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职场中,如何让“好心”变成“好事”?处理方式比事情本身更重要

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发表于 2020-4-11 16:51:44 | 显示全部楼层 |阅读模式


网友小杨私信我说,他们单位的水龙头坏了,每天滴答滴答地流个不停,浪费水资源,如此持续了快一个月,还是没人换,于是小杨在单位群发了个消息,提醒这件事情,当然啦,肯定是被老板看到了。原本是一片好心,既想节约公司资源,又不想浪费公共财产,结果引起了后勤管理者的不满,认为小杨狗拿耗子多管闲事。小杨认为,正如古时候有“路见不平拔刀相助”,他说出来,也是想尽快解决事情而已,怎么反倒成了他的锅?可是,渐渐地,小杨发现同事们开始疏远他,连领导看他都有些不顺眼了。小杨很苦恼,也很疑惑,难道他真的做错了吗?

我认为,小杨的确做错了,他这就是典型的好心办坏事,生活中我们也不乏这样的例子,妈妈好心帮着洗衣服,结果衣服是不能手洗的,上千元的大衣就这么废了;清洁阿姨好心打扫办公桌,结果文件反而找不到了,大家还说,乱的环境才有灵感……这样的案例数不胜数。

今天,我们不妨来分析一下:
    职场上,为什么好心会办坏事? 怎么才能让“好心”真的变成“好事”?



提出一个疑问:为什么职场上,好心会办坏事?

什么是好心办坏事?简单来说,是指一片好心去为人做事,结果适得其反。正如小杨的初心是好的,以为会得到一个尽心尽责的评价,但结果是,虽然水龙头得到了更换,但同事、领导都对他产生了意见。那么,为什么职场上,也会好心办坏事呢?

1.原因一:对同事缺乏信心

如果是对自己没有信心,是不相信自己有能力办到;所以,如果缺乏对同事的信心,就是不相信同事能够做到办好。

小杨为什么在群里提出来?原因差不多有三个,一是时间持续久了,大概一个月;二是他认为后勤同事处理不了这个问题,或者说,他认为是后勤组的同事故意在忽视这个问题;三是他认为,只要在群里提出来,在老板的监督下,后勤组的同事才会去解决这个问题。

由小杨的案例,我们可以分析出,对同事缺乏信心,有三个方面:
    意愿方面的信心。意愿通常指个人对事物所产生的看法或想法,并因此而产生的个人主观性思维,即最初的愿望是想要达到某个特定的目标和方向,然后用尽自己的能力去达成那个目标和方向。缺乏意愿方面的信心,就是不相信同事想解决这个问题,有故意疏忽放任的意思; 能力方面的信心。能力是完成一项目标或者任务所体现出来的综合素质。当对同事的能力产生怀疑的时候,潜意识里会觉得他们根本做不好一件小事,会质疑他们的行动力自觉方面的信心。古时候有个词叫慎独,意思是在没人监督的情况下,依然会自觉遵守各种道德准则。比如说,老板不在的情况下,依然认真工作不偷懒;小杨发到群里,本质上是相信老板的监督能力,能够使同事有所行动,顺便在老板那里刷一波存在感。

想不想做,会不会做,能不能在没有监督的情况下做?当缺乏对同事的信心的时候,这一切都会成为否定,让“好心”有了发挥的余地。



2.原因二:思维见识和好心不匹配

我们先来看一个故事:有个猎人上山打猎,见到一对老鹰正在追啄一只幼鹰,迫使幼鹰展翅飞翔,幼鹰被啄得遍体鳞伤,嗷嗷惊叫。猎人见了,愤怒不已,哪有母亲这样对待子女的?操起猎枪打死了这对老鹰,把幼鹰带回家养好伤,然后放幼鹰回到大自然中去,可是,这只幼鹰却因不能飞翔扑食而活活饿死。老鹰追啄幼鹰,表面上看是恶,实际上为了幼鹰的成长。猎人好心救了幼鹰却破坏了鹰的自然生态,间接害死了幼鹰。就像《自然之道》一课结尾处说道的:“人虽然是万物之灵,但当人自作聪明时往往都会适得其反”!

猎人不懂,他的思维能力、见识知识,跟不上与“好心”不匹配,就造成了好心办坏事的结果。古语说,“好仁不好学,其蔽也愚”,有一颗爱心愿意去帮助他人是好事,但没有思维,行动不恰当,便会成为愚昧之举。

在小杨的案例里,后勤组同事真的没看到水龙头坏掉了吗?我们不妨设想一下,或许是因为水龙头材质的特殊性,等待替换的货源需要一定的时间;或许是后勤组有别的安排考量,对水龙头滴水情况有了别的安排;或许只是听命于某个领导,暂时不要替换……小杨好仁不好学,以为自己看到了全貌,说不定就是一种思维能力的狭隘罢了。

就像老鹰不会感激猎人,幼鹰也不会感激猎人,后勤组的同事自然也不会感激小杨,甚至会认为小杨是故意告状,给后勤组带来绩效的污点。拔苗助长的人,初心也是好的,但因为愚昧,反而办了坏事。



同样的,职场上,思维见识和好心不匹配,也分两种种情况:
    看待事情,以己度人。即拿自己的心思来衡量或揣度别人,猎人自认为老鹰是“虎毒食子”,那是他自己的想法,正如小杨以为水龙头坏了别人都视而不见一样; 看待事情,只看表面。有一个成语叫金玉其外败絮其中,当我们看事物只流于表面的时候,实质问题就被忽视了,那么我们的解决方案只会变成“坏事”。

电视剧里,一个不会种菜的姑娘硬要帮忙,结果不但踩坏了庄稼,还损坏了土壤,造成了损失。有时候,愚昧加上好心,会成为杀伤力极大的武器。

3.原因三:不懂拒绝自己的好心

拒绝是一门艺术,历史上,柳下惠不为美色所动,坐怀不乱,留下“君子喻于义,小人喻于利”的评断;陶渊明不为五斗米折腰,浅吟归去来兮,方见“采菊东篱下,悠然见南山”的格局。但在职场上,我们往往学不会拒绝通常来说,不懂拒绝的主体是自身,对象是别人,比如领导要我们帮一个忙,你肯定不能拒绝;同事要你搭把手,你又不好意思拒绝……但在此处,不懂拒绝的对象,还包括了自己

水龙头坏了滴水这件事情,其实和小杨的职责范围完全没关系,他之所以在群里提起这件事情,有一半是为了公司,但也有一半是为了自己。就像很早之前,因为面试捡垃圾的测试,导致后来很多人都拼命地想要表现自己的品格,小杨从某种程度上说,也有这样的嫌疑。

综上,不懂拒绝自己的好心,有两个方面的表现:
    不懂拒绝和自己无关的事情。这里的不懂拒绝,不是指事不关己高高挂起,而是在职场,不能越俎代庖,随意插手别的部门的事情,这是大忌。当你在职场想要多管闲事的时候,先要学会拒绝自己的这种冲动,不要为了可能获得的利益,而去损坏别的同事的利益;本质上说,不懂拒绝,是不忍拒绝一切给自己职场加分的机会,但有时候,我们还是该放弃一些吃力不讨好的事情; 不懂拒绝同事的请求。职场上,另一种因为不懂拒绝造成好心办坏事后果的,就是不懂拒绝同事的请求,做了自己职责意外的事情,却反而帮了倒忙。

毕淑敏说“拒绝是一种权利,就像生存是一种权利”,不懂拒绝自己所谓的“好心”,和不懂拒绝别人的“好心”一样,都会造成不利的后果。



解决一个问题:如何将“好心”变成“好事”?

有这样一个法律故事:农民王某一日在麦场劳作,不料天空下起了大雨。回家途中他发现麦场有一麦堆无人看管,王某出于好心将麦堆盖起。第二天,王某因事忘记了将盖在麦堆上的塑料布掀起。几天后,王某才想起此事,此时小麦已经发芽。原来这堆小麦是同村李某的,李某因急事去了外地几天,导致小麦无人看管。李某得知实情后,找到王某,要求王某赔偿其损失。

你猜事情的结果怎么样?王某应当对李某的损失承担一定的赔偿责任。王某出于好心为李某照看小麦的行为在法律上属于无因管理行为。无因管理是未受他人之托,没有法律义务而帮他人管理他人的事务。这一行为值得肯定,但他后来忘记将塑料布掀开,导致小麦长芽,显然没有尽到管理人的妥善管理的义务,使李某遭受损失。根据法律的相关规定,王某应当对李某的损失承担一定的赔偿责任。

你瞧,若是“好心”不能变成“好事”,摊上坏事的不但是别人,还有你自己!

我们先来看看,小杨的事情,本可以怎么处理?
    尽到告知义务,相信同事能够解决:小杨可以找到后勤组相应的负责人,由他们出面去把事情处理好,顺便了解到水龙头迟迟没有更换的原因。在职场,当员工能够解决的时候,不要上升到管理层,在管理层能够解决的时候,不要上升到老板。这就是大事化小,小事化了,以最小的代价,先把事情解决好。你可以找到相应的人,或者负责人, 层级汇报,不直面领导:如果小杨提醒了更换水龙头的直接责任归属人,同时也提醒了后勤组的主管,但双方都不理不睬,那么这个时候,再汇报给公司领导,由领导直接插手此事。一旦发到群里,就是老板直接看到,那么跳过了员工、主管和领导,直接造成了这三类人在老板印象里的消极怠工,他们自然不会爽快。



可惜,小杨在处事上,直接来个釜底抽薪,捅到了老板那里,或许,小杨会得到老板的肯定,但无疑给自己的工作环境竖起了倒刺。可见,好心要想变成好事,处事方式比事情本身更重要。避免好心办坏事,让好心成为好事,在处事方式上,有4个关键点:

1.先问比先说更重要

即告知的义务。在生活中,交通上的问题,我们会找交警,民事上的纠纷,我们会找公安……什么样的职责,对应什么样的事情,当我们发现这件事的时候,不是自己去解决,而是找到相应的人,尽到告知的义务。
    问同事是否知情,比如水龙头坏了,是已经在处理还是没看见,亦或是忘记了; 问同事是否需要帮忙,看看同事未处理的原因在哪里,询问同事是否需要帮忙。

先问比先说更重要,先问有助于我们了解事情的真相,有助于避免盲目的猜测。比起去群里先说,去老板面前先说,先问,有助于同事间的团结,有助于问题的解决。

2.先建议比先做更重要

即提出自己的看法和判断。正如小杨的水龙头事件,在问过之后,小杨可以提出自己的建议,比如应该尽快处理,领导已经注意到这件事了,或者说,如果有困难,又解决不了,是不是和领导汇报一下。总之,你发现了这件事,要提出自己对这件事的判断,且是站在责任人的角度去提出建议。
    建议处理事情的进度,比如要在什么节点前处理完比较好; 建议处理事情的方式,比如有没有替代的方案,能够又快又好; 建议处理困难的办法,比如同事本来想解决,但是因为领导不签字,没办法往下走。


先提出建议,要比亲自去做更重要,你去做了,有可能越俎代庖,有可能好心办坏事,但你提出建议,同事会以专业的角度去思考建议的可行性,保证事情的顺利解决。



3.先君子比先小人更重要

在职场上,我们不乏遇到这样的情况,同事消极怠工,完全不愿意沟通,就是希望事情演变得越来越恶劣。这个时候,你就要尽到自己的职责,公司的事是大家的事情,你要告诉同事,若是再不解决,你只能把看到的上报了。先君子后小人,在小杨的案例里,因为没有提前沟通,导致先小人后君子,自然遭到嫉恨。
    确认同事处理事情的态度,比如承诺在时间点前处理完成; 确认同事处理事情的意愿,比如并不是故意视而不见,而是一些客观情况造成的;

确认即是一种先君子的行为,若是同事态度恶劣,意愿消极,那么“小人”行为也能办成好事。

先问、先建议、先君子,比先说、先做、先小人要来得重要的多。先问,是尊重对方的知情权和自己了解问题实质的机会;先建议,是处于好心的同事之爱以及自己对事情判断的先机;先君子,是希望对方引起警惕,并保留自己作为公司员工,对任何事都有应尽的义务。



写在最后的话

古人有弄巧成拙,事与愿违、画蛇添足、无心之失,说的都是好心办坏事。职场上,缺乏对同事的信心、思维见识和好心不匹配、不懂拒绝自己的好心,造成了好心办坏事的后果,因此,我们要时刻记得,先问、先建议、先君子,要比先说、先做、先小人更重要。

小杨问他做错了吗?是的,但是一次好心办坏事不可怕,重要的是,将来的职场路,让好心都能成为好事。
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