小时。

她一天喝两杯咖啡，早上一杯，下午一杯，晚上实在累了，还会再来一杯。

去年，她的业绩全公司第一，上台领奖时，同事们都很服气，因为没有人能做到像小美这样专注和努力。

接下来，就是抗疫期间。复工后，大家很兴奋，隔着口罩吐槽着近段日子的苦闷。许久不见，变化最大的是小美，她说在家这一个多月，不能工作，就追起了美剧，从《爱，死亡和机器人》到《天赋异禀》。

不仅如此，上班也没去年的感觉了，她时常对我说，“回家休息了这么久，再也没有以前那种状态了，早上起不来，一到下午睡不醒，工作没状态，一天的计划乱七八糟。”



听了她的话，我知道“那道坎”算是过去了，小美忘乎所以的工作是为了逃避那段不堪的婚姻，悲伤成了她的力量，但在遗忘机制的作用下，力量消逝，随之而来的是复杂忙乱的生活。

其实，这才是生活本来的样子。要想保持精神的状态，充沛的体力，每天保持最优的状态，要从长计议。首先，得从学会“休息”开始。

人不是机器，既受到情绪的左右，又受到昼夜节律的影响。在这些内因和外因的作用下，我们很难保持稳定的工作状态，更别说做到“日常最优表现”。所谓的“日常最优表现”就是在日常情况下，人们忙于工作时的最佳状态，这种状态有可能会带来心流体验。

一：工作一直有，而状态不常有。

早晨所笃信，午后既背叛。——罗伯特·弗罗斯特

有一个很有趣的例子：

有一位古董钱币商。一天，有人给他带来了一枚美丽的青铜硬币。硬币的一面是一位皇帝的头像，另一面是日期：公元前544年。埃内斯托仔细检查了这枚硬币，但没有买下它，而是打电话报了警。为什么？

科学家在一天中的不同时段，找了不同的人回答这个问题。比如：上午交给某公司白领；下午交给一些家庭主妇。不管回答的人群如何变化，有一点总是不变：下午回答的正确率高于上午。

随着研究的深入，科学家找到了原因，人类大脑在早晨——上午时段警觉性很强，高过其他时段，这个现象被称为“抑制性控制”。它抑制了大脑天马行空的想象力，和天花乱坠的发散能力，换来的是强大的分析能力和集中的注意力。

而在下午——傍晚时段，“抑制性控制”消退，大脑变得散漫，“灵感悖论”说的就是此刻的大脑：脑力不在最佳状态，创新能力和创造力反而是最鼎盛的。这时，“灵光”变得更有可能乍现，大脑的洞察力顶替了分析能力。



就像上面的题目，如果你想通过字里行间的信息，推敲得出答案，很难。如果是灵光一闪，你一拍脑门就会随口蹦出答案：公元是耶稣诞生后，对年代的称呼，耶稣诞生记为公元0年。这枚硬币如果在耶稣诞生前，它怎么可能写有“公元前”的字样？一定是假的。

如果大脑会变颜色。在中午前，它就是红色的。这时，大脑的情绪最积极，充满着热情和能量，如果你梦想着做侦探，那么这个时候破案最合适，因为大脑的执行力、注意力和逻辑推理能力都很强。并且会在接近中午的时候达到一天的最高峰。

下午，大脑变成了蓝色，这时的大脑最消极，但是在慵懒中又带有睿智。就像那些扮猪吃老虎武林高手或者是扫地僧，耷拉着眼皮的眸子深处时常精光一闪。这个时候的大脑不会按部就班的练着招式，它更像段誉的六脉神剑，关键时刻来一下。

到了晚上，大脑就是粉红色。是经过蓝色时段的反弹，它的活跃度和分析力仅次于上午的时段。所以注意力、逻辑能力也会迎来新一轮的高峰。



大脑的这些特性，造成了我们并不总是在正确的时间做正确的事。反过来说，在工作中，我们是否高效，取决于我们在做什么。如果你在早上想新的创意，就会无功而返；如果你在下午进行财务会议，就更容易出错。

大脑的规律就是“高峰-低谷-反弹”，就像昼夜、四季这些自然规律一般，起伏有常。但是随之而来一个问题，每一个人都知道，工作一直有，而状态不常有。工作不会奉承大脑，适合什么来什么。

“日常最优表现”的难点就在这里，不仅要让大脑在正确的时间做正确的事，更要让它在错误的时间也能做出正确的事。

二：高效一天的秘密。

休息不是懒惰的象征，而是力量的标志。

1、正确的时间做正确的事

1879年，某一天黎明前的几个小时，爱迪生在实验室苦思冥想，比他明智的同事们早已回去休息了。他随手玩起了桌子上的黑色粉末，搓揉了一条黑炭细丝。忽然灵光乍现：“可以把它放上去试一试。”这一试就解决了困扰他们很久的电灯泡灯丝问题。

爱迪生从来不会在上午出现在实验室，他总是在下午晚些时候，别人都要快下班了，他才姗姗来迟；第二天别人快起床了他才准备睡觉。爱迪生是夜猫子，得益于他的发明，世界上的夜猫子越来越多。



01、睡眠类型

首先，你要确定自己的睡眠类型，像爱迪生就是天生的猫头鹰型，与它相对的就是云雀型，大部分婴幼儿都是云雀型，他们很早睡觉，很早醒来。而被猫头鹰和云雀夹在中间的，我们称为“第三种鸟”。

要判断你的类型，想想自己在休假中的正常时间行为，然后问自己3个问题：

你通常几点睡觉？

你通常几点醒来？

这两个时间点的中间点是多少？

如果你12点睡觉，然后8点醒来，那么中间点就是凌晨4点。



对应图中的标记，凌晨4点是第三种鸟。在早上11点前睡觉的，是云雀。而在凌晨2点之后睡觉，是猫头鹰。事实上，作息类型在各种人群中的分布同样对应了图中的百分比，不管是何职业，是何身份，都有60%-80%的人是第三种鸟，有20%-25%是猫头鹰。

社会学家卡梅伦曾通过《创作者的日常生活》分析了161位创作家的作息类型，不管是作家还是画家，休息的分布与上图基本一致。人们常说创作家都是夜猫子，其实是误解。一两位创作家的习惯根本就不能说明问题。

云雀和第三种鸟的的大脑规律按照“高峰（上午）-低谷（下午）-反弹（晚上）”，猫头鹰型较为特殊，“低谷（上午）-反弹（下午近傍晚）-高峰（深夜）”。



02、工作属性

接下去就是确定你的工作属性，对号入座。我们大体可以把工作分为“分析任务”和“洞察任务”。分析任务注重逻辑推理，注重思想的集中；洞察任务注重灵光乍现，奇思妙想。

我们再把职场中常见的场景分为“留下印象”和“做决定”。面试、商务交往、工作汇报等都属于留下印象；什么时候结婚、该不该离职、是否要跟老板谈加薪等等都属于做决定。



上面的图片，是不同睡眠类型的人最佳工作安排。如果你是云雀型的作家，请在早晨开始你的写作，下午琢磨具体的情节。如果你是猫头鹰型的程序猿，请在上午睡觉或者发呆，把工作重点放在下午至晚上；如果你要组织团队头脑风暴或者即兴表演，请安排在下午，因为多数成员是第三种鸟。

像这样把类型、工作和时间协调一致，在社会学上称为“同步效应”。后天的工作和天生的大脑并不总是匹配，当它们产生了同步，表现才能更出色，日常最优表现就是同步效应的结果。

同步效应：对在一个系统中说发生的事件进行协调，在时间上出现一致性与统一化的现象。

2、无法同步怎么办？

一次早会上，老板跟我们谈心，让我们有什么说什么。同事A很实在，他提出能不能下午来上班，下班顺延。理由是：“我晚上精神很好，上班起来事半功倍”。结果自然不用多说，被老板臭骂一顿。

如果你的睡眠类型是猫头鹰，跟老板提出问题修改考勤，也是个办法，只不过是下下策，说好听点是向上管理，说难听点是找骂。

01、保持意识清醒，见缝插针。

其实，只要清楚的知道自己正在利用次优时间工作，就有很大的帮助。在清醒的意识下，你不仅会产生警惕性，还能逐步的根据自己的类型进行工作修正。

你会去思考还有哪些未完工作适合当下的时间做，也会去思考用什么办法提振下情绪。比如你是一个参加早会的猫头鹰，你会在前一晚记下会上要说的要点。到办公室前，也不忘给自己来杯咖啡。

又或者你是一个云雀型的文案，在中午时，被告知下班前要上交一份稿件。你会马上利用中午剩余的大脑高峰，列出完整的提纲，把找素材找图等事情留到午后。



02、警觉性休息

警觉性休息：高风险事件发生之前暂停行动，检查所有指令，防止出错。

医生绝对是最身不由己的职业。如果在下午来了一个需要开刀的病人，你对大家说：我是云雀型，上午开刀警觉性高，不容易出错。所以建议明天上午动手术。这显然是不可能的。作为主刀医生，就要面对随时动手术的准备。

在实际操作中，这个医生们常用的方法，也值得我们每个职场人学习 。在手术开始之前，他们会要求暂停，就像NBA的技术性暂停一样。所有参与医生都会退后一步，看着边上的大屏幕，或者是拿出一张卡片。



他们开始自我介绍，然后是以麻醉师为主导的“麻醉前核实”，核实内容包括了病患的具体情况，过敏情况和病情细节，麻醉的方法、步骤以及需要的仪器。最后是主刀医生主导的“开刀前确认”。确认内容同样包括了各个重点和细节。

同样的，如果你在下午有一个重要的提案，可以在提案开始前，自我演练一遍，演练内容当然不是提案的全部，而是把重点按照正确的逻辑梳理一遍。你还可以叫上同事一起参与，帮你指正内容和状态上的不足。

在这一个过程中，你可以充分的利用卡片、清单、白板、注意事项等工具，在上面记录需要核实的内容。如：自我介绍、客户需求、客户偏好、上次失败原因、提案的逻辑顺序等等。

你可以设想拥有一个时间暂停器，下一秒就要开始演讲了，你按下了暂停，在这段时间你会做什么？这些暂停行为以及暂停中的思考就是警觉性休息，它能避免低谷时期的警觉性下降，让我们重拾专注，完成在低谷时期必须完成的挑战性工作。

03、恢复性休息

恢复性休息：帮助我们轻松绕开低谷危险的休息。

记得高考那段时间，班主任一再强调，正式考试之前的一天或两天一定要好好休息，去放空，去散心，不要想着临时抱佛脚，该准备的都准备了，准备不好的最后这几天再努力也准备不好。

高考重点很多，不可能拿小卡片记下全部默念一遍，所以这里的休息就是恢复性的。还有我们常常喝下午茶，吃个夜宵再继续加班，晒太阳，等等都是恢复性休息。

恢复性休息要遵守五大原则。

原则一，休息比不休息有效。

常常有这样的情况，年初定了一个目标，起初每天坚持，但是时间一长目标就忘记了。其实，这并不代表你的毅力不行。

当我们坚持一项任务太长时间，就会玩了当初想要努力实现的目标，这个过程称为习惯化。

你只需要在定目标时，再定下休息的时间，比如：星期一跑步，星期二追剧，星期三跑步。像这样子的休息安排可以防止习惯化，保持目标的专注，激活对目标的决心。

高效的员工一般是工作52分钟，休息17分钟。或者是遵循20-6-20法则：每隔20分钟，看6米外的事物，持续20秒。



原则二，动起来比坐着有效。

久坐不仅会影响前列腺，还会增加疲劳感，更容易受到低谷期的危害。所以，有经验的企业会在办公场所放置台球桌、乒乓球桌等等。哪怕没有，也会要求员工在日常工作中进行体能活动，或者四处串串其他部门。

动起来能增加员工的主动性，提高注意力，



原则三，社交比独处有效。

也就是多人一起休息，可以是相熟的同事，也可以借此机会主动接触某人，比如找新同事聊聊天。如果实在只有一个人，你可以通过微信或者短信，感谢那些曾经帮助过你的人。感恩是一种很棒的休息，也是加强人际关系的好方法。

原则四、室外比室内有效。

不要在办公室午餐。办公室外的午餐能提供一个重要的恢复环境，特别是那些对认知和情感有要求的岗位。有能力的公司常把员工餐厅设计成舒适优雅的自助餐厅。如果为了讲求效率，为什么不做成麦当劳式的快餐厅呢？原因正是，为了塑造一个尽可能不同于办公室的环境。

接触大自然。大自然很神奇，它能帮助我们补充能量。靠近树木、植物、河流是一种强大的精神修复方法。在室外晒太阳，吹吹风，给你带来的精神补充，不亚于和自己的宠物玩耍。哪怕条件不允许，看着室内的绿植或者是窗外的天空也会有帮助。



原则五、彻底放空比思绪万千有效。

散步是一个彻底放空的好办法。但是也有例外，如果你时常处在紧张状态，没法彻底放空，可以试试“咖啡盹”。常睡午觉的人，经常会遭遇到睡醒后那种昏昏沉沉的感觉，科学家称这种感觉为“睡眠惯性”。

午睡一旦持续到20分钟以上，我们的身体和大脑就开始付出代价，身体软绵绵，大脑迷糊混乱。

咖啡盹：咖啡因作用到大脑大概需要20分钟，这个时间差就是你打盹的时机，在咖啡因起效的时候醒来。

一个完美的咖啡盹，你需要找出自己的下午低谷时间。大部分人的低谷时间是在下午2点到3点；给自己创造一个宁静的环境，带降噪耳机或者是带眼罩；喝一杯咖啡；多数人的入睡耗时为7分钟，而且10-20分钟的小睡最合理，所以设置一个17-27分钟的闹钟。这样当你醒来时，咖啡因正好开始起作用。

三：结语

总有人受制于一些困境，不得不忘我的工作，而忽略了休息的科学性。休息和工作并不矛盾，矛盾的是社会常常营造着忙碌的氛围，却不知自身也是大自然的一部分机制。

我们都低谷了休息的价值，它让你更好的面对当下，更负责任的对待未来。休息不是懒惰的象征，是力量的标志。

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